Receptionist

3 months ago

Longueuil, Canada Cestar College of Business Health and Technology - Toronto Full time

Cestar Collège, Campus Longueuil est un collège privé d'enseignement professionnel à Longueuil au Québec. Nous sommes déterminés à aider les étudiants à tirer le meilleur parti de leur formation et à les préparer à des carrières fructueuses.

**Description du poste (English below)**

Le Collège Cestar est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Le titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans le maintien d'une expérience positive pour les étudiant(e)s au campus.

**Ses responsabilités sont les suivantes**
- **Accueillir les étudiants et les visiteurs**: Créer une première impression positive en accueillant les étudiants et les visiteurs avec un comportement amical et professionnel.
- **Répondre aux appels et les rediriger**:Répondre aux appels téléphoniques entrants, diriger les appelants vers la personne ou le service approprié et prendre les messages si nécessaire.
- **Gérer la réception**: Gérer la zone d'accueil, en veillant à ce qu'elle soit organisée et bien rangée.
- **Traiter le courrier et les livraisons**: Recevoir et distribuer le courrier, les colis et les livraisons.
- **Fixer des rendez-vous**: Fixer des rendez-vous pour les étudiants ou les employés, selon les besoins.
- **Fournir des informations**: Fournir aux visiteurs et aux personnes qui appellent des informations générales sur l'organisation, ses services et son emplacement.
- **Assurer la sécurité**: Surveiller et contrôler l'accès aux locaux en délivrant des badges aux visiteurs, en vérifiant leur identité et en s'assurant que les protocoles de sécurité sont respectés.
- **Assister dans les tâches administratives**: Il peut effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la photocopie et la télécopie de documents.
- **Maintenir les fournitures**: Contrôler et commander les fournitures de bureau, en veillant à ce que la zone d'accueil soit bien approvisionnée en matériel nécessaire.
- **Participer à des projets spéciaux**: Participer à des projets spéciaux ou à des tâches selon les besoins de l'organisation.
- **Faire preuve de discrétion**: Maintenir la stricte confidentialité des informations sensibles.
- **Développement professionnel**: Mettre continuellement à jour les connaissances et les compétences liées à l'orientation et au conseil des étudiants par le biais d'opportunités de développement professionnel.

**Expérience requise**:

- Minimum de 3 ans d'expérience postsecondaire (université, collège ou collège privé d'enseignement professionnel).
- La langue française (parlée et écrite) est requise.
- L'anglais est un atout
- Compétences téléphoniques
- Communication verbale, écoute, professionnalisme, orientation client et sens de l'organisation.
- **About Us**

Cestar College, Longueuil Campus is a private career college located in Longueuil, Quebec. We are dedicated to helping students get the most from their training and preparing them for successful careers.

Cestar College is looking for a full-time receptionist at the Longueuil Campus location. The incumbent will be critical in maintaining a positive student experience on campus.

**Responsibilities Include**:

- **Greet and Welcome Students and Visitors**: Create a positive first impression by greeting and welcoming students and visitors with a friendly and professional demeanor.
- **Answer and Redirect Calls**:Answer incoming phone calls, direct callers to the appropriate person or department, and take messages when necessary.
- **Manage Front Desk**: Manage the front desk area, ensuring it is organized and tidy.
- **Handle Mail and Deliveries**: Receive and distribute mail, packages, and deliveries.
- **Schedule Appointments**: Schedule appointments for Students or Employees as needed.
- **Provide Information**: Provide general information to visitors and callers about the organization, its services, and its location.
- **Maintain Security**: Monitor and control access to the premises by issuing visitor badges, verifying visitor identities, and ensuring security protocols are followed.
- **Assist with Administrative Tasks**: May perform various administrative tasks such as data entry, filing, photocopying, and faxing documents.
- **Maintain Supplies**: Monitor and order office supplies, ensuring that the front desk area is well-stocked with necessary materials.
- **Assist with Special Projects**: Assist with special projects or tasks as needed by the organization.
- **Maintain Discretion**: Maintain strict confidentiality of sensitive information.
- **Professional Development**: Continuously update knowledge and skills related to student advising and counseling through professional development opportunities.

**Required experience**:

- Minimum 3 years post-secondary experience (university, college, or private career college experience)
- French language (speaking and writing) is a must
- English language is an asset
- Tele

  • Office Receptionist

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist to join our team at beBee Professionals in Longueuil, Canada.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to clients and visitors, ensuring a positive and welcoming experience.Manage incoming calls, schedule appointments, and maintain office calendars with precision and...

  • Office Receptionist

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist to join our team at beBee Professionals in Longueuil, Canada.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to clients and visitors, ensuring a positive and welcoming experience.Manage incoming calls, schedule appointments, and maintain office calendars with precision and...

  • Receptionist / Greeter

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Longueuil Mazda Full time

    RECEPTIONIST / GREETER JOB AT LONGUEUIL FOR LONGUEUIL MAZDA.Expected salary rangeup to $25.00 / hWorkplace : Longueuil, QCTasksAnswer phone requestsClerical tasksCustomer receptionCustomer serviceData entryMaking appointmentsPayment manipulation during transactionsREQUIREMENTSExperience1 year as Receptionist / GreeterSoftwaresMicrosoft Office -...

  • Receptionist - Brossard

    2 months ago

    Longueuil, Canada MNP Full time

    Job Details Description Make an impact with our Administration team as a Receptionist. This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting internal and external clients. As a trusted advisor, you’ll ensure the efficient and effective operation of our business. MNP is proudly Canadian. Providing...

