Administrateur(Trice) de Baux

6 months ago

Montréal, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Principales responsabilités
Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière qui s’y trouve dans le système Yardi;
Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des locataires dans le système Yardi en vue de la facturation, de l’analyse financière et juridique et de la production de rapports;
Veiller à l’exactitude des données saisies et classer les tâches par ordre de priorité dans le respect des politiques et des procédures de JLL;
Vérifier l’information relative aux baux présente dans le système en la comparant aux documents juridiques d’origine;
Effectuer certaines tâches liées à la gestion des baux, au besoin.
Assurer le suivi mensuel de la facturation.

Connaissances et aptitudes requises
Diplôme collégial en technique juridique ou para juridique et au moins deux ans d’expérience en administration des baux bureaux et/ou commerciaux OU une expérience pertinente équivalente dans le milieu de l’immobilier (centres commerciaux);
Solide connaissance théorique et pratique de la suite MS Office;
Connaissance de Yardi, un atout;
À l’aise en français et en anglais, essentiel (à l’oral comme à l’écrit);
Capacité à travailler de façon autonome dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, à mener plusieurs tâches de front, à établir ses priorités et à respecter les échéanciers;
Horaire de travail flexible;
Capacité à travailler en équipe;
Bonnes capacités d’analyse et connaissances de base en comptabilité;
Personne énergique, positive et prête à apprendre.

Key Responsibilities
Interpret leasing documentation negotiated with our tenants in commercial properties along with other collateral documentation to capture the legal and financial information in the Yardi system;
Create and update tenants’ lease abstracts in Yardi for billing, financial, legal and reporting analytics;
Ensure the accuracy of the data entered and prioritize workload while respecting the policies and procedures;
Perform system lease information audits by corroborating against legal source documents;
Complete special lease administration assignments as required.
Support monthly recurring billing.

Key requirements
Post-High School/College Law -clerk/ paralegal degree with a minimum 2 years of experience with commercial and/or office leases;
Or equivalent industry experience in commercial leases;
Proficiency in MS Office software and knowledge of Yardi is an asset;
Fluent in French and English (both oral and written) is essential;
Ability to work independently in a fast-paced environment setting priorities (multitasking) and respecting deadlines;
Flexible work schedule;
Ability to work well within a team environment;
Good analytical skills and basic accounting knowledge;
High energy with a positive learning attitude.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

  • Administrateur(Trice) de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de...

  • Administrateur Des Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux (remplacement - Congé de maternité) qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux (remplacement - Congé de maternité) qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location et veillera à ce...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location et veillera à ce que les termes et conditions des baux...

  • Administrateur de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **À propos de LANDMARK** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à...

  • Administrateur de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...

  • Administrateur de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Landmark Full time

    ENGLISH WILL FOLLOW À propos de LANDMARK Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l'objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...

  • Administration Des Baux

    12 hours ago

    Montréal, Canada Canderel Full time

    **Supérieur immédiat**: Vice-président principal, Affaires juridiques **Sommaire**: Canderel est à la recherche d’un administrateur des baux chevronné. L’activité principale de Canderel est la gestion de propriétés commerciales. L’administrateur des baux sera une personne minutieuse qui recherche l’occasion de participer à un environnement...

  • Canderel - Administratrice de Baux

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Canderel Full time

    **Qui sommes-nous**: **Supérieur immédiat**: Gestionnaire des services legaux et parajuriste **Sommaire**: Canderel est à la recherche d’un administrateur des baux chevronné. L’activité principale de Canderel est la gestion de propriétés commerciales. L’administrateur des baux sera une personne minutieuse qui recherche l’occasion de participer...

  • Administrateur Des Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Westcliff Full time

    **Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux...

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASA-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Full time

    **Administrateur(trice) de comptes - Payable** (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de maintenir des relations positives avec nos fournisseurs....

  • Administrateur(Trice) D’immeubles

    7 months ago

    Montréal, Canada Akelius Full time

    **Administrateur d’immeubles** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être...

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Administrateur(trice) de comptes - Payable (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    6 months ago

    Montréal, Canada Kyocera Document Solutions Canada Full time

    **Titre du poste**: Administrateur(trice) de contrats **Status**: Temps plein, permanent **Rend compte au**:Contrôleur financier **À propos de l'entreprise** Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être...

  • Administrateur(Trice) Immobilier

    2 months ago

    Montréal, QC H3A 3A1, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l’administrateur immobilier. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du client...

  • Administrateur(Trice) de Support M5

    7 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Administrateur(trice) de support M5 **Lieu de travail **:Déplacement à travers les différentes divisions **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Administrateur(Trice) Immobilier Comptabilité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) en Comptabilité relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l’administrateur immobilier. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude,...

  • Administrateur(Trice) Immobilier Comptabilité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) en Comptabilité relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l’administrateur immobilier. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du...