Assistante Administrative, Assistant Administratif
2 weeks ago
**Aperçu du poste**:
L'Adjoint(e) administratif(ive) fournira un soutien administratif général dans les opérations quotidiennes. Ce poste relève de la Directrice des services administratifs.
**Principales responsabilités**:
- Offrir un soutien administratif en faisant le suivi nécessaire tenir des calendriers/planifier des rendez-vous, gérer les appels téléphoniques, etc.
- Effectuer les suivis des comptes à recevoir de façon à percevoir les sommes dues dans les meilleurs délais.
- Voir à la préparation et au maintien du rapport d'évènements avec les opérateurs sur une base hebdomadaire pour permettre le suivi des rapports de fin de réunion.
- Préparer les bons de commandes dans SAP pour les pigistes, la location de camions et l'entretien de la mécanique de la bâtisse.
- Assister à la facturation rapide et précise des clients et au traitement des paiements en retard conformément aux politiques de l'entreprise et assurer le recouvrement des paiements en temps opportun
- Procéder à tous les paiements par carte de crédit pour Encore Montréal, Québec et Maritimes
- Responsable de l’envoi de factures aux hôtels partenaires et faire le suivi avec les clients
- Réservations de chambres, avion, train, etc. pour Montréal, Québec et Maritimes
- Agir en tant que personne-ressource pour tout problème relié aux machines distributrices / cafés
- Tenir à jour et surveiller les stocks de fournitures de bureau, et passer des commandes au besoin
- Assister à l'élaboration de politiques et procédures administratives
- Être responsable du dossier d’entretien ménager et signaler tout écart tant qu’à la qualité de services
- D’autres tâches liées au poste seront assignées au besoin.
**Qualifications requises**
- Diplôme d’études secondaires obligatoire, un DEP ou AEC est un atout.
- 2 à 5 années d’expérience à un poste d’adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Bilingue français et anglais
- Bonne maîtrise de divers logiciels de bureautique, dont la suite Microsoft Office
- Capacité à produire les rapports et dossiers pertinents, et à exécuter les tâches administratives connexes
- Aptitudes à l’organisation et à la gestion du temps, et capacité avérée à respecter des délais serrés et à établir des priorités
- Bon esprit d’équipe
- Très bonne compétence en service à la clientèle
- Une grande capacité d’adaptation
**Compétences (par valeurs fondamentales)**
- Souci du détail avec un haut niveau de précision
- Dépasse les attentes des clients
- Intégrité
- Axé sur les résultats.
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full timeTitre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : École des sciences de la gestion | Département d’études urbaines Groupe d'emploi : Technique Statut : Mandat temporaire jusqu'en décembre 2024 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la...
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Assistant Administratif
4 days ago
Montréal, QC, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeAssistante administrative ou assistant administratif page is loaded Assistante administrative ou assistant administratif Apply locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R005781 Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix...
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Montréal, QC, Canada SDA inc Full timeEnglish will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage...
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Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...
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Assistant-gérant - Assistante-gérante
6 days ago
Montréal, Canada Uniprix Full timeTweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4898, avenue du Parc Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...
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Assistant-gérant - Assistante-gérante
6 days ago
Montréal, Canada Uniprix Full timeTweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Part-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4898, avenue du Parc Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...
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Assistant-gérant - Assistante-gérante
3 weeks ago
Montréal, Canada Uniprix Full timeTweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 5634, boul. Henri-Bourassa Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...
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Montréal, Canada Grant Thornton Full timeChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...
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Assistante Chiropratique
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time**Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et donc un travail de réception est requis et une personne efficace pour la réalisation de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
5 hours ago
Montréal, Canada Axxys Construction Full timeAssistante Administrative Qui sommes-nous? En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité. Chez Axxys, nous sommes fiers...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Action Sport Physio Full time**Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Montréal, Canada Paladin Technologies Full timeLe poste d'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir à une équipe opérationnelle divers services administratifs relatifs aux programmes et aux opérations. L'assistant(e) administratif(ve) idéal(e) pour notre équipe aura des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et d'exécution afin de coordonner et de faciliter...
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Assistant juridique/Assistante juridique
4 days ago
Montréal, QC, Canada Confidentiel Full timeNotre client est un cabinet boutique dans le domaine légal situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'assistant juridique spécialisée en litige, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel aux avocats dans leurs fonctions quotidiennes. Vos principales tâches incluront : Assister les avocats dans la préparation et la révision de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada HICO Canada Inc. Full time---- English version below ---- - **PRÊT À RELEVER LE PROCHAIN DÉFI ?** Vous êtes à la recherche d'une occasion qui vous permet d'associer vos compétences en matière d'administration, de communication et de résolution de problèmes? HICO Canada est un employeur attrayant. Dans le cadre de l'expansion de nos activités en Amérique du Nord, notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Laboratoire Dentaire Kayal Full timeNous sommes a la recherche d'un assistante administrative pour gérer un laboratoire dentaire, réception de fournitures et commande, calendrier de livraison, facturation et recevable etc. Quickbook, excel et word sont essentiels, connaissance des médias sociaux est un atout. Candidat(e) doit être autonome avec le sens de l'initiative Milieu de travail...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Laboratoire Dentaire Kayal Full timeNous sommes a la recherche d'une assistante administrative pour gérer un laboratoire dentaire, réception de fournitures et commande, calendrier de livraison, facturation et recevable etc. Quickbook, excel et word sont essentiels, connaissance des médias sociaux est un atout. Candidat(e) doit être autonome avec le sens de l'initiative Milieu de travail...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Oblic Full timeGroupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...
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Assistante Administrative Exécutive
5 hours ago
Montréal, Canada American Iron and Metal Full time**Description de l'entreprise** American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au...
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Assistant ou Assistante en Réadaptation
5 days ago
Montréal, Canada Mil placement Full timeÊtes vous intéressé à joindre une belle équipe à l'écoute de vos besoins ? **Nous recrutons des Assistants ou assistantes en réadaptation pour travailler dans la région des Laurentides**. **Important **:DEP d'assistance à la personne en établissement de santé ou tout autre diplôme équivalent obtenu du Ministère de l'Éducation du...