Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 months ago


CapitaleNationale QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

Technicienne ou technicien en administration

Processus de sélection - Recrutement: 26410SRS016015300048

**Un emploi régulier à Québec**

Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor

Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction générale de l’encadrement (DGEN). L’entrée en fonction est prévue en avril 2024.

Nous sommes situés au 875 grande allée Est, soit à côté des plaines d’Abraham, au cœur des activités culturelles et sportives

**Ce que nous vous offrons**

Travail en mode hybride
- ️ Programme de santé physique

Programme de soutien aux études

Fonds de pension

❤Assurances collectives

Conciliation travail-vie personnelle

**Nous connaissez-vous?**

Le Secrétariat du Conseil du trésor soutient les activités du Conseil du trésor et assiste la présidente du Conseil du trésor dans l'exercice de ses fonctions. Par ses analyses et ses recommandations au Conseil du trésor, il veille à une allocation et à une gestion optimale et équitable des ressources ainsi qu'à une saine gestion contractuelle. Il accompagne également les ministères et organismes en ces matières.

Le Sous-secrétariat aux marchés publics (SSMP) joue un rôle central au regard de la gestion contractuelle des organismes publics assujettis à la Loi sur les contrats des organismes publics, à savoir les ministères et organismes publics, les établissements des réseaux de la santé et des services sociaux, de l'éducation et de l’enseignement supérieur. Il joue aussi un rôle auprès des municipalités et des organismes municipaux ainsi que des sociétés d'État.

**Vos principales fonctions**

Sous l’autorité du directeur général de l’encadrement, la personne titulaire de l’emploi lui apporte un soutien organisationnel et administratif constant en réalisant les travaux administratifs et techniques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction générale. Globalement, elle doit coordonner et contrôler le cheminement des divers dossiers de la DGEN. De plus, elle doit assurer le suivi approprié des demandes acheminées par le Bureau du secrétaire, le Bureau de la secrétaire associée aux marchés publics, le Greffe ainsi qu’effectuer certains travaux de secrétariat:
En matière de gestion des activités de la Direction générale, la personne titulaire de l’emploi doit** **notamment:

- Assurer une communication permanente avec le Bureau de la secrétaire associée aux marchés publics, le Greffe et les autres secteurs du Sous-secrétariat aux marchés publics (SSMP).
- Veiller à la bonne marche des opérations courantes de la DGEN en assumant la responsabilité de la gestion administrative des activités pour l’ensemble de la direction générale, dont les deux directions principales et les trois directions qui y sont rattachées. De plus, elle doit donner le soutien requis pour la préparation des dossiers et effectuer les démarches relatives desdits dossiers.
- Collaborer avec les ressources humaines pour les suivis des effectifs, les processus de sélection et autres dossiers en matière de ressources humaines (numéro de poste, affichage, attente, évaluation, description d’emploi).
- Vérifier et contrôler la qualité et la conformité des documents présentés au directeur général et aux autres directeurs de la direction générale pour leur signature.
- Assurer certains suivis administratifs, notamment au niveau de documents organisationnels (plan stratégique, plan d’action, etc.) et des contrats conclus avec des consultants (validation des factures et des pièces justificatives, communications avec les consultants, communications avec les ressources financières, etc.).
- Préparer les rencontres du comité de gestion de la DGEN et faire les suivis appropriés.
- Actualiser ou développer des procédures/processus administratifs au sein de la DGEN (procédure d’embauche, processus de cheminement des dossiers, suivi des formations, etc.).
- Proposer des actions conduisant à l’amélioration de l’organisation du travail, notamment en matière de suivi des dossiers du SCT, notamment en contrôlant les diverses communications acheminées à la direction générale, faire les appels nécessaires et répondre aux diverses demandes des interlocuteurs.
- Gérer avec diplomatie et rigueur l’agenda du directeur général et des directeurs de la direction générale.
- Organiser certains évènements ou activités sous la responsabilité de la DGEN (atelier thématique, groupes de travail, etc.).
- Préparer des documents et des présentations dans différents formats et requérant différentes technologies (maîtrise de la suite Office et particulièrement des principaux logiciels utilisés pour des présentations visuelles efficaces (Powerpoint, Excel, etc.).

**Échelle de traitement**

De 41 055 $ à 57 638 $

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention



  • Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction adjointe aux opérations - Regroupement de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est ou au 900, Place D’Youville, à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. La...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Numéro de l'offre : 26410SRS00804334-2** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...


  • Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Faire une différence pour l’environnement ! Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise. ******* Nombre d'emploi à pourvoir :  1 ...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal. -...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L’adresse de travail est...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous possédez ou êtes en voie d’obtenir **une formation de niveau technique** dans le domaine de l’administration? Vous êtes une personne habile dans **le soutien technique administratif** et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire? **Devenez adjointe administrative ou adjoint...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale **:Direction générale des technologies de l’informations (DGTI) - **Direction **:Direction du développement et de l’évolution des systèmes (DDES) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:5833, boul....


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale du développement durable au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques en milieu terrestre et du développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Relations internationales et de la Francophonie Full time

    **DIRECTION DE LA FRANCOPHONIE ET SOLIDARITÉ INTERNATIONALE** **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement poste régulier : 26410SRS003055395001** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** **Ministère des Relations internationales et...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016010100020** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! **Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)** Secrétariat du Conseil du trésor :...


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    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...


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    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...


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    **Adjointe ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Bureau du sous-ministre (BSM). L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). **Mission**:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure,...