Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception Et

3 days ago

Canada AccèsConseil Full time

Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception de Sept-Iles. La personne qui saura nous faire sourire en arrivant au bureau. Tu auras la chance de travailler dans un environnement au goût du jour et lumineux Tu seras également au centre des interactions avec nos merveilleux collègues de travail

**Description du rôle**:
Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives telles que le courrier, les commandes, les soumissions, etc. Dans son rôle de coordonnateur, il sera responsable d’un service client hors pair et du bon fonctionnement de la succursale. Il fera également partie intégrante de l’équipe de facturation qui prend en charge la facturation et les paiements pour l’ensemble des départements.

**Responsabilités**:
**Volet facturation**
- Effectuer la facturation selon les procédures établies : produire des factures, effectuer de la saisie, des envois aux clients, etc. ;
- Agir à titre de personne-ressource concernant la facturation et les paiements pour toutes questions provenant des clients et des collègues de travail ;
- Saisir les informations des contrats de financement dans le portail, produire les contrats et faire les suivis nécessaires ;
- Porter attention aux particularités reliées à la facturation et apporter les correctifs si requis ;
- Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, etc.).

**Volet accueil**
- Accueillir les clients en succursale avec courtoisie afin de les diriger vers les bonnes ressources (et au téléphone en soutien) ;
- Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et autres envois de documents par messagerie, poste ou transporteurs spécialisés ;
- Travailler en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents ;
- Effectuer les appels de service pour l’entretien de certains équipements (photocopieurs, imprimantes, timbreuses) et autres besoins de la succursale ;
- S’assurer que l’aire de réception, les salles de rencontres clients, ainsi que les salles de conférence sont propres, disponibles et ont tout le matériel requis pour les rencontres.

**Volet coordonnateur**
- Coordonner les horaires des employés de présence en succursale afin que les heures d’affaires soient couvertes ;
- Participer à l’organisation d’activités, réunions et autres ;
- Coordonner les déplacements des employés et gestionnaires sur la Côte-Nord et maintenir le fichier à jour des déplacements ;
- Assurer le bon déroulement des arrivées de nouveaux employés et les départs avec les gestionnaires et les RH.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Canada Armoire Vision Full time

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Canada Groupe PRO‑B Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | Groupe PRO-B**:**Responsabilités**:- Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau ;- Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ;- Avertit le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs ;- Filtrer et transférer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Armoire Vision Full time

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance ! Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...

  • Adjoint Administratif à La Réception

    2 weeks ago

    Canada CRT CONSTRUCTION Full time

    Située à Lévis, avec une succursale à Boucherville et cumulant plus de 50 ans d'expertise et de savoir-faire, CRT Construction se positionne parmi les plus grands joueurs de la construction au Québec. Formée d'une équipe de plus de 300 employés, l'entreprise s'est bâti une solide réputation tant dans le secteur privé que public et ce, dans la...

  • Adjoint Administratif à La Réception

    2 weeks ago

    Canada CRT CONSTRUCTION Full time

    Située à Lévis, avec une succursale à Boucherville et cumulant plus de 50 ans d'expertise et de savoir-faire, CRT Construction se positionne parmi les plus grands joueurs de la construction au Québec. Formée d'une équipe de plus de 300 employés, l'entreprise s'est bâti une solide réputation tant dans le secteur privé que public et ce, dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Canada Talencya Full time

    Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Canada Reno-Brix Maçonnerie Full time

    Nous sommes une entreprise de construction à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace. Vous avez de l’expérience en administration ? Vous êtes à la recherche d’un travail stable et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous êtes fiable et vous avez le sens des responsabilités ? Voici les responsabilités du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Canada Talencya Full time

    Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Canada Reno-Brix Maçonnerie Full time

    Nous sommes une entreprise de construction à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace.Vous avez de l'expérience en administration ?Vous êtes à la recherche d'un travail stable et êtes polyvalent avec un bon sens de l'organisation, vous êtes fiable et vous avez le sens des responsabilités ?Voici les responsabilités du poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Canada Groupe PRO‑B Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | Groupe PRO-B**: **Responsabilités**: - Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau ; - Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ; - Avertit le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs ; - Filtrer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction de la gestion de projets immobiliers / Division des projets sécurité publique et espace pour la vie **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Canada STI Maintenance Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Votre rôle pourra ressembler notamment...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) administratif(ve)**Organisation**Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction de la gestion de projets immobiliers / Division des projets sécurité publique et espace pour la vie**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 29 avril au 3 mai...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Canada Speculative Application Full time

    Administration/Siège Social - Vaudreuil-Dorion 189 Boulevard Harwood, Vaudreuil-Dorion, QC J7V 1Y3, Canada Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l'entreprise mise dès le début sur la...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste****Adjoint administratif / Adjointe administrative****Département : Ressources humaines****Montréal, permanent**Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t'offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint administratif / Adjointe administrative** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des ressources humaines / Direction attraction et acquisition de talents / Division dotation des cadres, cadres-conseils et centre d'expertise en dotation ainsi que Division dotation des emplois techniques, professionnels et métiers **Destinataires** **Type d'emploi à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Direction Gestion des grands parcs et milieux naturels / Division Gestion des parcs-nature et biodiversité **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 19 au 25 mars...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(ve)-Organisation-Service des affaires juridiques / Direction des affaires juridiques / Division affaires policières-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 3 au 11 avril 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006EAvis de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) administratif(ve)**Organisation**Service des ressources humaines / Direction attraction et acquisition de talents / Division dotation des cadres, cadres-conseils et centre d'expertise en dotation ainsi que Division dotation des emplois techniques, professionnels et métiers**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi...