Administrateur(Trice) de Contrats

2 weeks ago

Québec, Canada Kyocera Document Solutions Canada Full time

**Titre du poste**: Administrateur(trice) de contrats
**Status**: Temps plein, permanent
**Rend compte au**:Contrôleur financier

**À propos de l'entreprise**

Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être humain”. A travers cette philosophie, nos employés sont passionnés par le fait de fournir un service client de premier ordre grâce à l'efficacité, la responsabilité, et le sens de l'urgence, tout en mettant leurs connaissances au service du changement.

La chance d’effectuer quelque chose de significatif, de vous mettre au défi, de participer au changement dans un secteur, influencer le changement, ce qui n'arrive pas tous les jours. Si vous êtes une personne passionnée, motivée par les défis, et que vous souhaitez être un agent du changement et un moteur de la croissance, alors Kyocera Document Solutions Canada est l’entreprise qu’il vous faut.

**Description du rôle**

En tant qu’administrateur de contrats, votre responsabilité principale sera de créer et de gérer les contrats dans notre système de PRO afin d'assurer la facturation exacte de nos clients. Vous aiderez à faire la comptabilisation précise des produits et la facturation ponctuelle des clients, ainsi qu’à fournir une expérience client supérieure. Votre travail vous exigera une coordination étroite avec le Coordonnateur de la facturation et l’Administrateur à la facturation des services.

**Principales tâches et responsabilités**
- Créer des contrats de service exacts dans E-Auto pour les nouveaux accords de vente et baux sur une base mensuelle et selon les délais établis dans les contrats des clients.
- Collaborer avec le Coordonnateur de la facturation, l’équipe de ventes, l’équipe de service afin de coordonner la création de contrats majeurs pour la distribution de machines importantes.
- Offrir une liste des contrats en attente et les détails pertinents au Contrôleur tel que requis aux fins de la comptabilisation des recettes selon la méthode d’exercice.
- Veiller à ce que les contrats liés aux machines supprimées soient annulés au cours de la semaine de leur retrait et que le système KFS soit aussi mis à jour pour les machines retirées.
- Performer des vérifications mensuelles de la base de données des contrats afin d’assurer que tous les contrats soient configurés dans le système correctement. Ceci inclut la vérification des taux appliqués, l’échéancier des hausses, les contrats manquants et terminés.
- Performer des vérifications de comparaison entre nos contrats de location et ceux des compagnies de location afin d’identifier des anomalies.
- Préparer des rapports de facturation client personnalisés tel que requis à l’aide d’Excel.
- Collaborer avec l’équipe des finances afin de compléter la procédure de clôture de fin de mois dans les délais prescrits.
- Participer à des projets d’équipe ad hoc.

**Qualités**

**Requises**:

- 1-2 ans d’expérience connexe dans un rôle administratif ou en comptabilité.
- Diplôme collégial en comptabilité, en administration ou en finances.
- Habilités en communication verbale et écrite développées.
- Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles avec le souci du détail systématique.
- Niveau de connaissance intermédiaire de Microsoft Excel (VLOOKUP, PIVOT Tables, Index Match), Word et autres programmes Microsoft Office.
- Connaissances fondamentales solides des principes et pratiques comptables, ainsi que de l’expérience à utiliser les logiciels de comptabilité.
- Bonnes habilités analytiques avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un délai très serré.

**Souhaitables**:

- Connaissances fondamentales solides en administration des affaires et les principes financiers.
- Bilinguisme anglais-français est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrateur de Contrat

    4 days ago

    Québec, Canada Egis Full time

    **et responsabilité**: En tant qu’Administrateur de Contrat - Contrôle de Trains au sein de notre division d'Administration de Contrats, vous serez responsable de tous les aspects de l'administration des contrats sur votre projet attribué. Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter: - Suivre la préparation, l’émission et la gestion des...

  • Administrateur | Administratice de contrats

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

    EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    2 weeks ago

    Québec, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste! **Ce...

  • Administrateur de Contrats, Service Après-vente

    1 week ago

    Québec, Canada FED Supply CA Full time

    **Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.** **Votre...

  • Administrateur de Contrat

    3 weeks ago

    Québec, Canada KLB Group Canada Full time

    Le (la) titulaire du poste est responsable du développement et de l’exécution de stratégies de gestion de contrats sera responsable de la planification, de l’organisation, de l’exécution et du contrôle de l’ensemble des processus de gestion de contrat associés au projet. Le gestionnaire de contrat devra au besoin coordonner avec des ressources...

  • Coordonnateur(Trice), Validation Des Contrats

    1 week ago

    Québec, Canada Mitsubishi HC Capital Canada Full time

    Joindre Mitsubishi HC Capital Canada, c’est faire partie intégrante d’une équipe expérimentée offrant des solutions de financement commerciales flexibles et adaptées aux besoins des entreprises canadiennes. Que ce soit par le crédit-bail, le prêt, l’affacturage ou le financement d’inventaires : nos équipes sont dévouées à offrir le...

