Receptionist

2 weeks ago

Longueuil, Canada Cestar College of Business Health and Technology - Toronto Full time

**About Us**

Cestar College, Longueuil Campus is a private career college located in Longueuil, Quebec. We are dedicated to helping students get the most from their training and preparing them for successful careers.

**Job Description (French below)**

Cestar College is looking for a full-time receptionist at the Longueuil Campus location. The incumbent will be critical in maintaining a positive student experience on campus.

**Responsibilities Include**:

- **Greet and Welcome Students and Visitors**: Create a positive first impression by greeting and welcoming students and visitors with a friendly and professional demeanor.
- **Answer and Redirect Calls**:Answer incoming phone calls, direct callers to the appropriate person or department, and take messages when necessary.
- **Manage Front Desk**: Manage the front desk area, ensuring it is organized and tidy.
- **Handle Mail and Deliveries**: Receive and distribute mail, packages, and deliveries.
- **Schedule Appointments**: Schedule appointments for Students or Employees as needed.
- **Provide Information**: Provide general information to visitors and callers about the organization, its services, and its location.
- **Maintain Security**: Monitor and control access to the premises by issuing visitor badges, verifying visitor identities, and ensuring security protocols are followed.
- **Assist with Administrative Tasks**: May perform various administrative tasks such as data entry, filing, photocopying, and faxing documents.
- **Maintain Supplies**: Monitor and order office supplies, ensuring that the front desk area is well-stocked with necessary materials.
- **Assist with Special Projects**: Assist with special projects or tasks as needed by the organization.
- **Maintain Discretion**: Maintain strict confidentiality of sensitive information.
- **Professional Development**: Continuously update knowledge and skills related to student advising and counseling through professional development opportunities.

**Required experience**:

- Minimum 3 years post-secondary experience (university, college, or private career college experience)
- French language (speaking and writing) is a must
- English language is an asset
- Telephone Skills
- Verbal communication, listening, professionalism, customer focused, and organization skills
- Supply Management

Accommodations are available for applicants with disabilities throughout the recruitment process.

While we thank all applicants for their interest, only those selected for an interview will be contacted.
- Cestar Collège, Campus Longueuil est un collège privé d'enseignement professionnel à Longueuil au Québec. Nous sommes déterminés à aider les étudiants à tirer le meilleur parti de leur formation et à les préparer à des carrières fructueuses.

**Description du poste**

Le Collège Cestar est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Le titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans le maintien d'une expérience positive pour les étudiant(e)s au campus.

**Ses responsabilités sont les suivantes**
- **Accueillir les étudiants et les visiteurs**: Créer une première impression positive en accueillant les étudiants et les visiteurs avec un comportement amical et professionnel.
- **Répondre aux appels et les rediriger**:Répondre aux appels téléphoniques entrants, diriger les appelants vers la personne ou le service approprié et prendre les messages si nécessaire.
- **Gérer la réception**: Gérer la zone d'accueil, en veillant à ce qu'elle soit organisée et bien rangée.
- **Traiter le courrier et les livraisons**: Recevoir et distribuer le courrier, les colis et les livraisons.
- **Fixer des rendez-vous**: Fixer des rendez-vous pour les étudiants ou les employés, selon les besoins.
- **Fournir des informations**: Fournir aux visiteurs et aux personnes qui appellent des informations générales sur l'organisation, ses services et son emplacement.
- **Assurer la sécurité**: Surveiller et contrôler l'acc
- s aux locaux en délivrant des badges aux visiteurs, en vérifiant leur identité et en s'assurant que les protocoles de sécurité sont respectés.
- **Assister dans les tâches administratives**: Il peut effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la photocopie et la télécopie de documents.
- **Maintenir les fournitures**: Contrôler et commander les fournitures de bureau, en veillant à ce que la zone d'accueil soit bien approvisionnée en matériel nécessaire.
- **Participer à des projets spéciaux**: Participer à des projets spéciaux ou à des tâches selon les besoins de l'organisation.
- **Faire preuve de discrétion**: Maintenir la stricte confidentialité des informations sensibles.
- **Développement professionnel**: Mettre continuellement à jour les connaissances et les compétences liées à l'orientation et au conseil des étudiants par le biais d'opportunités de développement professionnel.

**Exp

  • Receptionist

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Cogir Full time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The “human for human” relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the people who have joined the company for more than 25 years **: Le Jazz...

  • Receptionist - Brossard

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada MNP Full time

    Make an impact with our Administration team as a Receptionist. This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting internal and external clients. As a trusted advisor, you’ll ensure the efficient and effective operation of our business. MNP is proudly Canadian. Providing business strategies and solutions, we...

  • Receptionist

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Cestar College of Business Health and Technology - Toronto Full time

    Cestar Collège, Campus Longueuil est un collège privé d'enseignement professionnel à Longueuil au Québec. Nous sommes déterminés à aider les étudiants à tirer le meilleur parti de leur formation et à les préparer à des carrières fructueuses. **Description du poste** Le Collège Cestar est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Groupe Forget, Audioprothésistes** is the largest hearing correction network in Quebec, now with more than **90 clinics across the province**. We are currently looking for a **Clinical Administrative Assistant** to be part of the team supporting regular clinical staff located in **Longueuil, QC.** **Responsibilities of the Clinical Administrative...

