Administrateur de Baux

7 months ago

Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

**_ENGLISH WILL FOLLOW_**

**À propos de LANDMARK**

Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe multidisciplinaire comprenant la recherche et étude du marché, la gestion des transactions, les services juridiques, la gestion de projets et des installations, et l’administration et vérification des baux. Tous ces services fonctionnent en harmonie comme une seule unité intégrée.

**MOTIVÉS par un excellent service**, un partenariat PROACTIF** nous représentons le département externe du service de nos clients.
**Votre rôle**

Relevant du Gestionnaire, administration de baux, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives de baux, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.

Pour réussir dans cette fonction, l'administrateur de baux doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle. Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.

**Vos responsabilités principales**
- Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.
- Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.
- Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous-baux, les coordonnées du propriétaire, etc.) en temps voulu.
- Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.
- Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.
- Effectuer des audits au bureau sur les propriétés louées par les clients.
- Identifier les possibilités de vérification des baux complets et les communiquer au vérificateur des baux.
- Assurer le contrôle de la qualité et la vérification des données saisies dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire deuxième examen de tous les paiements, de la facturation, des dépôts, des rapports externes, de l’information sur les baux).
- Surveiller les changements et les tendances des pratiques comptables courantes du secteur.
- Communiquer avec les clients selon les besoins.
- Accomplir d’autres tâches d’administration de baux, selon les besoins.

**Vos Compétences et habiletés recherchées**
- Un Administrateur de baux bilingue ayant au moins trois (3) ans d'expérience en comptabilité des biens immobiliers commerciaux.
- Aptitudes à mettre fortement l’accent sur le service à la clientèle et à communiquer efficacement.
- Capacité à gérer de multiples priorités tout en gérant son propre emploi du temps et en respectant les délais requis.
- Souci du détail et approche ciblée et avertie pour examiner attentivement toutes les informations entrantes et sortantes liées au travail.
- Capacité à travailler en équipe et à bien collaborer avec les collègues et les clients.
- Expérimenté et avec de solides compétences en informatique et pour l’utilisation des logiciels.
- Connaissance en immobilier commercial un atout.

**Vous êtes**
- Déterminé à dépasser les idées conventionnelles et aller au-delà des idées reçues pour atteindre les objectifs.
- Collaboratif, disposé à travailler en collaboration au sein d'une entité à but unique afin d'atteindre nos objectifs.
- Concentré et axé sur l'efficacité plutôt que sur l'efficience, et vous choisissez judicieusement ce que vous faites.
- Capable de solliciter de l'aide tout en étant conscient de vos aptitudes. Vous êtes ouvert à l’apprentissage continu.
- Énergique et ouvert aux opportunités de changement.

**Ce que nous offrons **

Tout en travaillant pour servir nos clients avec excellence, nous nous employons également à veiller à la croissance et au bien-être professionnels et personnels de nos équipes:

- Un soutien intégral et des ressources de développement de carrière pour améliorer vos compétences, votre expertise et optimiser votre parcours professionnel.
- Un sentiment d'appartenance à la diversité et à l'inclusion, dans lequel vous êtes encouragé à proposer des idées et à les mettre en pratique.
- Nous encourageons l'harmonie dans le travail et dans la vie et nous aimons travailler au sein d'une équipe énergique qui se soucie à la fois des a

  • Administrateur Des Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...

  • Administrateur de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Landmark Full time

    ENGLISH WILL FOLLOW À propos de LANDMARK Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l'objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...

  • Administration Des Baux

    12 hours ago

    Montréal, Canada Canderel Full time

    **Supérieur immédiat**: Vice-président principal, Affaires juridiques **Sommaire**: Canderel est à la recherche d’un administrateur des baux chevronné. L’activité principale de Canderel est la gestion de propriétés commerciales. L’administrateur des baux sera une personne minutieuse qui recherche l’occasion de participer à un environnement...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de...

  • Canderel - Administratrice de Baux

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Canderel Full time

    **Qui sommes-nous**: **Supérieur immédiat**: Gestionnaire des services legaux et parajuriste **Sommaire**: Canderel est à la recherche d’un administrateur des baux chevronné. L’activité principale de Canderel est la gestion de propriétés commerciales. L’administrateur des baux sera une personne minutieuse qui recherche l’occasion de participer...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux (remplacement - Congé de maternité) qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location et veillera à ce...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux (remplacement - Congé de maternité) qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location et veillera à ce que les termes et conditions des baux...

  • Administrateur Des Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Westcliff Full time

    **Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    6 months ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Principales responsabilités Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière qui s’y trouve dans le système Yardi; Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des...

  • Analyste en Administration de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...

  • Analyste en Administration de Baux

    6 months ago

    Montréal, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time

    Description de l'entreprise **Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...

  • Analyste en Administration de Baux

    6 months ago

    Montréal, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time

    Description de l'entreprise **Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...

  • Contrôleur de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **À** propos de LANDMARK** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à...

  • Technicien à L'administration Des Baux

    1 month ago

    Montréal, QC H1P 3K1, Canada GROUPE PETRA Full time

    Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre rigueur ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Technicien à l'administration des baux, tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la saisie des baux relative aux...

  • Analyste Spécialisé

    12 hours ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR DE RÉSEAU **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR RÉSEAU** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières**_ _ - Poste permanent à temps complet_ Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...

  • Technicien / Technicienne À L'Administration Des Baux

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre rigueur ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Technicien à l'administration des baux, tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la saisie des baux relative aux...

  • Administrateur de Comptes

    7 months ago

    Montréal, Canada Le Centre Eaton De Montréal Full time

    **Principales responsabilités** - Faire les dépôts quotidiens en présentiel. - Assurer un suivi serré afin de régler les transactions des comptes en souffrance de plus de 60 jours pour les locataires qui ne sont pas en situation particulière (Litiges, C-36, etc. - Procéder à la réconciliation des comptes à recevoir à la suite des amendements des...