Administrateur(Trice) Immobilier

2 weeks ago

Montréal QC HA A, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l’administrateur immobilier. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du client en matière de production de rapports. De plus, l'Administrateur(trice) participera également à l'élaboration des budgets et prévisions financières et sera aussi responsable de la préparation des dossiers de vérification de fin d'année pour les propriétés qui lui sont assignées.

**CE QUE VOUS FEREZ**
- Assurer l’exactitude de l’enregistrement des données comptables des baux dans le système Yardi et le système de comptabilité financière et ce au moment opportun
- Passer en revue et interpréter les baux, préparer des sommaires de baux et les documents connexes pour qu’ils soient transmis au service de la comptabilité
- Assister à la préparation des budgets d’exploitation annuels ainsi que produire les rapports finaux incluant les analyses de variances mensuelles et trimestrielles par rapport aux chiffres initiaux pour chacune des propriétés
- Assister le ou les gestionnaires dans l’élaboration du plan de budget de capital
- Produire les écritures de journal de clôture de fin de mois (courus) pour chacune des propriétés
- Effectuer l’analyse des écarts réel vs. budget pour la préparation des rapports mensuels et trimestriels au client
- Calculer les frais de gestion et de supervision relatifs à l’avancement des projets de construction et compléter la documentation nécessaire à l’émission de la facture
- Comptabiliser mensuellement les dépenses d'amortissement
- Préparer sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle, les états financiers et les rapports aux partenaires, le cas échéant
- Appuyer le gestionnaire et l’équipe de location à analyser et interpréter les rapports de gestion ainsi qu'à la documentation portant sur les arrérages et la location
- Compiler et préparer divers documents de travail aux fins du recouvrement de fin d’année pour les locataires
- Soutenir le personnel de la gestion et de l’administration en offrant son expertise en matière de comptabilité sur les initiatives de gestion des dépenses. Aider les gestionnaires immobiliers en surveillant mensuellement les projets de contrôle des coûts pour veiller à ce que les engagements et les budgets ne soient pas dépassés
- Passer en revue les processus et, recommander améliorations afin d’établir des procédures et des procédés visant à augmenter l’efficience et la production
- Établir et maintenir des relations de qualité avec le personnel de l’exploitation et du bureau de la Gestion immobilière ainsi que le personnel du siège social
- Mettre en place et utiliser des indicateurs de performance en lien avec les activités de finance et de gestion immobilière. Signaler les écarts au besoin
- Accomplir toute autre tâche connexe pouvant être assignée de temps à autre par le supérieur immédiat

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**
- Diplôme universitaire ou études postsecondaires de préférence en finances, en comptabilité ou en administration des affaires
- Au moins trois ans d’expérience en comptabilité. Une expérience dans le secteur de l’immobilier est considérée comme un atout
- Connaissance approfondie des politiques et procédures relatives à l’immobilier - requise
- Aptitude à analyser de données financières, y compris en ce qui a trait aux techniques d’enquête, de rapprochement et de résolution de problème
- Maîtrise des outils de la Suite Office, Notamment la maitrise d’Excel. Une expérience de Yardi serait un atout
- Autonomie, fortes compétences organisationnelles, aptitudes pour la gestion de temps, capacité d’adaptation, capacité à mener plusieurs tâches de front, à travailler de manière indépendante et à établir les priorités afin de respecter les échéances de manière constante
- Excellentes aptitudes pour la communication et une bonne capacité d’influence pour maintenir des relations efficaces
- Capacité de communiquer des renseignements opérationnels à des collègues ainsi qu’à des clients internes et externes
- Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit

**CE QU'IL Y A POUR VOUS**
- Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial
- Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail
- Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel
- Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- _Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabin

  • Directeur(Trice) - Services Immobiliers

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada UAP Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens en **mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Administrateur(Trice) D’immeubles

    5 months ago

    Montréal, Canada Akelius Full time

    **Administrateur d’immeubles** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être...

  • Coordonnateur(Trice) - Développement Immobilier

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Coordonnateur(trice) - développement immobilier Direction du développement immobilier Sous l’autorité du directeur du développement immobilier, le titulaire du poste participe à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la SHDM et du plan de développement immobilier en collaboration avec les chargés de projet sous sa supervision. Il...