  • Réceptionniste - Syndiqué Receptionist - Union

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada SCI Shared Resources, LLC Full time

    Our associates celebrate lives. We celebrate our associates. Consider the possibilities of joining a Great Place to Work! RÉSUMÉ DU POSTE Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger...

  • Accounting Technician

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe PARIMA Full time

    In collaboration with their colleague, the Accounting Technician will perform tasks related to bi-weekly payroll preparation, accounts receivable management, and provide support to the Accounting Department.Responsibilities:1. PayrollUnder the supervision of the financial controller, perform complete payroll management using the Ceridian payroll system...

  • Receptionist

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Royal 21 Full time

    Type d'emploi : Temps partiel Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Toutes les fins de semaine Expérience: - Service à la clientèle: 1 an (Souhaité) - administration: 1 an (Souhaité) Langue: - Français (Souhaité) Lieu du poste : En présentiel

  • Receptionist

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada World fitness Full time

    Remplir contrat Accueil Vente de produit Type d'emploi : Temps plein Salaire : 14,25$ par heure Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi

  • Receptionist

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada World fitness Full time

    Remplir contrat Accueil Vente de produit Type d'emploi : Temps plein Salaire : 14,25$ par heure Horaire: - Du Lundi au Vendredi

  • Receptionist

    6 days ago

    Longueuil, Canada Longueuil Nissan - Groupe Motion Full time

    **Offre d'emploi: Réceptionniste de Soir chez Motion Nissan à Longueuil** Motion Nissan, votre concessionnaire automobile de confiance à Longueuil, est à la recherche d'un(e) réceptionniste de soir pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant,...

  • Receptionist

    2 days ago

    Longueuil, Canada Carlos California Pizza Full time

    Nous recherchons un réceptionniste fiable pour servir les clients de notre restaurant. Vos tâches principales consistent à travailler à l'avant du magasin, à décrocher le téléphone et à prendre les commandes. - Accueillir les clients, prendre les commandes et traiter les paiements - Décrocher le téléphone / Prendre les commandes par téléphone -...

  • Restaurant Réceptionniste

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Jacques cartier pizza Full time

    Nous recherchons une réceptionniste/serveuse dans une pizzeria. Son rôle sera de prendre les commandes des clients au téléphone et de les accueillir lorsqu'ils viennent manger ainsi que de les servir et les servir. We need a receptionist/waitress in a pizzeria. His role will be to take orders from customers on the phone and to greet them when they come...

  • Restaurant Réceptionniste

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Jacques cartier pizza Full time

    Nous recherchons une réceptionniste/serveuse dans une pizzeria. Son rôle sera de prendre les commandes des clients au téléphone et de les accueillir lorsqu'ils viennent manger ainsi que de les servir et les servir. We need a receptionist/waitress in a pizzeria. His role will be to take orders from customers on the phone and to greet them when they come...

  • Barber

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Salon barbier bill-k Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - Registered Apprenticeship certificate **Work setting**: - Barbershop or hairstyling salon/studio **Tasks**: - Advise clients on beauty care treatments - Analyze hair and scalp condition - Book appointments - Cut and trim hair according to client's instructions or preferences - Shampoo customers' hair - Shave and...

  • Hairdresser

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Local-F coiffure Full time

    **Education**: Other trades certificate or diploma **Experience**: Experience an asset or equivalent experience Work setting Barbershop or hairstyling salon/studio Tasks Book appointments Cut and trim hair according to client's instructions or preferences Shampoo customers' hair Provide other hair treatment, such as waving, straightening and tinting and...

  • Receptioniste Hotel

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Motel La Siesta Full time

    Description des tâches: - Accueillir les clients et offrir un niveau de service à la clientèle exceptionnelle - Effectuer les arrivées et les départs des clients - Faire de la promotion et de la vente de chambres - Donner des informations sur les attraits touristiques et les différentes activités de la région en collaboration avec l'équipe...

  • Receptioniste Hotel

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Motel La Siesta Full time

    Description des tâches: - Accueillir les clients et offrir un niveau de service à la clientèle exceptionnelle - Effectuer les arrivées et les départs des clients - Faire de la promotion et de la vente de chambres - Donner des informations sur les attraits touristiques et les différentes activités de la région en collaboration avec l'équipe...

  • Secretary/receptionist

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Invest Gain Ltée Full time

    **Responsibilities**: - Answer phone calls for appropriate transfer or follow-up. - Answer visitor inquiries or refer to appropriate personnel. - Take messages for appropriate personnel. - Prepare and answer routine correspondence. - Perform general office and clerical duties. - Arrange travel arrangements. - Maintain security of office building. - Plan and...

  • Receptionist Site

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Hazelview Properties Services Inc. Full time

    **À propos de l’entreprise**: **À Propriétés Hazelview, nous croyons que les appartements sont bien plus** **que de la brique et du mortier — ils sont une expérience.** Lancée en 1999 avec un petit édifice à Oakville, en Ontario, Propriétés Hazelview gère aujourd’hui un portefeuille de plus de 200 édifices résidentiels multifamiliaux...

  • Receptioniste Hotel

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Motel La Siesta Full time

    Description des tâches: - Accueillir les clients et offrir un niveau de service à la clientèle exceptionnelle - Effectuer les arrivées et les départs des clients - Faire de la promotion et de la vente de chambres - Donner des informations sur les attraits touristiques et les différentes activités de la région en collaboration avec l'équipe...