Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **Direction de l’amélioration de la qualité des services à la clientèle**? Rejoignez-nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation** et votre **rigueur** seront des atouts que nous valoriserons au quotidien.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** **souhaite pourvoir **un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif **à la **Direction de l’amélioration de la qualité des services à la clientèle (DAQSC) **située au 425, rue Jacques-Parizeau, 5e étage, à Québec.

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**Faites partie de l’équipe**

En soutien aux activités du Ministère, la DAQSC contribue à l’amélioration des services à la clientèle en traitant les plaintes concernant l’ensemble des programmes, mesures et services offerts aux personnes, aux organismes ainsi qu’aux entreprises du Québec. Les interventions de la DAQSC auprès des clientèles sont effectuées en concertation avec les autres intervenants du Ministère.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- Un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle.
- La possibilité d’effectuer du télétravail.
- Un environnement de travail stimulant et rempli de défis.
- L’occasion de contribuer à un projet porteur de sens.
- Des collègues dynamiques et engagés.

**Attributions**

Sous l’autorité du directeur de la DAQSC, la personne titulaire de l’emploi apporte un soutien à celui-ci, ainsi qu’à l’ensemble du personnel, dans la réalisation des mandats et des activités courantes de la Direction. Elle effectue également des travaux techniques à caractère administratif, ainsi que des travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement des activités de la Direction. Elle propose des façons de faire dans les différents volets liés à la gestion administrative et réalise le suivi des activités relatives au suivi budgétaire et aux ressources humaines. Elle aura aussi à
- assister le directeur dans le suivi des mandats en cours de réalisation et faire les liens nécessaires avec les personnes concernées;
- assister le directeur et effectuer les travaux visant à prévoir, à contrôler et à consolider les services administratifs tout en tenant compte du niveau élevé de confidentialité;
- assurer le soutien administratif de niveau technique en matière de ressources humaines, matérielles et financières;
- assurer la gestion de l’agenda du directeur;
- assurer l’organisation et la logistique au regard de la tenue des diverses réunions et rencontres auxquelles le directeur doit participer ou concernant les déplacements qu’il doit effectuer;
- effectuer divers travaux liés à la correspondance ainsi qu’à l’élaboration et à la production de documents tout en s’assurant de la qualité et de la conformité de ceux-ci.

Échelle salariale : 41 055 $ à 57 638 $, selon l’expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail est de 35 heures, **avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel)**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Exigences de l’emploi:

- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en** techniques administratives, en techniques de bureautique **ou dans une autre spécialisation jugée pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Une personne est également admise à titre d’aspirante si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’



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