Adjointe Administrative

4 weeks ago


Quebec City, Canada CSSSPNQL Full time

**Travailler chez nous, c’est **:
Se joindre à une équipe dynamique, passionnée et engagée.
Choisir un milieu de travail stimulant axé sur l’entraide, le respect et la collaboration.

Accéder à une carrière regorgeant de possibilités d’apprentissage et de développement professionnel.

**Et être adjoint administratif chez nous, c’est**:

- Offrir du soutien administratif à son secteur pour maintenir le bon fonctionnement de l’organisation.
- Effectuer différentes tâches de secrétariat afin de soutenir son secteur (p. ex. : rédiger des lettres, mettre en page des documents et les transmettre aux personnes concernées).
- Mettre à jour le carnet d’adresses de l’organisation, différentes listes et le système de classement sous sa responsabilité, selon la politique en vigueur.
- En tant que super-utilisateur, soutenir son secteur en ce qui a trait à l’utilisation des systèmes bureautiques de l’organisation.
- Gérer les différentes demandes administratives de son secteur.
- Planifier et organiser les rencontres de son secteur (p. ex. : réserver les salles et préparer les ordres du jour).
- Collaborer à l’organisation et à la préparation logistique de formations, de rencontres et d’événements de l’organisation, notamment envoyer les invitations, faire le suivi des inscriptions, assurer la gestion des documents, recevoir les présentations des conférenciers, envoyer des documents à la traduction et à la révision, participer à la production des cartables des participants, faire le suivi des demandes de remboursement, etc.
- Remplacer à la réception, au besoin.

**Prérequis et conditions d’embauche**
- Technique en bureautique
- Deux années d’expérience en bureautique ou en secrétariat.
- Connaissance et compréhension des cultures des Premières Nations.
- Connaissance avancée de la suite Microsoft 365 (niveau super-utilisateur).
- Habileté à communiquer dans l’une des deux langues officielles à un niveau avancé et dans l’autre langue à un niveau fonctionnel.

**Habiletés et attitudes recherchées**
- Démontrer une bonne capacité à travailler rapidement, efficacement et sous pression.
- Être flexible et démontrer une bonne capacité d’adaptation.
- Être organisé et savoir gérer plusieurs demandes simultanément.
- Être proactif.
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie dans ses méthodes de travail.
- Savoir travailler efficacement en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 43 643,60$ à 53 762,80$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- bureautique ou secrétariat: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- français et anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC



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  • Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ive)** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée...


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    **Secrétaire / Adjointe administrative** Piscine Okéanos Québec est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après ventes. Dans la poursuite de notre évolution,...


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