Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
**IDENTIFICATION DU POSTE**
- Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision;
- Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance;
- Statut : Temporaire (2 ans);
- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués;
- Salaire : 45 834$ - 55 172$.
**POURQUOI NOUS CHOISIR?**
Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:
- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez
Parce qu’on sait s’adapter:
- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail
- On t’aide à t’installer en te donnant 325$ à l’embauche
Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous:
- La rémunération est compétitive
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions
- On offre un régime de retraite et d’assurances collectives
Nous avons une opportunité pour un poste temporaire de 2 ans d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision du chef, statut professionnel et greffes. Le titulaire du poste assiste les professionnels du service dans leurs activités quotidiennes en assumant différentes tâches administratives pour le secteur de l’indemnisation et de la révision.
**VOTRE QUOTIDIEN**
- Rédiger la correspondance, les projets d’acte, d’avis, de politique, de procédure, de compte-rendu, de décision ou de procès-verbal, effectuer de la révision de texte, de la mise en page, élaborer des formulaires et effectuer le suivi des dossiers;
- Communiquer avec les différents intervenants et organismes, internes et externes, pour obtenir, valider ou transmettre des informations dont le service est responsable et effectuer les suivis ou les recherches nécessaires auprès des registres et banques de données appropriées;
- Coordonner la logistique des réunions ou audiences des différents comités et apporter un soutien administratif aux comités;
- Traiter les demandes dont le service est responsable, la facturation et la saisie de données dans différents logiciels appropriés : TOTEM, SharePoint et Dilitrust;
- Effectuer la gestion documentaire pour tous les dossiers relevant de la protection du public;
- Veiller au respect des délais et exigences réglementaires édictés notamment par les lois professionnelles et le Code de procédure civile ainsi que celles édictées par les politiques administratives;
- Préparer des rapports d’activités et des statistiques;
- Toute autre tâche connexe.
**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office;
- Très bonne connaissance d’Adobe;
- Expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (atout);
- Avoir la capacité à travailler sous pression et une grande capacité d’adaptation;
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Faire preuve d’empathie;
- Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, de créativité et d’innovation;
- Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration.
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 24 mois
Rémunération : 45 834,00$ à 55 172,00$ par an
Avantages:
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Canada Reno-Brix Maçonnerie Full timeNous sommes une entreprise de construction à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace. Vous avez de l’expérience en administration ? Vous êtes à la recherche d’un travail stable et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous êtes fiable et vous avez le sens des responsabilités ? Voici les responsabilités du...
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Canada Talencya Full timeNous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...
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3 months ago
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3 months ago
Canada STI Maintenance Full timeJoignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Votre rôle pourra ressembler notamment...
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4 weeks ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Canada Clean International Full time**Description du poste** **Emplacement du poste : St-Henri de Lévis** **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un...
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2 days ago
canada Metal Pless Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Transport et logistique qui sera responsable d’assurer un soutien à la gestion efficace au département de transport et logistique: Effectuer le classement numérique et papier de la documentation selon les exigences préétablies; Traiter les suivis de réclamations; Réceptionner les...
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Canada AV-TECH INC. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre **autonomie**, votre **débrouillardise **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! **av-tech** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** ! Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien à celui-ci ainsi qu'à son équipe. Il ou elle...
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3 months ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
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Adjoint-e Administratif-ive Hybride
3 months ago
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Canada Fondation CHU Ste-Justine Full timeLa Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve), Dons majeurs et planifiés **qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle. **Pourquoi nous avons besoin de vous?** La Fondation CHU Sainte-Justine a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi...