Agent Aux Comptes Payables

3 days ago


Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

**POSTE À TEMPS PLEIN**:
**École**: Siège social FrancoSud

**Entrée en poste**: 6 janvier 2025

**Date limite pour postuler**: 17 décembre 2024

**Numéro du concours**: 053-20246020

**NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:
Les tâches de l’agent aux comptes payables incluent, mais ne sont pas limitatives à:

- Réviser toutes les factures, s’assurer que les services ont été approuvés et reçus;
- S’assurer que la codification des dépenses est correcte et conforme à la charte des comptes du Conseil;
- Faire la révision et la conciliation des réclamations de dépenses des conseillers et des administrateurs et assurer le paiement des frais de déplacement et d’hébergement selon les taux établis;
- Effectuer les paiements aux fournisseurs en respectant les délais et termes établis par les fournisseurs;
- Communiquer avec les personnes responsables pour assurer la remise à temps des factures, des bons de commande, et des rapports de dépenses;
- Réviser et faire la conciliation des cartes de crédit/débit du Conseil;
- Gérer les dossiers et ouvrir les comptes avec les fournisseurs;
- Gérer le système informatisé de comptabilité des comptes payables et en faire la mise à jour au besoin;
- Appuyer les écoles dans l’utilisation du logiciel de création des bons de commandes;
- Utiliser efficacement le système School Cash et appuyer les utilisateurs;
- Offrir un bon soutien au personnel et aux fournisseurs;
- Maintenir l’archivage des documents ainsi qu’assurer le classement de toutes les factures;
- En collaboration avec le directeur des finances, trouver des solutions pour les écarts et les litiges;
- Recommander au directeur des finances des façons d’améliorer les procédures de comptabilité du département des comptes payables;
- Toute autre tâche demandée par le directeur des finances.

**EXIGENCES DU POSTE**:

- Détenir un diplôme d’études postsecondaires en administration;
- Minimum 1 an d’expérience dans des fonctions similaires;
- Avoir une bonne connaissance des pratiques et des procédures en matière de comptes payables;
- Avoir une bonne maitrise la suite Microsoft Office, particulièrement d’Excel;
- Bonne connaissance de la suite Google;
- Connaissance du logiciel Bellamy serait un atout important;
- Savoir gérer des situations nouvelles et imprévues sur une base régulière;
- Savoir respecter en tout temps la confidentialité des dossiers;
- Savoir travailler efficacement aussi bien seul qu’en équipe;
- Posséder un bon sens de l’organisation, savoir prioriser les tâches et être en mesure de traiter plusieurs dossiers à la fois, savoir résoudre les problèmes de façon rapide et efficace;
- Posséder un bon jugement et le souci du détail;
- Posséder d’excellentes habiletés de communication en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder des aptitudes relationnelles et de communication, se rendre disponible, faire preuve de dynamisme, adopter une attitude positive et faire preuve respect envers les autres.


  • Accounts Payable Clerk

    3 months ago


    Calgary, Canada Scott Springfield Mfg. Inc. Full time

    Scott Springfield Mfg. Inc. (“SSM”) is a tier-1 supplier that offers scalable air handling solutions for commercial and industrial customers across North America. SSM’s owners and leadership team have intentionally created a workplace culture that puts customers first, and values teamwork, innovation and accountability. SSM has garnered a hard-earned...


  • Calgary, Canada ABCRC Full time

    The Accounts Payable Clerk will provide support to the Accounting group. This role will work closely with the Assistant Controller to complete financial tasks are required. The Accounts Payable Clerk must be able to provide accurate and timely transactional, operational, and organizational support for financial operations, services, projects, and...


  • Calgary, Canada ABCRC Full time

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  • Calgary, Canada MNP Full time

    Inspirantes, ingénieuses et animées de l’esprit d’entreprise : voilà qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Comptabilité à titre de directeur ou directrice, Services aux comptes. Ce groupe diversifié de...


  • Calgary, Canada Staples, Inc. Full time

    Staples/Bureau en Gros est une entreprise interentreprises. Vous êtes ce qui nous unit. Les produits promotionnels de Staples constituent la source de produits de marque la plus fiable du monde. À titre de récipiendaire du prix du Distributeur de l’année à onze reprises et de distributeur canadien le mieux classé dans la liste des quarante...


  • Calgary, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Alberta**: **The CORE**: - Temps plein- Temps partiel- 25 heuresÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Occuper un rôle d'ambassadrice ou d'ambassadeur tout en assurant la...


  • Calgary, Canada Simons Full time

    Description de poste **Prévention des pertes**: **Agente, agent de prévention des pertes**: Alberta The CORE Temps plein Temps partiel Temps court Occuper un rôle d'ambassadrice ou d'ambassadeur tout en assurant la sécurité de l'entreprise, c'est possible! Nos agentes et agents de prévention des pertes participent activement au bon fonctionnement...

  • Agent, Purchasing

    3 weeks ago


    Calgary, Canada Serta Simmons Bedding, LLC Full time

    **Req ID**:5361**Job Category**:Manufacturing / Truck Driver**Location**:Calgary, AB, CA, T2C 5N5 - At Serta Simmons Bedding, we dare to dream and work differently. We’re proud to be one of the largest bedding manufacturers in North America and lead the way with our iconic brands -** Serta®, Beautyrest®, Simmons® **and **Tuft & Needle®.** - When you...


  • Calgary, Canada Business Development Bank of Canada Full time

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  • Calgary, Canada Smart & Biggar Full time

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  • Agent clientèle

    6 hours ago


    Calgary, Alberta, Canada TD Full time

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  • Agent, Purchasing

    3 weeks ago


    Calgary, Canada Serta Simmons Bedding Full time

    At Serta Simmons Bedding, we dare to dream and work differently. We’re proud to be one of the largest bedding manufacturers in North America and lead the way with our iconic brands - Serta®, Beautyrest®, Simmons® and Tuft & Needle®. When you join our company, you become part of winning team that is excited and committed to helping our customers...

  • Agent, Purchasing

    6 days ago


    Calgary, Canada Serta Simmons Bedding, LLC Full time

    Req ID: 5361 Job Category: Manufacturing / Truck Driver Location: Calgary, AB, CA, T2C 5N5 At Serta Simmons Bedding, we dare to dream and work differently. We’re proud to be one of the largest bedding manufacturers in...

  • Agents Méthodes

    2 months ago


    Calgary, Canada Expleo Group Full time

    Overview: **EXPLEO GROUP CANADA **est à la recherche d'un **Agents Méthodes** pour rejoindre une équipe dynamique et en pleine expansion à** Calgary, Alberta.** Expleo est un partenaire de confiance pour l'ingénierie intégrée de bout en bout, les services de qualité et le conseil en gestion pour la transformation numérique. Nous sommes un...


  • Calgary, Canada Bell Full time

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  • Calgary, Canada Financement agricole Canada Full time

    Date de clôture (mm/jj/aaaa): 03/03/2024 Type de travailleur: Permanent Langue(s) requise(s): anglais Durée déterminée (en mois): Échelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime fondée sur le rendement, applicable au poste): $101,804 - $137,736 Expertise en financement commercial requise En tant qu’intermédiaire essentiel...


  • Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **Poste à temps plein**: **École**: Siège social FrancoSud**Entrée en poste**: 4 novembre 2024**Date limite pour postuler**: 1er octobre 2024**Numéro du concours**: 017-20246020**nature du travail et responsabilités générales**: Sous la supervision de la direction générale adjointe, ressources humaines et catholicité, l’agent aux ressources...


  • Calgary, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...