Administrateur(Trice) de Baux

5 months ago

Montréal, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location et veillera à ce que les termes et conditions des baux soient respectés.

CE QUE VOUS FEREZ
Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière qui s’y trouve dans le système Yardi

Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des locataires dans le système Yardi en vue de la facturation, de l’analyse financière et juridique et de la production de rapports

Veiller à l’exactitude des données saisies et classer les tâches par ordre de priorité dans le respect des politiques et des procédures de JLL

Vérifier l’information relative aux baux présente dans le système en la comparant aux documents juridiques d’origine

Effectuer certaines tâches liées à la gestion des baux, au besoin

Assurer le suivi mensuel de la facturation

CE QUE NOUS RECHERCHONS
Diplôme collégial en technique juridique ou para juridique et au moins deux ans d’expérience en administration des baux bureaux et/ou commerciaux OU une expérience pertinente équivalente dans le milieu de l’immobilier (centres commerciaux)

Solide connaissance théorique et pratique de la suite MS Office

Connaissance de Yardi, un atout

Maîtrise du français et de l’anglais** (à l’oral comme à l’écrit)

Capacité à travailler de façon autonome dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, à mener plusieurs tâches de front, à établir ses priorités et à respecter les échéanciers

Horaire de travail flexible

Capacité à travailler en équipe

Bonnes capacités d’analyse et connaissances de base en comptabilité

Personne énergique, positive et prête à apprendre

CE QU'IL Y A POUR VOUS
Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial

Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail

Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel

Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
JLL is currently seeking a Lease Administrator who will be responsible for profile administration and various related tasks for a portfolio of tenants. The incumbent will play a crucial role in the management and administration of lease agreements and ensuring that the terms and conditions of the leases are respected.

WHAT YOU’LL BE DOING
Interpret leasing documentation negotiated with our tenants in commercial properties along with other collateral documentation to capture the legal and financial information in the Yardi system

Create and update tenants’ lease abstracts in Yardi for billing, financial, legal and reporting analytics

Ensure the accuracy of the data entered and prioritize workload while respecting the policies and procedures

Perform system lease information audits by corroborating against legal source documents

Complete special lease administration assignments as required

Support monthly recurring billing

WHAT WE’RE LOOKING FOR
Post-High School/College Law -clerk/ paralegal degree with a minimum 2 years of experience with commercial and/or office leases

Or equivalent industry experience in commercial leases

Proficiency in MS Office software and knowledge of Yardi is an asset

Ability to work independently in a fast-paced environment setting priorities (multitasking) and respecting deadlines

Flexible work schedule

Ability to work well within a team environment

Good analytical skills and basic accounting knowledge

High energy with a positive learning attitude

Fluency in French and English** (both oral and written)

WHAT’S IN IT FOR YOU
Join an industry leader and shape the future of commercial real estate

Deep investment in cutting-edge technology to power your work

Comprehensive and competitive benefits plan

A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being
- Oral and/or written interactions with internal and external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, etc.) and out of Québec customers.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on you

  • Administrateur(Trice) de Baux

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur Des Baux

    6 months ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux (remplacement - Congé de maternité) qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location et veillera à ce...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux (remplacement - Congé de maternité) qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location et veillera à ce que les termes et conditions des baux...

  • Administrateur de Baux

    5 months ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **À propos de LANDMARK** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à...

  • Administrateur de Baux

    6 months ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...

  • Administrateur de Baux

    5 months ago

    Montréal, Canada Landmark Full time

    ENGLISH WILL FOLLOW À propos de LANDMARK Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l'objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...

  • Canderel - Administratrice de Baux

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Canderel Full time

    **Qui sommes-nous**: **Supérieur immédiat**: Gestionnaire des services legaux et parajuriste **Sommaire**: Canderel est à la recherche d’un administrateur des baux chevronné. L’activité principale de Canderel est la gestion de propriétés commerciales. L’administrateur des baux sera une personne minutieuse qui recherche l’occasion de participer...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    5 months ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Principales responsabilités Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière qui s’y trouve dans le système Yardi; Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des...

  • Administrateur Des Baux

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Westcliff Full time

    **Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux...

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASA-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Full time

    **Administrateur(trice) de comptes - Payable** (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de maintenir des relations positives avec nos fournisseurs....

  • Administrateur(Trice) D’immeubles

    5 months ago

    Montréal, Canada Akelius Full time

    **Administrateur d’immeubles** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être...

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Administrateur(trice) de comptes - Payable (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    5 months ago

    Montréal, Canada Kyocera Document Solutions Canada Full time

    **Titre du poste**: Administrateur(trice) de contrats **Status**: Temps plein, permanent **Rend compte au**:Contrôleur financier **À propos de l'entreprise** Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être...

  • Administrateur(Trice) Immobilier

    3 weeks ago

    Montréal, QC H3A 3A1, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l’administrateur immobilier. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du client...

  • Administrateur(Trice) de Support M5

    6 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Administrateur(trice) de support M5 **Lieu de travail **:Déplacement à travers les différentes divisions **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Administrateur(Trice) à La Gestion Des Programmes

    6 months ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Administrateur(trice) à la gestion des programmes** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Administrateur(trice) à la gestion des programmes **pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** Administrateur(trice) à la gestion des programmes **, vous aurez...

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Chantier

    5 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur(trice) de contrats en chantier** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en...