Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 months ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

**Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN)**:
Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle (SMASC) - Direction générale des services de rémunération (DGSR).

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles.

**Plusieurs emplois réguliers sont à pourvoir au 1000 et 1020, route de l’Église, à Québec.**

**Contribuez à nos grands projets et joignez-vous à une équipe de passionnés **
- Une équipe multidisciplinaire de plus de 1 900 employés unis dans l’action
- Un réseau jeunesse qui favorise le développement des employés de 35 ans et moins, et qui valorise leurs aspirations professionnelles auprès des autorités
- Un plan d’action de développement durable qui incite le personnel à agir de manière écoresponsable
- Une certification Entreprise en santé émise par le Bureau de normalisation du Québec pour assurer une meilleure qualité de vie au travail
- Services offerts à l’ensemble de l’administration gouvernementale

**Soyez dans l’action, poursuivez votre carrière au ministère de la Cybersécurité et du Numérique **

**Mission **:Le MCN a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics. Il propose également au gouvernement des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

**Mandat**: Desservant plus de 85 % des ministères et organismes (MO) de la fonction publique du Québec, la DGSR assure la prestation d’une gamme complète de services en rémunération et avantages sociaux à plus de 68 000 employés. De plus, elle est engagée dans une démarche visant notamment à soutenir l’accueil de nouvelles clientèles, la qualité de vie au travail de son personnel et la qualité de ses services à la communauté gouvernementale.

La DGSR cherche constamment à améliorer sa prestation de services et à adapter ses façons de faire afin de répondre aux besoins de sa clientèle. Dans cette perspective, elle accorde une importance capitale au transfert et au maintien de l’expertise, en plus de veiller à l’optimisation des processus et des systèmes en rémunération pour assurer la continuité de ses activités.

**Attributions**: Sous l’autorité du chef de service, la personne titulaire de l’emploi accomplit des travaux à caractère administratif et opérationnel visant à assurer le bon fonctionnement de l’unité administrative. Pour ce faire, elle aura un rôle clé à jouer en matière de soutien au chef de service et au personnel du service:

- Assister le chef de service dans le traitement de divers dossiers, assurer le suivi ponctuel des mandats, organiser les réunions de service ou d’équipe, effectuer au besoin des recherches et analyses pertinentes à la documentation des participants et préparer les documents de soutien appropriés (rédaction des ordres du jour, des comptes rendus, etc.);
- Recevoir les demandes de biens matériels, préparer les commandes, contrôler les réceptions dans SAGIR et effectuer les paiements;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des employés au niveau de leur besoin en fournitures, soutien bureautique, équipements, etc.;
- Assurer la révision et la mise en page des correspondances et de la documentation du service (ex. : note de service, communiqué, procédure, etc.) en conformité aux normes de la langue française et des règles de rédaction administrative;
- Agir à titre de personne-ressource pour le système SAGIR. Assurer une assistance de première ligne auprès du personnel du service en rapport avec la saisie des feuilles de temps et des demandes d’autorisation d’absence ainsi que les frais de fonction et de déplacement.
- Assurer la conformité des permis d’absence ainsi que des gains déclaratoires et, à la fin de chaque période de référence, préparer les feuilles de temps (horaire variable) pour signature du gestionnaire;
- Planifier et superviser les aménagements physiques du service et leurs éventuelles modifications, et effectuer les appels de service lorsque nécessaire auprès du bureau du directeur général.

**Échelle de traitement **:De 38 352 $ à 49 036 $

**Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.**

L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction adjointe aux opérations - Regroupement de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est ou au 900, Place D’Youville, à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. La...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Numéro de l'offre : 26410SRS00804334-2** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Faire une différence pour l’environnement ! Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise. ******* Nombre d'emploi à pourvoir :  1 ...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif Technique

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal. -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L’adresse de travail est...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous possédez ou êtes en voie d’obtenir **une formation de niveau technique** dans le domaine de l’administration? Vous êtes une personne habile dans **le soutien technique administratif** et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire? **Devenez adjointe administrative ou adjoint...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale **:Direction générale des technologies de l’informations (DGTI) - **Direction **:Direction du développement et de l’évolution des systèmes (DDES) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:5833, boul....

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale du développement durable au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques en milieu terrestre et du développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Relations internationales et de la Francophonie Full time

    **DIRECTION DE LA FRANCOPHONIE ET SOLIDARITÉ INTERNATIONALE** **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement poste régulier : 26410SRS003055395001** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** **Ministère des Relations internationales et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    12 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016010100020** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! **Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)** Secrétariat du Conseil du trésor :...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Bureau du sous-ministre (BSM). L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). **Mission**:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure,...