
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
**IDENTIFICATION DU POSTE**
- Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision;
- Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance;
- Statut : Temporaire (2 ans);
- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués;
- Salaire : 45 834$ - 55 172$.
**POURQUOI NOUS CHOISIR?**
Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:
- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez
Parce qu’on sait s’adapter:
- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail
- On t’aide à t’installer en te donnant 325$ à l’embauche
Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous:
- La rémunération est compétitive
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions
- On offre un régime de retraite et d’assurances collectives
Nous avons une opportunité pour un poste temporaire de 2 ans d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision du chef, statut professionnel et greffes. Le titulaire du poste assiste les professionnels du service dans leurs activités quotidiennes en assumant différentes tâches administratives pour le secteur de l’indemnisation et de la révision.
**VOTRE QUOTIDIEN**
- Rédiger la correspondance, les projets d’acte, d’avis, de politique, de procédure, de compte-rendu, de décision ou de procès-verbal, effectuer de la révision de texte, de la mise en page, élaborer des formulaires et effectuer le suivi des dossiers;
- Communiquer avec les différents intervenants et organismes, internes et externes, pour obtenir, valider ou transmettre des informations dont le service est responsable et effectuer les suivis ou les recherches nécessaires auprès des registres et banques de données appropriées;
- Coordonner la logistique des réunions ou audiences des différents comités et apporter un soutien administratif aux comités;
- Traiter les demandes dont le service est responsable, la facturation et la saisie de données dans différents logiciels appropriés : TOTEM, SharePoint et Dilitrust;
- Effectuer la gestion documentaire pour tous les dossiers relevant de la protection du public;
- Veiller au respect des délais et exigences réglementaires édictés notamment par les lois professionnelles et le Code de procédure civile ainsi que celles édictées par les politiques administratives;
- Préparer des rapports d’activités et des statistiques;
- Toute autre tâche connexe.
**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office;
- Très bonne connaissance d’Adobe;
- Expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (atout);
- Avoir la capacité à travailler sous pression et une grande capacité d’adaptation;
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Faire preuve d’empathie;
- Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, de créativité et d’innovation;
- Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration.
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 24 mois
Rémunération : 45 834,00$ à 55 172,00$ par an
Avantages:
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Canada MIR inc Full timeBienvenue chez Main-d’oeuvre Intérimaire Renfort inc. (MIR) Notre mission consiste à agir à titre de spécialiste dans le recrutement de personnel technique spécialisé en offrant un service externe de ressources humaines personnalisé aux entreprises et aux entrepreneurs à la grandeur du Québec. Notre client, une compagnie spécialisée dans des...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Canada Groupe PRO‑B Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | Groupe PRO-B**: **Responsabilités**: - Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau ; - Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ; - Avertit le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs ; - Filtrer...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Canada Maison Chaleur et Confort Full timeChez **Maison Chaleur et Confort**, on n’offre pas seulement du confort à nos clients, **on offre du confort à nos employés** aussi! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en équipe avec notre technicienne comptable afin d’assister la direction dans une multitude de tâches telles que: - Traiter, rédiger,...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time_Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Votre quête de défi passionnant vous mène ici!_ Situé dans le quartier Saint-Michel, Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en main...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Canada Clean International Full time_**Lieu de travail : St-Henri-de-Lévis **_ **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un horaire de nuit, tu as...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Canada Clean International Full time**Description du poste** **Emplacement du poste : St-Henri de Lévis** **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un...
-
Adjoint Administratif
2 weeks ago
Canada émergence - stratège de management de talents Full time**Description du poste** **Adjoint administratif / Adjointe administrative** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Canada Laboratoire d'essai Mequaltech Full timeLaboratoire Mequaltech compagnie localisé à Bécancour, se spécialise dans des services reliés au secteur de la métallurgie et du soudage dans le domaine des essais destructifs et non destructifs, est à la recherche d’un(e) Adjointe administrative, pour joindre son équipe dynamique. **Voici les tâches principales**: - Répondre aux appels...
-
Adjoint(E) Administratif
7 days ago
Canada Macogep Full timeADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CONTRÔLE DE PROJETS **Type d’emploi **: Temps complet **Lieu de travail **: Montréal **Date de début **: Dès que possible MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis 30 ans, dont le siège social est à Montréal. Son modèle d’affaires unique, basé sur une...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Canada Association québécoise de la dysphasie - Région du Saguenay Lac-St-Jean Full time**Poste : Adjoint(e) administratif (ve)** Communication et information - Organiser et coordonner la rédaction et la transmission d’informations. - Effectuer les retours d’appels, le suivi des communications et des courriels, les suivis administratifs divers et des correspondances. - Promotion de l'association québécoise de la dysphasie (AQD) auprès...
-
Assistant(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Canada Bullet Distribution Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé nécessite une personne organisée, à l'aise avec la gestion comptable et capable d'interagir avec aisance avec nos clients et partenaires. Assurer le suivi administratif (gestion de dossiers, facturation,...
-
Adjoint(E) Technique Et Administratif(Ve)
2 weeks ago
Canada ARNO Électrique Full timeLa force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l’entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d’envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront l’opportunité de vous...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Canada ASCCS Full timeLa Fondation Yvon Deschamps Centre-Sud a comme mission d’améliorer la situation des jeunes en soutenant les programmes offerts au Centre Yvon Deschamps de l'Association sportive et communautaire du Centre-Sud. Les principaux axes de travail visent: - La maturité scolaire des 0-5 ans - L’accessibilité aux loisirs sportifs et culturels pour tous - La...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Canada Valmetal Full timeSilo Supérieur est un leader au Québec et en Ontario en construction et en maintenance de silos de ferme pour ensilage. Venez découvrir une équipe passionnée et dédiée à leur travail. Vous êtes à la recherche d'un emploi administratif où vous aurez la chance de mettre de l'avant votre talent et vos compétences ? Vous vous distinguez dans la...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Poste temporaire** **Raison du poste** L’adjoint(e) administratif(ve) - projet SIGRH a pour principale responsabilité de refaire le classement et l’organisation de tous les documents d’employés électroniques et papiers selon les lignes directrices du projet d’implantation du nouveau système intégré de gestion des Ressources...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes
6 days ago
Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) 4190
2 weeks ago
Canada Groupe Océan Full time**TU VEUX TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!** Nous recherchons activement un/une adjoint(e) administrative pour offrir un soutien administratif à l’ensemble du personnel d’Océan remorquage Côte-Nord **POURQUOI MONTER À BORD?** - Emploi temps...
-
Assistant(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Canada Bullet Distribution Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé nécessite une personne organisée, à l’aise avec la gestion comptable et capable d’interagir avec aisance avec nos clients et partenaires. Assurer le suivi administratif (gestion de dossiers, facturation,...
-
Assistant(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Canada Bullet Distribution Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé nécessite une personne organisée, à l’aise avec la gestion comptable et capable d’interagir avec aisance avec nos clients et partenaires. Assurer le suivi administratif (gestion de dossiers, facturation,...
-
Adjoint administratif
4 weeks ago
Canada Bullet Distribution Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé nécessite une personne organisée, à l’aise avec la gestion comptable et capable d’interagir avec aisance avec nos clients et partenaires. Missions principales : • Assurer le suivi administratif (gestion de...