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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 months ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec**

**Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des relations internationales et de l’exportation. Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec. La date d’entrée en fonction sera à discuter en fonction de la disponibilité de la personne retenue.

**Contexte**:

- Une équipe dynamique d’environ 450 personnes dévouées, réparties dans 13 régions administratives du Québec et appuyées par 11 sociétés d’État et organismes publics;
- Une organisation qui met au premier plan l’ouverture, l’innovation et l’enrichissement de même que le bien-être de son personnel;
- Un milieu de travail stimulant et riche, qui se distingue notamment par:

- un ministère à taille humaine;
- une grande collaboration entre les équipes;
- des employés passionnés par le secteur de la culture et des communications
- un équilibre travail-famille (possibilité de faire du télétravail 3 jours par semaine)

**Mission**: Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.

**Attributions**: Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi réalise, pour la directrice et l'équipe professionnelle, divers travaux de secrétariat et de soutien administratif afin de contribuer au bon déroulement des activités courantes et favoriser les communications avec le réseau des conseillers culturels à l'étranger ainsi qu’avec toutes les directions du Ministère en ce qui a trait à la préparation des activités internationales. À cet effet, la personne aura, notamment, à:

- Assurer la gestion de l’agenda de la directrice en s’assurant d’avoir l’information adéquate et à jour pour la tenue des rencontres;
- Compléter différents documents et formulaires (suivi des rencontres de direction, activités de formation, arrivée d’un nouvel employé, etc.);
- Assurer le traitement du courrier et des appels de la direction et effectuer le classement physique et numérique des documents;
- Produire et envoyer les lettres de transmission des chèques, des conventions et toute autre correspondance;
- Effectuer les commandes de fourniture de bureau;
- Fournir un soutien technique et logistique à la préparation des missions et accueils ministériels, notamment en contribuant à la préparation des cahiers de mission et d’accueil;
- Agir à titre de personne référence pour la révision linguistique et la mise en page des documents produits par les membres de la direction.

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Ou**
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Et
- Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du franç

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