  • Receptionist - Brossard

    2 months ago

    Longueuil, Canada MNP Full time

    Make an impact with our Administration team as a Receptionist. This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting internal and external clients. As a trusted advisor, you’ll ensure the efficient and effective operation of our business. MNP is proudly Canadian. Providing business strategies and solutions, we...

  • Receptionist

    6 months ago

    Longueuil, Canada Cestar College of Business Health and Technology - Toronto Full time

    **About Us** Cestar College, Longueuil Campus is a private career college located in Longueuil, Quebec. We are dedicated to helping students get the most from their training and preparing them for successful careers. **Job Description (French below)** Cestar College is looking for a full-time receptionist at the Longueuil Campus location. The incumbent...

  • Administrative Assistant

    5 months ago

    Longueuil, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Groupe Forget, Audioprothésistes** is the largest hearing correction network in Quebec, now with more than **90 clinics across the province**. We are currently looking for a **Clinical Administrative Assistant** to be part of the team supporting regular clinical staff located in **Longueuil, QC.** **Responsibilities of the Clinical Administrative...

  • Administrative Assistant

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist to join our team at beBee Professionals in Longueuil, Canada.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to clients and visitors, ensuring a positive and welcoming experience.Manage incoming calls, schedule appointments, and maintain office calendars with...

  • Front Desk Coordinator

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist to join our team at beBee Professionals in Longueuil, Canada.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to clients and visitors, ensuring a positive and welcoming experience.Manage incoming calls, schedule appointments, and maintain office calendars with...

  • Réceptionniste - Syndiqué Receptionist - Union

    5 months ago

    Longueuil, Canada SCI Shared Resources, LLC Full time

    Our associates celebrate lives. We celebrate our associates. Consider the possibilities of joining a Great Place to Work! RÉSUMÉ DU POSTE Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger...

  • Receptionist

    6 months ago

    Longueuil, Canada World fitness Full time

    Remplir contrat Accueil Vente de produit Type d'emploi : Temps plein Salaire : 15,25$ par heure Avantages: - Gym sur place Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Langue: - Français (Souhaité) Lieu du poste : In person

  • Receptionist

    6 months ago

    Longueuil, Canada Royal 21 Full time

    Type d'emploi : Temps partiel Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Toutes les fins de semaine Lieu du poste : En présentiel

  • Receptionist

    6 months ago

    Longueuil, Canada WORLD FITNESS LONGUEUIL Full time

    **Responsibilities**: - Greet and welcome visitors and clients in a professional manner. - Answer incoming calls and direct them to the appropriate personnel. - Maintain the reception area in a neat and organized manner. - Schedule appointments and meetings as requested. - Manage incoming and outgoing mail. - Assist with administrative tasks such as filing,...

  • Receptionist

    5 months ago

    Longueuil, Canada Royal 21 Full time

    Type d'emploi : Temps partiel Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Toutes les fins de semaine Expérience: - Service à la clientèle: 1 an (Souhaité) - administration: 1 an (Souhaité) Langue: - Français (Souhaité) Lieu du poste : En présentiel

  • Barber

    5 months ago

    Longueuil, Canada Salon barbier bill-k Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - Registered Apprenticeship certificate **Work setting**: - Barbershop or hairstyling salon/studio **Tasks**: - Advise clients on beauty care treatments - Analyze hair and scalp condition - Book appointments - Cut and trim hair according to client's instructions or preferences - Shampoo customers' hair - Shave and...

  • Réceptionniste

    6 months ago

    Longueuil, Canada Mazda Longueuil Full time

    **Offre d'emploi : Réceptionniste (Semaine seulement, du lundi au vendredi) pour le département SAAQ chez Mazda Longueuil** **À propos de nous**: Mazda Longueuil est une concession automobile dévouée à offrir à nos clients une expérience exceptionnelle. Nous nous engageons à fournir un service de qualité et à répondre aux besoins de nos clients...

  • Receptionist Officer

    7 days ago

    Longueuil, Canada Securitas Canada Ltd. Full time

    **Securitas recrute !** **Poste administratif à Pratt & Whitney** **Lieu de travail**:1000 Bd Marie-Victorin, Longueuil **Horaire **:Temps plein, lundi au vendredi **Salaire **:21,38 $/heure **Description du poste**: Securitas est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif pour rejoindre son équipe au sein de Pratt & Whitney, un leader dans le...

  • Receptionist-secretary

    3 months ago

    Longueuil, Canada Carrosserie Ferrazza M.S. Inc. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 to less than 7 months **Tasks**: - Greet people and direct them to contacts or service areas - Obtain and process information required to provide customer service - Operate switchboard or telephone system - Schedule and confirm appointments - Maintain work records and logs - Answer...

  • Receptioniste Hotel

    5 months ago

    Longueuil, Canada Motel La Siesta Full time

    Description des tâches: - Accueillir les clients et offrir un niveau de service à la clientèle exceptionnelle - Effectuer les arrivées et les départs des clients - Faire de la promotion et de la vente de chambres - Donner des informations sur les attraits touristiques et les différentes activités de la région en collaboration avec l'équipe...

  • Receptionist Site

    5 months ago

    Longueuil, Canada Hazelview Properties Services Inc. Full time

    **À propos de l’entreprise**: **À Propriétés Hazelview, nous croyons que les appartements sont bien plus** **que de la brique et du mortier — ils sont une expérience.** Lancée en 1999 avec un petit édifice à Oakville, en Ontario, Propriétés Hazelview gère aujourd’hui un portefeuille de plus de 200 édifices résidentiels multifamiliaux...