Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Assemblée nationale du Québec - Secrétariat général adjoint aux affaires parlementaires et Direction des commissions parlementaires - au 1035, rue des Parlementaires à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023.
**Notre rôle**
Le Secrétariat général adjoint aux affaires parlementaires (SGAAP) met en œuvre les objectifs de l’Assemblée nationale pour les affaires parlementaires et fournit, par l’entremise des cinq directions sous sa gouverne, l’ensemble des services professionnels et techniques pour la tenue des séances de l’Assemblée nationale et des commissions parlementaires, la production du _Journal des débats_, la traduction et l’édition des lois, ainsi que pour les relations interparlementaires et le protocole. Il prend part et coordonne plusieurs réunions ou comités de travail stratégiques portant sur la conduite des travaux parlementaires, les projets institutionnels et technologiques ou sur les orientations et les politiques administratives.
La Direction des commissions parlementaires (DCP), rattachée au SGAAP, est formée d’une équipe dynamique et engagée, dont les mandats variés et stimulants contribuent directement au bon fonctionnement du Parlement. Elle assiste les députés membres des commissions dans la gestion des séances et l’organisation des travaux, en plus de fournir et de diffuser de l’information sur les mandats des commissions auprès de la population.
De concert avec le secrétaire général adjoint aux affaires parlementaires et la directrice des commissions parlementaires, vous serez amené à:
- Les appuyer dans diverses tâches de nature technique et administrative comme le suivi des processus de dotation, de l’assiduité et des participations aux formations ; la gestion des arrivées et départs des employés et soutien à ces derniers; la création et la gestion de divers outils de suivi et de reddition de comptes ; le suivi des signatures et de la correspondance ; la révision et mise en page de documents ; le maintien d’un archivage efficace, etc.;
- Collaborer à la coordination de comités et réunions de travail : convocations, préparation de documents, suivis afférents;
- Apporter le soutien administratif requis pour la préparation et les suivis des réunions de la Commission de l’Assemblée nationale (convocations, ordre du jour, procès-verbaux, communications avec les parlementaires, classement et archivage, etc.);
- Effectuer des opérations techniques nécessaires à l’acquisition de biens matériels ou de services, au suivi des dépenses et au paiement des factures dans le système des Solutions d’affaires en gestion intégrée des ressources (SAGIR) et hors SAGIR;
- Participer à la préparation de la planification budgétaire et aux rapports périodiques sur l’état des dépenses;
- Voir à la circulation de l’information au sein de l’équipe de gestion et maintenir des contacts réguliers avec les différentes directions de l’Assemblée;
- Collaborer et effectuer diverses tâches en appui à divers projets ou mandats stratégiques de l'Assemblée nationale.
De plus, par des recherches et la production de documents, vous assisterez l’adjointe exécutive de même que la cheffe d’équipe dans leur rôle de conseillères auprès du secrétaire général adjoint et de la directrice. Vous serez considéré comme un facilitateur qui contribuera à la réalisation efficiente des mandats de vos supérieurs et de vos collègues de travail.
**Votre profil**
Pour occuper le poste d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif, vous devez vous distinguer par:
- Votre excellent sens de l'organisation et de la planification et votre rigueur pour gérer simultanément plusieurs dossiers, tout en démontrant une bonne capacité d'adaptation pour vous ajuster rapidement aux changements et résoudre des situations complexes;
- Votre sens des priorités et votre aisance à travailler dans un contexte où les délais sont souvent serrés et où votre grande efficacité est sollicitée;
- Vos habiletés relationnelles et communicationnelles avec une variété d’intervenants de différents niveaux hiérarchiques (parlementaires, cabinets, citoyens, cadres, collègues) ;
- Votre dynamisme, votre tact, votre discrétion et votre entregent;
- Votre proactivité et votre curiosité qui vous permettent de proposer des solutions innovantes afin d’optimiser le fonctionnement du SGAAP et de la DCP;
- Votre excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite, ainsi que votre très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint, et des outils informatiques.
**Les indispensables**
- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives, bureautiques ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compét
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeÊtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le...
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Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full timeAdjointe administrative ou adjoint administratif Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Processus de sélection**: 26410SRS037492302405-001 Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable? Joindre l’équipe du...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Quebec City, Canada CRIBIQ Full time**OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...
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Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection au recrutement : 26410SRS03745210-02** **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir. Que vous souhaitiez faire...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection au recrutement : 26410SRC03745210-03** **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir. Que vous...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Norda Stelo Full time**Numéro de référence**:ADJ/23/2677 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Norda Stelo Full timeDESCRIPTION DE L'OFFRE **Numéro de référence**:ADJ/23/2677 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par...
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Quebec City, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Quebec City, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux
2 days ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...
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Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Quebec Province, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeÊtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le ministère...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...
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Adjoint(E) Administratif
2 weeks ago
Quebec City, Canada Royal Bank of Canada Full time**En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** Le bureau de RBC PH&N Services-conseils en placements de Québec est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative se joindre à son équipe. Vous offrirez un service de qualité supérieure ainsi qu’un soutien administratif et opérationnel à la clientèle et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Quebec City, Canada REMAX Accès Full time**CANDIDATURES INTERNATIONALES S'ABSTENIR SVP** **ANGE ADJOINTE ADMINISTRATIVE À L'IMMOBILIER RECHERCHÉ** On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des Anges adjointes chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec. Votre connaissance de l'immobilier serait un grand...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine...
