Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago

Canada AV-TECH INC. Full time

Vous êtes reconnu(e) pour votre **autonomie**, votre **débrouillardise **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus **av-tech** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)**

Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien à celui-ci ainsi qu'à son équipe. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes reliées à la gestion des opérations, à l'administration des divisions et autres.

**À propos de nous**: 

 av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

**À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe **: 

**Achat**
- Effectuer les commandes d’équipement de sécurité (EPI), produits d’entretiens, matériels informatique, fournitures de bureau etc.;
- Faire la relance des commandes en retard;
- Traiter les demandes dans le Teams approvisionnement;
- Échanger avec les différents fournisseurs;
- Préparer et tenir à jour les dossiers d’achats, les rapports et les listes de prix;
- Trouver des sources d’approvisionnement, obtenir les prix et remplir les bons de commandes;
- Fixer l’horaire des livraisons avec les fournisseurs;
- Résoudre les problèmes de commande (pénurie de matériel, articles manquants, livraisons oubliés, changement de fournisseurs etc );
- Vérifier l’exactitude des demandes et la quantité disponible en stock;
- Contrôler l’inventaire, effectuer le suivi régulièrement et faire les ajustements dans le fichier Excel;
- Fixer l’horaire des livraisons en usine.

**Paie**
- Extraire le rapport des heures travaillées par employé et valider celles-ci;
- Effectuer la saisie des heures dans le logiciel prévu à cette fin;
- Valider le paiement des congés spéciaux des employés (fériés, vacances, maladie etc );
- Valider et traiter les paiements de prime et de frais de garde;
- Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés;
- Faire les vérifications d’usage et s’assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l’emploi;
- Effectuer le contrôle final de la paie en collaboration avec les autres adjointes administratives.

**Facturation**
- Recevoir les documents de facturation pour chaque projet;
- Vérifier les heures et le matériel facturés;
- S'assurer que les documents sont bien complétés;
- Organiser la documentation de préfacturation selon la procédure interne;
- Vérifier les données facturées et regrouper les pièces justificatives;
- Effectuer les crédits ou ajustements au besoin;
- Assurer le classement des documents concernant la facturation.

**Autres tâches administratives**
- Consigner toutes les informations relatives aux différents projets ;
- Analyser les projets;
- Effectuer la préparation des travaux en cours;
- Toutes autres tâches connexes.

**Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue **: 
- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en plomberie chauffage;
- Licence C en plomberie hors CCQ ou CCQ;
- Bonnes connaissances générales en plomberie domestique;
- Maîtrise la lecture des plans;
- Connaissance du milieu industriel (un atout);
- Esprit de synthèse;
- Jugement, discrétion et confidentialité;
- Sens de l’initiative;
- Aptitude pour le travail en équipe;
- Aptitude en service à la clientèle;
- Dextérité;
- Précision et minutie;
- Permis de conduire valide.

**Avantages à travailler au sein de notre groupe **: 

**Formation académique**
- DEP en comptabilité ou DEC en comptabilité et de gestion;
- Au moins 3 années d'expérience dans un domaine relié à la comptabilité;
- Toutes combinaisons d'expériences et de formations seront considérées.

**Connaissances**
- Maitrise de la Suite Office;
- Connaissance des logiciels teams et SharePoint (un atout);
- Expérience dans l’implantation d’un ERP CRM (un atout);
- Connaissance de NetSuite (un atout).

**Aptitudes**
- Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels informatiques;
- Assiduité;
- Sens de l'organisation, de la planification et de l'établissement de priorités.

**Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd’hui, car VOUS êtes la personne recherchée **

**Personne ressource**: Jessica Gagnon

**Téléphone**: 418-412-0902 poste 3022
- N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Canada Talencya Full time

    Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Canada Armoire Vision Full time

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance ! Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Canada STI Maintenance Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Votre rôle pourra ressembler notamment...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Quebec, Canada, Canada Vaco Full time

    Vaco est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique et engagée, où la collaboration et l'innovation sont au cœur des projets!RESPONSABILITÉS:Organiser et réaliser diverses tâches administratives liées aux activités de l'équipe;Assurer le suivi des activités administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Clients

    6 months ago

    Canada Les Éditions Gladius Full time

    Éditions Gladius, une entreprise 100% Québec depuis 1993, en constante progression! Concevoir, fabriquer et distribuer des jeux de société de qualité pout toute la famille, c’est la passion qui nous anime et nous fait vibrer chaque jour! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien essentiel à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Canada STI Maintenance inc. Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Travailler chez STI Maintenance, c'est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision; - Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance; - Statut : Temporaire (2 ans); - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués; - Salaire : 45 834$ - 55 172$. **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Direction : Inspection professionnelle - Statut : Temporaire (12 mois) - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués - Salaire : 45 834$ - 55 172$ **POURQUOI NOUS CHOISIR?**    - Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle :   - Les horaires sont de...

  • Adjoint-e Administratif-ive Hybride

    6 months ago

    Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes...

  • Adjointe(E) Administratif(Ve), Dons Majeurs Et

    6 months ago

    Canada Fondation CHU Ste-Justine Full time

    La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve), Dons majeurs et planifiés **qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle. **Pourquoi nous avons besoin de vous?** La Fondation CHU Sainte-Justine a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    6 months ago

    Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Canada Propro media Full time

    _Notre entreprise de marketing digital en pleine croissance est à la recherche d'une adjointe virtuelle dynamique et compétente pour fournir un service d'assistance virtuelle exceptionnel à notre clientèle. En tant qu'élément central de notre offre de service, vous serez le visage de notre entreprise auprès des clients, les aidant à atteindre leurs...

  • Adjoint Administratif à La Réception

    5 months ago

    Canada CRT CONSTRUCTION Full time

    Située à Lévis, avec une succursale à Boucherville et cumulant plus de 50 ans d'expertise et de savoir-faire, CRT Construction se positionne parmi les plus grands joueurs de la construction au Québec. Formée d'une équipe de plus de 300 employés, l'entreprise s'est bâti une solide réputation tant dans le secteur privé que public et ce, dans la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) en immobilier, profil senior

    3 weeks ago

    Canada, CA Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l’immobilier et industriel. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) exécutif(ve) senior – Temps partiel (Domaine de l'immobilier)Lieu : Montréal, (Pointe St-Charles)Type de poste : Temps partielSalaire : À discuter selon l’expérienceDescription du posteEn tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) senior, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et stratégique de la direction...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    5 months ago

    Canada Groupe Medway Inc. Full time

    Vous possédez de l’expérience dans le domaine médical? Vous désirez offrir le meilleur service client possible? Et vous recherchez de nouveaux défis stimulants? Medway est **LA** place pour vous! Le Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à temps plein pour une clinique...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Canada Centre dentaire et d'implantologie Dr Jean-François Lemelin Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une **adjointe administrative**. Le poste offert est un poste à temps complet, horaire de jour. (4j/semaine) Être autonome, avoir le souci d’un accueil chaleureux et d’un service à la clientèle impeccable. La clinique fonctionne avec le logiciel CTRL en version sans papier, la connaissance du logiciel...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Canada Garantie Construction Résidentielle Full time

    **Mandat**: À titre d’adjoint administratif, vous serez appelé à jouer un rôle important au niveau du support administratif du président-directeur général (PDG), du service des affaires juridiques, du conseil d’administration et du traitement des dossiers de litiges. **Responsabilités principales**: - Réaliser des activités de secrétariat et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Canada Groupe Medway Inc. Full time

    Vous êtes passionné par le domaine de la santé? Vous désirez développer vos compétences? Et vous recherchez de nouveaux défis stimulants? Medway est **LA** place pour vous! Le Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel pour une clinique de son réseau : La...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full time

    Pour nous, ce qui fait un.e adjointe administratif.ve d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés en relation humaine et ses compétences administratives. C’est son service impeccable additionné de sa rigueur qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e adjoint.e...

  • Assistant (E) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Canada CS GROUP Full time

    **Description de l'entreprise** CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome. Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique de travailler sur des systèmes technologiques...