Administrateur(Trice) de Baux

7 months ago

Montréal, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location et veillera à ce que les termes et conditions des baux soient respectés.

CE QUE VOUS FEREZ
Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière qui s’y trouve dans le système Yardi

Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des locataires dans le système Yardi en vue de la facturation, de l’analyse financière et juridique et de la production de rapports

Veiller à l’exactitude des données saisies et classer les tâches par ordre de priorité dans le respect des politiques et des procédures de JLL

Vérifier l’information relative aux baux présente dans le système en la comparant aux documents juridiques d’origine

Effectuer certaines tâches liées à la gestion des baux, au besoin

Assurer le suivi mensuel de la facturation

CE QUE NOUS RECHERCHONS
Diplôme collégial en technique juridique ou para juridique et au moins deux ans d’expérience en administration des baux bureaux et/ou commerciaux OU une expérience pertinente équivalente dans le milieu de l’immobilier (centres commerciaux)

Solide connaissance théorique et pratique de la suite MS Office

Connaissance de Yardi, un atout

Maîtrise du français et de l’anglais** (à l’oral comme à l’écrit)

Capacité à travailler de façon autonome dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, à mener plusieurs tâches de front, à établir ses priorités et à respecter les échéanciers

Horaire de travail flexible

Capacité à travailler en équipe

Bonnes capacités d’analyse et connaissances de base en comptabilité

Personne énergique, positive et prête à apprendre

CE QU'IL Y A POUR VOUS
Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial

Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail

Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel

Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
JLL is currently seeking a Lease Administrator who will be responsible for profile administration and various related tasks for a portfolio of tenants. The incumbent will play a crucial role in the management and administration of lease agreements and ensuring that the terms and conditions of the leases are respected.

WHAT YOU’LL BE DOING
Interpret leasing documentation negotiated with our tenants in commercial properties along with other collateral documentation to capture the legal and financial information in the Yardi system

Create and update tenants’ lease abstracts in Yardi for billing, financial, legal and reporting analytics

Ensure the accuracy of the data entered and prioritize workload while respecting the policies and procedures

Perform system lease information audits by corroborating against legal source documents

Complete special lease administration assignments as required

Support monthly recurring billing

WHAT WE’RE LOOKING FOR
Post-High School/College Law -clerk/ paralegal degree with a minimum 2 years of experience with commercial and/or office leases

Or equivalent industry experience in commercial leases

Proficiency in MS Office software and knowledge of Yardi is an asset

Ability to work independently in a fast-paced environment setting priorities (multitasking) and respecting deadlines

Flexible work schedule

Ability to work well within a team environment

Good analytical skills and basic accounting knowledge

High energy with a positive learning attitude

Fluency in French and English** (both oral and written)

WHAT’S IN IT FOR YOU
Join an industry leader and shape the future of commercial real estate

Deep investment in cutting-edge technology to power your work

Comprehensive and competitive benefits plan

A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being
- Oral and/or written interactions with internal and external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, etc.) and out of Québec customers.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on you

  • Administrateur(trice) de baux

    17 hours ago

    Montréal, QC, Canada Collection Equinoxe Full time

    Administrateur(trice) de baux : Collection Équinoxe Soyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché locatif. ...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    3 days ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Collection Equinoxe | Administrateur(trice) de baux

    16 hours ago

    montréal, Canada Collection Equinoxe Full time

    Administrateur(trice) de baux : Collection ÉquinoxeSoyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché...

  • Collection Equinoxe | Administrateur(trice) de baux

    2 days ago

    montréal, Canada Collection Equinoxe Full time

    Administrateur(trice) de baux : Collection ÉquinoxeSoyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché...

  • Administrateur de Baux

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine de l'immobilier, est présentement à la recherche d'un Administrateur de baux pour compléter son équipe. Prenez part à des projets d'envergure au sein d'une compagnie présente à l'échelle du Canada!** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Valider les factures et préparer les...

  • Administrateur de Baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LASIK MD Full time

    **Voyez si vous êtes notre prochain**: **ADMINISTRATEUR DE BAUX** Travailler au siège social de Groupe Vision Canada, c’est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C’est pouvoir contribuer concrètement au développement de l’entreprise et soutenir plus de 10 marques et plus de 55 cliniques à travers le pays...

  • Administrateur de Baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LASIK MD Full time

    **Voyez si vous êtes notre prochain**: **ADMINISTRATEUR DE BAUX** Travailler au siège social de Groupe Vision Canada, c’est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C’est pouvoir contribuer concrètement au développement de l’entreprise et soutenir plus de 9 marques et plus de 50 cliniques à travers le pays et...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux (remplacement - Congé de maternité) qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location et veillera à ce...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux (remplacement - Congé de maternité) qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location et veillera à ce que les termes et conditions des baux...

  • Administrateur Des Baux

    2 days ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 300 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Administrateur Des Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Parajuriste, Administrateur Des Baux

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Westcliff Full time

    Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis....

  • Administrateur de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **À propos de LANDMARK** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à...

  • Administrateur de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...

  • Administrateur de Baux

    7 months ago

    Montréal, Canada Landmark Full time

    ENGLISH WILL FOLLOW À propos de LANDMARK Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l'objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...

  • Gestionnaire de Baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Renaud-Bray Full time

    Description de l'entreprise **RENAUD-BRAY RECRUTE !** Description du poste Sous la direction du Vice-Président des opérations, le gestionnaire de baux supportera la croissance rapide de l'entreprise et du nombre de ses succursales à travers le Québec. **Vos principales responsabilités seront les suivantes**: - Assurer le suivi des échéanciers des...

  • Administration Des Baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Canderel Full time

    **Supérieur immédiat**: Vice-président principal, Affaires juridiques **Sommaire**: Canderel est à la recherche d’un administrateur des baux chevronné. L’activité principale de Canderel est la gestion de propriétés commerciales. L’administrateur des baux sera une personne minutieuse qui recherche l’occasion de participer à un environnement...

  • Gestionnaire de Baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Renaud-Bray Full time

    Description de l'entreprise **TOUTES LES PASSIONS MÈNENT À RENAUD-BRAY !** Renaud-Bray, entreprise reconnue pour son dynamisme et son esprit novateur, connait une forte croissance. Avec 33 magasins répartis sur le territoire québécois, une plateforme de commerce électronique et deux centres de distribution, le plus grand réseau de librairies...