  • Administrateur de projet pour les infrastructures de transport

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    FonctionNous recherchons un administrateur de projet pour gérer les opérations contractuelles maritime et routière du Ministère. Vous serez responsable de la révision linguistique des documents produits par l'équipe, ainsi que de l'analyse et de la publication des contrats.

  • Administrateur(Trice) / Temps Plein

    2 weeks ago

    Québec, Canada Indigo Park Canada Full time

    Indigo Parc Canada est une entreprise mondiale spécialisée dans la gestion de stationnements. Actif dans 14 pays, nous sommes le leader européen du stationnement et l’un des acteurs majeurs en Amérique du nord. Au Canada, nous sommes l’un des plus grands acteurs avec 190000 places de stationnements et plus de 1800 employés. Pourquoi travailler...

  • Auditeur(Trice) de Nuit

    2 weeks ago

    Québec, Canada GDI Services Full time

    Nous recrutons à Montréal! Nous sommes présentement à la recherche d'Aditeur(trice)s de Nuit. **MISSION** - Assurer le bon roulement des différentes tâches de la réception tel que les arrivées, départs, prise de réservation, etc.; - Répondre aux diverses demandes des clients; - Produire et vérifier les rapports journaliers; **CANDIDAT(E)...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    3 days ago

    Québec, Canada Texel Matériaux Techniques Inc. Full time

    _**Chez Alkegen, nous aidons les gens à mieux respirer, à vivre plus vert et à aller plus loin que jamais grâce à nos matériaux techniques innovateurs.**_ **ADMINISTRATEUR(TRICE) DE SYSTÈMES INFORMATIQUES** **POSTE PERMANENT - SAINT-ELZÉAR** **TA PARTICIPATION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE : EN COLLABORATION AVEC LE RESPONSABLE DES SITES EN...

  • Administrateur régional

    3 weeks ago

    Québec, Canada Battlefield Equipment Rentals Full time

    Posting DetailsPosted: November 12, 2024Full-TimeLocationsShowing 1 locationQuébec, QC G1N4K3, CANJob DetailsDescriptionBattlefield Equipment Rentals (une division de Toromont Industries Ltd.), l'une des plus importantes entreprises de location d'équipement de construction au Canada, a présentement besoin d'un/une administrateur-trice régional pour notre...

  • Administrateur Général

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full time

    Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord cherche un administrateur général qualifié pour occuper le rôle de Administrateur Général.Le candidat doit posséder des connaissances approfondies en comptabilité, avoir une expérience en gestion d'équipe et être apte à gérer des situations complexes.

  • Administrateur de logiciel de formation

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Lemieux Nolet, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l Full time

    Lemieux Nolet, c'est une possibilité d'avancement de carrière, une diversité de sa clientèle et une solide formation dès ton arrivée. LEMIEUX NOLET recherche, pour son bureau de Nous sommes à la recherche d'un(e) : Administrateur(trice) en insolvabilité et redressement - division commerciale . Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les...

  • Administrateur régional

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Battlefield Equipment Rentals Full time

    Posting DetailsPosted: November 12, 2024Full-TimeLocationsShowing 1 locationQuébec, QC G1N4K3, CANJob DetailsDescriptionBattlefield Equipment Rentals (une division de Toromont Industries Ltd.), l'une des plus importantes entreprises de location d'équipement de construction au Canada, a présentement besoin d'un/une administrateur-trice...

  • Administrateur de Projets

    6 days ago

    Québec, Canada Alithya Full time

    **Administrateur de projets** **:montreal **Montréal, Québec, Canada****: **Veuillez noter que ce poste est en **mode hybride**.** Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services...

  • Administrateur(Trice) Réseaux

    2 weeks ago

    Québec, Canada ROBIC Full time

    **La gestion des serveurs et des réseaux vous passionne? Vous souhaitez développer vos connaissances et joindre l’équipe d’un employeur qui aime innover? Nous voulons vous rencontrer!** **Robic est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) réseaux pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. **Relevant de l’administrateur réseau...

  • Administrateur municipal

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Poste de Gestion AdministrativeLe Ville de Shawinigan recherche un administrateur municipal compétent pour occuper le poste de secrétaire exécutif. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et opérationnel à nos activités et processus, en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...

  • Administrateur(Trice) Systèmes Et Infrastructure

    2 weeks ago

    Québec, Canada Outbox Full time

    Outbox est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) Systèmes et infrastructure pour se joindre à son équipe TI. Nous cultivons un environnement de travail misant sur la collaboration dans une équipe passionnée et engagée à offrir la meilleure expérience d’achat de billets tant que pour les consommateurs que pour les clients en...

  • Administrateur de système

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Direction des technologies 2 postes réguliers- Administrateur de système (systèmes administratifs)- Administrateur de système (systèmes embarqués) 35 heures semaine - possibilité de télétravailSalaire annuel de 74 150 $ à 94 980 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible, en mode...

  • Administrateur de système

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Direction des technologies2 postes réguliers- Administrateur de système (systèmes administratifs)- Administrateur de système (systèmes embarqués)35 heures semaine - possibilité de télétravailSalaire annuel de 74 150 $ à 94 980 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible, en mode...