Administrateur/trice de Collections

1 month ago


Calgary, Canada Convergint Technologies Ltd Full time

Convergint est présentement à la recherche d’un Convergint est actuellement à la recherche d'un Administrateur/trice de collections pour rejoindre notre équipe à Laval, QC ou Calgary, AB. En tant que Administrateur/trice de collections, vous serez responsable de la gestion de tous les dossiers clients, y compris la saisie des données clients, les notes de suivi et l'enregistrement de tous les paiements entrants dans Spectrum, le suivi des recouvrements, la saisie et la soumission des données des encaissements quotidiens, la remontée des éléments en souffrance vers le superviseur/la direction et le développement des contacts avec les départements de comptes payables de notre base de clients.

**Qui êtes-vous ?**

Vous avez une passion pour fournir un service de classe mondiale aux clients, aux collègues et aux communautés. Vous êtes une personne intègre avec un engagement envers la croissance, la responsabilisation et l’obtention de résultats. Vous voulez vous joindre à une organisation avec une culture positive qui embrasse l’inclusion et permet à chacun d’être la meilleure version d’eux-mêmes au travail et à la maison. Vous voulez grandir avec nous et obtenir des résultats en tant que Administrateur/trice de collections.

**Qui sommes-nous ?**

Avec 20 ans de croissance et des performances exceptionnelles, notre mission est d’être le meilleur fournisseur de services de nos clients. Nous sommes conscients de l’importance de la diversité dans l’atteinte de cet objectif. Notre entreprise a été construite sur 10 valeurs et croyances qui animent notre culture et nous permettent d’être le meilleur intégrateur de systèmes de l’industrie.Nous sommes très fiers de protéger la vie et les actifs de nos clients et de leurs communautés avec les solutions que nous fournissons.

**Ce que vous ferez avec « Notre formation et votre expérience »**
- Aider à l'administration des clients et des sites de CTC, y compris le suivi de la documentation, les formulaires des fournisseurs et des banques.
- Assurer le suivi quotidien des dossiers ouverts ou en souffrance, par téléphone, par courriel ou par courrier ; agir en tant que contact principal pour l'équipe de recouvrement.
- Développer des contacts au sein des départements comptables de notre clientèle afin de mieux comprendre le fonctionnement de nos clients et la manière dont nous pouvons fournir le meilleur niveau de service à la clientèle.
- Participer au suivi des projets et des éléments en souffrance. Fournir au superviseur et à la direction un retour d'information précis pour permettre des décisions efficaces et opportunes. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des coûts du projet, les chefs de projet et les ventes afin d'assurer la visibilité des problèmes potentiels.
- Effectuer des vérifications de crédit pour tous les nouveaux clients avant l'examen final et l'approbation du superviseur et/ou de l'équipe de gestion de la collection
- Mettre en place et gérer les dossiers des clients dans Spectrum ; s'assurer de l'exactitude des coordonnées et les mettre à jour si nécessaire.
- Aider l'équipe chargée des encaissements en identifiant quotidiennement les détails exacts de la demande et en procédant au nettoyage hebdomadaire des encaissements.
- Assister aux réunions hebdomadaires/mensuelles sur le recouvrement et fournir un retour d'information, conformément aux exigences du superviseur du recouvrement.
- Saisir les factures des clients dans les portails clients spécifiés, utiliser les portails pour fournir des mises à jour et vérifier l'état des factures.
- Agir en tant que « meilleur fournisseur de services de notre client » à tout moment, en veillant à ce que Convergint Technologies soit le premier choix du client en matière de service.
- Exécuter tous les travaux conformément aux réglementations provinciales et locales, aux meilleures pratiques générales ainsi qu'aux politiques et procédures de l'entreprise en matière de santé et de sécurité.
- Communiquer et travailler en permanence avec les autres membres de l'équipe afin d'améliorer l'ensemble des opérations du Convergint Technology Center et de l'entreprise.
- Se tient au courant de toutes les politiques de l'entreprise.
- Présente à tout moment une image professionnelle de Convergint Technologies par son apparence et son comportement.
- S'acquitter d'autres tâches et responsabilités demandées ou exigées.

**Ce dont vous aurez besoin**
- Solides compétences en matière de communication interpersonnelle et verbale et capacité à traiter avec un large éventail de personnes, tant internes qu'externes à l'entreprise.
- Solides compétences en matière de Microsoft Outlook, Excel, Word et Power Point.
- Solides compétences en matière de service à la clientèle.
- Souci du détail et orientation vers les résultats.
- Forte orientation vers le travail en équipe.
- Solides compéte



  • Calgary, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Combien de fois avez-vous eu la possibilité de connaître les événements marquants de la vie d'une autre personne? Imaginez une carrière où vous pouvez vraiment apprendre à connaître les gens, les écouter parler de leur famille, de leurs origines et des histoires qui se cachent derrière leurs projets d'avenir. S’occuper des détails au nom des...


  • Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **Poste à temps plein**: **École**: Siège social FrancoSud**Entrée en poste**: 25 novembre 2024**Date limite pour postuler**: 1er novembre 2024**Numéro du concours**: 036-20246020**nature du travail et responsabilités générales**: Sous la supervision et en collaboration avec le directeur général adjoint, services éducatifs, le directeur des...

