Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception Et
6 months ago
Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception de Sept-Iles. La personne qui saura nous faire sourire en arrivant au bureau. Tu auras la chance de travailler dans un environnement au goût du jour et lumineux Tu seras également au centre des interactions avec nos merveilleux collègues de travail
**Description du rôle**:
Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives telles que le courrier, les commandes, les soumissions, etc. Dans son rôle de coordonnateur, il sera responsable d’un service client hors pair et du bon fonctionnement de la succursale. Il fera également partie intégrante de l’équipe de facturation qui prend en charge la facturation et les paiements pour l’ensemble des départements.
**Responsabilités**:
**Volet facturation**
- Effectuer la facturation selon les procédures établies : produire des factures, effectuer de la saisie, des envois aux clients, etc. ;
- Agir à titre de personne-ressource concernant la facturation et les paiements pour toutes questions provenant des clients et des collègues de travail ;
- Saisir les informations des contrats de financement dans le portail, produire les contrats et faire les suivis nécessaires ;
- Porter attention aux particularités reliées à la facturation et apporter les correctifs si requis ;
- Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, etc.).
**Volet accueil**
- Accueillir les clients en succursale avec courtoisie afin de les diriger vers les bonnes ressources (et au téléphone en soutien) ;
- Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et autres envois de documents par messagerie, poste ou transporteurs spécialisés ;
- Travailler en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents ;
- Effectuer les appels de service pour l’entretien de certains équipements (photocopieurs, imprimantes, timbreuses) et autres besoins de la succursale ;
- S’assurer que l’aire de réception, les salles de rencontres clients, ainsi que les salles de conférence sont propres, disponibles et ont tout le matériel requis pour les rencontres.
**Volet coordonnateur**
- Coordonner les horaires des employés de présence en succursale afin que les heures d’affaires soient couvertes ;
- Participer à l’organisation d’activités, réunions et autres ;
- Coordonner les déplacements des employés et gestionnaires sur la Côte-Nord et maintenir le fichier à jour des déplacements ;
- Assurer le bon déroulement des arrivées de nouveaux employés et les départs avec les gestionnaires et les RH.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Canada Armoire Vision Full timeVous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance ! Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...
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Adjoint Administratif à La Réception
6 months ago
Canada CRT CONSTRUCTION Full timeSituée à Lévis, avec une succursale à Boucherville et cumulant plus de 50 ans d'expertise et de savoir-faire, CRT Construction se positionne parmi les plus grands joueurs de la construction au Québec. Formée d'une équipe de plus de 300 employés, l'entreprise s'est bâti une solide réputation tant dans le secteur privé que public et ce, dans la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Canada Talencya Full timeNous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Canada STI Maintenance Full timeJoignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Votre rôle pourra ressembler notamment...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Clients
7 months ago
Canada Les Éditions Gladius Full timeÉditions Gladius, une entreprise 100% Québec depuis 1993, en constante progression! Concevoir, fabriquer et distribuer des jeux de société de qualité pout toute la famille, c’est la passion qui nous anime et nous fait vibrer chaque jour! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien essentiel à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Canada AV-TECH INC. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre **autonomie**, votre **débrouillardise **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! **av-tech** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** ! Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien à celui-ci ainsi qu'à son équipe. Il ou elle...
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Adjoint-e Administratif-ive Hybride
7 months ago
Canada CIMA+ Full time**Description de l'entreprise** Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes...
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Adjointe(E) Administratif(Ve), Dons Majeurs Et
7 months ago
Canada Fondation CHU Ste-Justine Full timeLa Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve), Dons majeurs et planifiés **qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle. **Pourquoi nous avons besoin de vous?** La Fondation CHU Sainte-Justine a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Canada STI Maintenance inc. Full timeJoignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Travailler chez STI Maintenance, c'est...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision; - Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance; - Statut : Temporaire (2 ans); - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués; - Salaire : 45 834$ - 55 172$. **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Direction : Inspection professionnelle - Statut : Temporaire (12 mois) - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués - Salaire : 45 834$ - 55 172$ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** - Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle : - Les horaires sont de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes
6 months ago
Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Canada Groupe Medway Inc. Full timeVous êtes passionné par le domaine de la santé? Vous désirez développer vos compétences? Et vous recherchez de nouveaux défis stimulants? Medway est **LA** place pour vous! Le Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel pour une clinique de son réseau : La...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3
6 months ago
Canada Groupe Medway Inc. Full timeVous possédez de l’expérience dans le domaine médical? Vous désirez offrir le meilleur service client possible? Et vous recherchez de nouveaux défis stimulants? Medway est **LA** place pour vous! Le Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à temps plein pour une clinique...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Canada Garantie Construction Résidentielle Full time**Mandat**: À titre d’adjoint administratif, vous serez appelé à jouer un rôle important au niveau du support administratif du président-directeur général (PDG), du service des affaires juridiques, du conseil d’administration et du traitement des dossiers de litiges. **Responsabilités principales**: - Réaliser des activités de secrétariat et...
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Conseiller administratif et de réception
2 weeks ago
Canada Go RH Full timeDécouvrez un poste en pleine évolution à Go RH !">Nous sommes à la recherche d'un conseiller administratif et de réception pour rejoindre notre équipe dynamique.Ce poste vous offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement familial où l'ambiance conviviale et l'engagement de chacun contribuent à notre succès...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full timePour nous, ce qui fait un.e adjointe administratif.ve d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés en relation humaine et ses compétences administratives. C’est son service impeccable additionné de sa rigueur qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e adjoint.e...
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Adjoint-e Administratif-ive
6 months ago
Canada Centre Rockland Full time**Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d’un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive** - pour son équipe du Complexe de la Gare Centrale - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...
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Adjoint(E) Juridique
6 months ago
Canada Gosselin Lagueux Roy Full timeAfin de compléter notre équipe, notre cabinet est présentement à la recherche d’une adjointe pour notre **secteur notarial en droit immobilier et en droit de la personne** pour notre place d’affaires de Lévis, **Gosselin Lagueux Roy**. En tant qu'adjoint(e) juridique, nous recherchons notamment une personne répondant à ces critères: - Effectuer...
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Préposé (E) à La Réception
6 months ago
Canada InnVest Hotels-Comfort Inn Sept Iles Full time**L'OPPORTUNITÉ**: Préposé(e) à la réception, Réceptionniste **L'ENTREPRISE**: Avec plus de 75 hôtels dans notre portefeuille, représentant 18 marques hôtelières de renommée internationale, InnVest est le plus grand propriétaire indépendant d’hôtels au Canada. De plus, notre équipe de direction supervise les activités quotidiennes de près...