Administrateur(Trice) de Contrats

6 months ago

Montréal, Canada Kyocera Document Solutions Canada Full time

**Titre du poste**: Administrateur(trice) de contrats
**Status**: Temps plein, permanent
**Rend compte au**:Contrôleur financier

**À propos de l'entreprise**

Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être humain”. A travers cette philosophie, nos employés sont passionnés par le fait de fournir un service client de premier ordre grâce à l'efficacité, la responsabilité, et le sens de l'urgence, tout en mettant leurs connaissances au service du changement.

La chance d’effectuer quelque chose de significatif, de vous mettre au défi, de participer au changement dans un secteur, influencer le changement, ce qui n'arrive pas tous les jours. Si vous êtes une personne passionnée, motivée par les défis, et que vous souhaitez être un agent du changement et un moteur de la croissance, alors Kyocera Document Solutions Canada est l’entreprise qu’il vous faut.

**Description du rôle**

En tant qu’administrateur de contrats, votre responsabilité principale sera de créer et de gérer les contrats dans notre système de PRO afin d'assurer la facturation exacte de nos clients. Vous aiderez à faire la comptabilisation précise des produits et la facturation ponctuelle des clients, ainsi qu’à fournir une expérience client supérieure. Votre travail vous exigera une coordination étroite avec le Coordonnateur de la facturation et l’Administrateur à la facturation des services.

**Principales tâches et responsabilités**
- Créer des contrats de service exacts dans E-Auto pour les nouveaux accords de vente et baux sur une base mensuelle et selon les délais établis dans les contrats des clients.
- Collaborer avec le Coordonnateur de la facturation, l’équipe de ventes, l’équipe de service afin de coordonner la création de contrats majeurs pour la distribution de machines importantes.
- Offrir une liste des contrats en attente et les détails pertinents au Contrôleur tel que requis aux fins de la comptabilisation des recettes selon la méthode d’exercice.
- Veiller à ce que les contrats liés aux machines supprimées soient annulés au cours de la semaine de leur retrait et que le système KFS soit aussi mis à jour pour les machines retirées.
- Performer des vérifications mensuelles de la base de données des contrats afin d’assurer que tous les contrats soient configurés dans le système correctement. Ceci inclut la vérification des taux appliqués, l’échéancier des hausses, les contrats manquants et terminés.
- Performer des vérifications de comparaison entre nos contrats de location et ceux des compagnies de location afin d’identifier des anomalies.
- Préparer des rapports de facturation client personnalisés tel que requis à l’aide d’Excel.
- Collaborer avec l’équipe des finances afin de compléter la procédure de clôture de fin de mois dans les délais prescrits.
- Participer à des projets d’équipe ad hoc.

**Qualités**

**Requises**:

- 1-2 ans d’expérience connexe dans un rôle administratif ou en comptabilité.
- Diplôme collégial en comptabilité, en administration ou en finances.
- Habilités en communication verbale et écrite développées.
- Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles avec le souci du détail systématique.
- Niveau de connaissance intermédiaire de Microsoft Excel (VLOOKUP, PIVOT Tables, Index Match), Word et autres programmes Microsoft Office.
- Connaissances fondamentales solides des principes et pratiques comptables, ainsi que de l’expérience à utiliser les logiciels de comptabilité.
- Bonnes habilités analytiques avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un délai très serré.

**Souhaitables**:

- Connaissances fondamentales solides en administration des affaires et les principes financiers.
- Bilinguisme anglais-français est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Chantier

    6 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur(trice) de contrats en chantier** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en...

  • Administrateur (Trice) de Contrats

    6 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Administrateur (trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    7 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Administrateur(trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de...

  • Administrateur(Trice) de Contrats de Construction

    1 week ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **Administrateur(trice) de contrats de construction**: **LOCALISATION**: - Montréal **TYPE DE POSTE**: - Emplois permanents, à temps plein **AVANTAGES**: - Salaire compétitif - Régime d’assurances collectives - Formation continue - Remboursement des frais relatifs aux certifications et statuts professionnels - Vacances et congés fériés -...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    6 months ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    **Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur plusieurs années et il comprendra l’ajout de 5 stations, deux terminus d’autobus,...

  • Administrateur de Contrats

    7 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Administrateur(trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de...

  • Administrateur de Contrats

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Administrateur (trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    6 months ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    La grande famille Tetra Tech est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l’équipe du Bureau de projets. Ce qu’il nous manque pour faire briller l’équipe c’est un(e) administrateur(trice) de contrats qui se démarque par ses compétences relationnelles. Lieu : Bureau de projet, Place Bonaventure - Mode de travail flexible **Les...

  • Administrateur(Trice) - Contrats

    7 months ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie des équipes d’approvisionnement et logistique d’une grande société de transport collectif, c’est travailler en partenariat pour obtenir des biens et services à temps et à juste coût. C’est aussi mettre en place des stratégies novatrices permettant de garantir un transport de qualité supérieure, plus rapide, plus fiable et plus...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    6 months ago

    Montréal, Canada Agence de mobilité durable Full time

    **À propos de votre futur employeur**: L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...

  • Administratrice / Administrateur de Contrats

    6 months ago

    Montréal, Canada Stantec Full time

    Ensemble nous pouvons accomplir des grandes choses en agissant dans l’intérêt collectif. Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la...

  • Administrateur(Trice) à La Gestion Des Programmes

    6 months ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Administrateur(trice) à la gestion des programmes** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Administrateur(trice) à la gestion des programmes **pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** Administrateur(trice) à la gestion des programmes **, vous aurez...

  • Administrateur(Trice) - Contrats de Construction

    6 months ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie des équipes d’approvisionnement et logistique d’une grande société de transport collectif, c’est travailler en partenariat pour obtenir des biens et services à temps et à juste coût. C’est aussi mettre en place des stratégies novatrices permettant de garantir un transport de qualité supérieure, plus rapide, plus fiable et plus...

  • Administrateur(Trice) - Contrats de Construction

    1 week ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie des équipes d’approvisionnement et logistique d’une grande société de transport collectif, c’est travailler en partenariat pour obtenir des biens et services à temps et à juste coût. C’est aussi mettre en place des stratégies novatrices permettant de garantir un transport de qualité supérieure, plus rapide, plus fiable et plus...

  • Administrateur(Trice) de Contrats, Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada Stantec Full time

    Ensemble nous pouvons accomplir des grandes choses en agissant dans l’intérêt collectif. Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la...

  • Administrateur de Contrat

    7 months ago

    Montréal, Canada CIMCO Full time

    **Information sur l'entreprise** CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie des équipes d’approvisionnement et logistique d’une grande société de transport collectif, c’est travailler en partenariat pour obtenir des biens et services à temps et à juste coût. C’est aussi mettre en place des stratégies novatrices permettant de garantir un transport de qualité supérieure, plus rapide, plus fiable et plus...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie des équipes d’approvisionnement et logistique d’une grande société de transport collectif, c’est travailler en partenariat pour obtenir des biens et services à temps et à juste coût. C’est aussi mettre en place des stratégies novatrices permettant de garantir un transport de qualité supérieure, plus rapide, plus fiable et plus...

  • Administrateur(Trie) de Contrats en

    6 months ago

    Montréal, Canada OMHM Full time

    **Administrateur (trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...