Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 months ago


Canada Chambre des notaires du Québec Full time

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- Titre : Adjoint(e) administratif(ve)
- Direction : Inspection professionnelle
- Statut : Temporaire (12 mois)
- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 45 834$ - 55 172$

**POURQUOI NOUS CHOISIR?** 

  - Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle :  
- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi; 
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

  - Parce qu’on sait s’adapter:  
- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail;
- On vous aide à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche. 

  - Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous :  
- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions.

Relevant du Directeur de l’inspection professionnelle, vous devrez répondre aux besoins administratifs reliés aux activités de la direction.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Communiquer avec les notaires, les inspecteurs ou les autres intervenants pour obtenir et/ou transmettre des informations relatives aux dossiers des membres;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Rédiger la correspondance, effectuer de la révision de texte, de la mise en page et le suivi des dossiers;
- Faire les suivis des réquisitions auprès des membres;
- Traiter et classer la correspondance et les dossiers;
- Participer à tout projet destiné à l’amélioration des processus de travail de la direction;
- Toutes autres tâches connexes.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais;
- Connaissance avancée des outils de la suite Microsoft Office;
- Expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (un atout);
- Sens de l'initiative;
- Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
- Flexibilité et polyvalence;
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser de façon efficace les différentes tâches à accomplir;
- Minutie;
- Courtoisie et efficacité dans les communications écrites et verbales;
- Attitude positive et constructive, favorable à la collaboration;
- Rigueur, créativité et sens de l’innovation.
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 45 834,00$ à 55 172,00$ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4



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