  • Collections Analyst

    3 months ago


    Calgary, Canada Parkland Corporation Full time

    **Competitive Benefits. Meaningful Extras. Unmatched Value.** - A place where you can take your career in the direction you want to grow and go - Flexible work options and summer hours for eligible employees - Save on gas at stations across Canada, including Chevron, Fas Gas, Ultramar, and Pioneer **The Opportunity**: Reporting into the Collections...


  • Calgary, Canada Skyservice-French Full time

    **SKYSERVICE AVIATION D’AFFAIRES** Skyservice est un chef de file nord-américain de l'aviation d'affaires. Établis sur les principes clés de sécurité et de l'excellence du service, nous offrons une expérience de service complète, allant de la gestion au nolisement d’avions, en passant par la maintenance et la vente d'avions à partir de nos...


  • Calgary, Canada Intact Full time

    _Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._ - Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le...

  • Furniture Packer

    3 months ago


    Calgary, Canada FA COLLECTIONS CORP. Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate **Tasks**: - Sort, pack, crate and package materials and products - Assist machine operators, assemblers and other workers - Clean machines and immediate work areas **Work conditions and physical capabilities**: - Repetitive tasks - Physically demanding **Screening...

  • Furniture Mover Helper

    3 months ago


    Calgary, Canada FA COLLECTIONS CORP. Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate **Tasks**: - Transport tools and equipment on push or hand cars - Assist trucks and delivery drivers to load and unload vehicles - Perform labouring duties in warehouses - Provide customer service **Work conditions and physical capabilities**: - Repetitive tasks -...


  • Calgary, Canada FA COLLECTIONS CORP. Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate **Tasks**: - Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. - Schedule and confirm appointments - Manage contracts - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Answer electronic enquiries - Assign, co-ordinate and review projects and...


  • Calgary, Canada FA COLLECTIONS CORP. Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate **Tasks**: - Supervise staff (apprentices, stages hands, design team, etc.) - Assign sales workers to duties - Hire and train or arrange for training of staff - Sell merchandise - Prepare reports on sales volumes, merchandising and personnel matters - Organize and...


  • Calgary, Alberta, Canada S.i. Systèmes Full time

    S.i. Systèmes est à la recherche d'un Senior Bilingual Collections Analyst avec GetPaid ou JDE pour évaluer le statut de crédit et de compte et récupérer les fonds lorsque dus.Dans ce rôle, vous êtes chargé d'évaluer le statut de crédit et de compte des clients, de déterminer les mesures à prendre pour récupérer les fonds impayés et de...


  • Calgary, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre **:Gestionnaire, Partenariats avec les entreprises **Lieu de travail de l'employé **:Partiellement virtuel / hybride (Calgary, AB) **Statut d’emploi**: Permanent à temps plein **Fourchette salariale **:72,146 $ - 90,183 $ / année La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les...


  • Calgary, Canada Gowling WLG Full time

    **À PROPOS DE GOWLING WLG** Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la...


  • Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **POSTE À TEMPS PLEIN**: **École**: Siège social FrancoSud **Entrée en poste**: 6 janvier 2025 **Date limite pour postuler**: 17 décembre 2024 **Numéro du concours**: 053-20246020 **NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**: Les tâches de l’agent aux comptes payables incluent, mais ne sont pas limitatives à: - Réviser toutes les...


  • Calgary, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’emploi ?** Services de gestion de patrimoine RBC aide les clients à mettre au point des plans financiers détaillés et des stratégies de planification successorale. À titre de coordonnateur(-trice) administratif(ve) régional(e), vous serez chargé d’assister les spécialistes...


  • Calgary, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Combien de fois avez-vous eu la possibilité de connaître les événements marquants de la vie d'une autre personne? Imaginez une carrière où vous pouvez vraiment apprendre à connaître les gens, les écouter parler de leur famille, de leurs origines et des histoires qui se cachent derrière leurs projets d'avenir. S’occuper des détails au nom des...


  • Calgary, Canada Lowe's Full time

    En travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc. - Des...


  • Calgary, Canada Agence des services frontaliers du Canada Full time

    Agence des services frontaliers du Canada - Division des opérations liées aux échanges commerciaux Calgary (Alberta), Winnipeg (Manitoba), Hamilton (Ontario), London (Ontario), Mississauga (Ontario), Toronto (Ontario), Windsor (Ontario), Île de Montréal (Québec), Québec (Québec) CT-EAV-02 - Auditeur(trice), CT-EAV-03 - Auditeur(trice) senior, FB-04 -...


  • Calgary, Canada ACORN Canada Full time

    Le masculin est employé afin d’alléger le texte. **Résumé de l’emploi**: ACORN cherche à combler un poste d’été d’organisateur communautaire à temps plein. L’organisateur aura comme objectif d’accroître notre base de membres et de les aider à mener des campagnes cruciales pour le contrôle des loyers, la fin du déplacement des...


  • Calgary, Canada Intact Full time

    _Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._ - Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le...


  • Calgary, Canada Ressources naturelles Canada Full time

    Ressources naturelles Canada - Secteur de la gestion et des services intégrés - Direction du Dirigeant principal de l'information Calgary (Alberta), Vancouver (Colombie-Britannique), Fredericton (Nouveau-Brunswick), Hamilton (Ontario), Ottawa (Ontario), Sault Ste. Marie (Ontario) LS-03 94 999 $ à 107 222 $ Pour obtenir plus de renseignements sur...