  • Coordonnateur(Trice) - Développement Immobilier

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Coordonnateur(trice) - développement immobilier** **Direction du développement immobilier** Sous l’autorité du directeur du développement immobilier, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la SHDM et du plan de développement immobilier en collaboration avec les chargés de projet sous sa supervision....

  • Gestionnaire Immobilier Régional

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Armco Quebec Full time

    6848 Bd Newman, Montréal, QC H8N 2S3, Canada- Temps plein- Gestion / Exécutif / Analyse d'affairesSous la responsabilité du directeur/trice, Gestion des actifs Immobiliers, le gestionnaire immobilier régional supervise les performances opérationnelles et financières d’un portefeuille de biens immobiliers dans une région donnée. Le titulaire du...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur/trice, Relations Résidents

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada InterRent REIT Full time

    Êtes-vous quelqu’un de motivé avec de l’expérience en administration à la recherche d’une opportunité permanente à temps plein avec d’excellents avantages sociaux? Notre équipe s’agrandit pour accueillir un(e) administrateur/trice bilingue pour nos propriétés résidentielles à Montréal! **Les responsabilités de ce poste incluront, entre...

  • Coordonnateur(Trice) Immobilier Résidentiel

    5 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time

    **Le Groupe Alfid Services immobiliers** est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) immobilier résidentiel pour assister le Directeur de la gestion. **A ce titre, vous aurez comme responsabilités**: **Assistance au Directeur de la gestion** - Assister dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers résidentiels. - Préparer et...

  • Coordonnateur(Trice) Immobilier Résidentiel

    5 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time

    **Le Groupe Alfid Services immobiliers** est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) immobilier résidentiel pour assister le Directeur de la gestion. L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00. **A ce titre, vous aurez comme responsabilités**: **Assistance au Directeur de la gestion** - Assister dans la planification, la...

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    6 months ago

    Montréal, Canada Carbonleo Full time

    **Administrateur(trice) de Propriété - Royalmount** **QUI SOMMES-NOUS ?** Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe...

  • Directeur(Trice), Développement Immobilier

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...

  • Directeur(Trice) Du Développement Immobilier

    6 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Directeur(trice) du développement immobilier**: - Vous souhaitez jouer un rôle stratégique et partager votre expertise? Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et bâtir de nouvelles façons de faire vous stimule? Nous avons le poste pour vous!_ - _ **Qui sommes-nous?** Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un...

  • Directeur(Trice) Du Développement Immobilier

    6 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Directeur(trice) du développement immobilier** - Vous souhaitez jouer un rôle stratégique et partager votre expertise? Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et bâtir de nouvelles façons de faire vous stimule? Nous avons le poste pour vous! _ **Qui sommes-nous?** Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un...

  • Administrateur en Courtage Immobilier/brokerage

    5 months ago

    Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

    **Job Title** Administrateur en courtage immobilier/Brokerage Administrator **Job Description Summary** Dans le cadre de ce rôle, l’administrateur en courtage immobilier devra soutenir une équipe de courtiers immobiliers commerciaux établis à Montréal (Québec). Cette personne gère la coordination et l’organisation de l’équipe, la...

  • Coordonnateur(trice) – développement immobilier

    1 week ago

    Montréal, Canada La Société d’habitation et de développement de Montréal Full time

    Coordonnateur(trice) – développement immobilier Direction du développement immobilier Sous l’autorité du directeur du développement immobilier, le titulaire du poste participe à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la SHDM et du plan de développement immobilier en collaboration avec les chargés de projet sous sa supervision. Il...

  • Directeur(Trice) Négociation Nationale

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Cogir Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 16 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de...

  • Gestionnaire Immobilier

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada BGO Full time

    **Gestionnaire immobilier** **1250 René Lévesque Blvd W | Montreal, QC** **À propos de BGO**:BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre...

  • Coordinnateur(Trice) de La Location

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous**: Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle...

  • Coordonnateur(Trice) Immobilier Résidentiel

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe ALFID Full time

    Fondé en 1983, le Groupe Alfid est présent sur les marchés de l’immobilier depuis plus de 40 ans. Il offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, immeubles à logements multiples, surface commerciale et industrielle, allant de l’achat à la vente, en passant par la sécurité et l’entretien. Le groupe procède aussi au...