Assistante Administrative, Assistant Administratif

2 weeks ago


Montréal, Canada Encore Global Full time

**Aperçu du poste**:
L'Adjoint(e) administratif(ive) fournira un soutien administratif général dans les opérations quotidiennes. Ce poste relève de la Directrice des services administratifs.

**Principales responsabilités**:

- Offrir un soutien administratif en faisant le suivi nécessaire tenir des calendriers/planifier des rendez-vous, gérer les appels téléphoniques, etc.
- Effectuer les suivis des comptes à recevoir de façon à percevoir les sommes dues dans les meilleurs délais.
- Voir à la préparation et au maintien du rapport d'évènements avec les opérateurs sur une base hebdomadaire pour permettre le suivi des rapports de fin de réunion.
- Préparer les bons de commandes dans SAP pour les pigistes, la location de camions et l'entretien de la mécanique de la bâtisse.
- Assister à la facturation rapide et précise des clients et au traitement des paiements en retard conformément aux politiques de l'entreprise et assurer le recouvrement des paiements en temps opportun
- Procéder à tous les paiements par carte de crédit pour Encore Montréal, Québec et Maritimes
- Responsable de l’envoi de factures aux hôtels partenaires et faire le suivi avec les clients
- Réservations de chambres, avion, train, etc. pour Montréal, Québec et Maritimes
- Agir en tant que personne-ressource pour tout problème relié aux machines distributrices / cafés
- Tenir à jour et surveiller les stocks de fournitures de bureau, et passer des commandes au besoin
- Assister à l'élaboration de politiques et procédures administratives
- Être responsable du dossier d’entretien ménager et signaler tout écart tant qu’à la qualité de services
- D’autres tâches liées au poste seront assignées au besoin.

**Qualifications requises**
- Diplôme d’études secondaires obligatoire, un DEP ou AEC est un atout.
- 2 à 5 années d’expérience à un poste d’adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Bilingue français et anglais
- Bonne maîtrise de divers logiciels de bureautique, dont la suite Microsoft Office
- Capacité à produire les rapports et dossiers pertinents, et à exécuter les tâches administratives connexes
- Aptitudes à l’organisation et à la gestion du temps, et capacité avérée à respecter des délais serrés et à établir des priorités
- Bon esprit d’équipe
- Très bonne compétence en service à la clientèle
- Une grande capacité d’adaptation

**Compétences (par valeurs fondamentales)**
- Souci du détail avec un haut niveau de précision
- Dépasse les attentes des clients
- Intégrité
- Axé sur les résultats.



  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

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  • Montréal, QC, Canada SDA inc Full time

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    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


  • Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4898, avenue du Parc Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...


  • Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Part-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4898, avenue du Parc Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...


  • Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 5634, boul. Henri-Bourassa Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...


  • Montréal, Canada Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


  • Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time

    **Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et donc un travail de réception est requis et une personne efficace pour la réalisation de...


  • Montréal, Canada Axxys Construction Full time

    Assistante Administrative Qui sommes-nous? En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité. Chez Axxys, nous sommes fiers...


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    **Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...


  • Montréal, Canada Paladin Technologies Full time

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  • Montréal, Canada HICO Canada Inc. Full time

    ---- English version below ---- - **PRÊT À RELEVER LE PROCHAIN DÉFI ?** Vous êtes à la recherche d'une occasion qui vous permet d'associer vos compétences en matière d'administration, de communication et de résolution de problèmes? HICO Canada est un employeur attrayant. Dans le cadre de l'expansion de nos activités en Amérique du Nord, notre...


  • Montréal, Canada Laboratoire Dentaire Kayal Full time

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  • Montréal, Canada Mil placement Full time

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