Adjoint(E) Exécutif(Ve)

2 weeks ago


Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)**

Relevant de l’Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d’**adjoint exécutif** sera responsable d’assurer un soutien administratif et de contribuer à l’administration efficace des activités opérationnelles quotidiennes des deux bureaux. Cela inclus l'administration et la supervision des budgets et des systèmes financiers, la gestion du calendrier du vice-président, le suivi proactif des dossiers et l'interaction avec des contacts internes et externes de haut niveau dans les deux langues officielles.

**Ce que nous cherchons**:

- Capacité à travailler dans un environnement où tout va très vite;
- Tact et discrétion;
- Autonomie, initiative et excellent sens des priorités et responsabilité;
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence et flexibilité;
- Excellent souci du service à la clientèle;
- Fort engagement organisationnel, compétences en gestion du temps et souci du détail;
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale dans les deux langues officielles.

**Vous avez au moins trois années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires**:

- Coordination des activités d’un bureau de direction;
- Développement de plans de travail et de prévisions budgétaires;
- Préparation de rapports, correspondance et divers documents administratifs;
- Travail avec les logiciels suivants : suite Office 365 et systèmes d’information financière (tel que NAV);
- Préparatifs de voyages;Tenue d’un système de classement et de rappel;
- Pratiques et procédures financières et de tenue de livres.

**Vous avez des connaissances des**:

- Procédures et processus en administration de bureau;
- Ressources humaines, pratiques financières et administratives;
- Procédures, systèmes et règlements en matière de passation de marchés et de contrats;
Institutions culturelles et/ou industrie du tourisme.

**Études** : Diplôme en administration ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
**Rémunération** : NU2 (56 459 $ à 77 342 $ -sous révision)
**Statut** : Poste permanent temps plein (# 10357)
**Autorisation de sécurité** : Vérification de fiabilité approfondie
**Emplacement** : 100, rue Laurier, Gatineau (Québec). Possibilité de travail hybride.
- Dans ce document, le masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d'alléger le texte._
- Le Musée canadien de l'histoire souscrit à la Loi sur l'équité en matière d'emploi._
- Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du processus d’embauche, veuillez communiquer avec nous à l’avance afin de nous faire part de vos besoins. Les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation seront traités confidentiellement._



  • Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...


  • Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...


  • Gatineau, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Principales tâches et responsabilités**: - Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes; - Production et gestion de divers rapports et formulaires; - Entrée de données et classement de dossiers; - Suivi de tous les dossiers :...


  • Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

    ⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...


  • Gatineau, Canada RÉSIDENCE DE LA GAPPE Full time

    Residence de la Gappe lll and lV- Adjointe Administrative La responsabilité du poste d’adjoint administratif est d'assurer la liaison entre l'établissement et l'équipe comptable du siège; Communiquer avec les résidents, les familles et les administrateurs/tuteurs/mandataires concernant les questions et les préoccupations relatives à la facturation...


  • Gatineau, Canada RÉSIDENCE DE LA GAPPE 3 and 4 Full time

    Residence de la Gappe 3 & 4 - Adjointe Administrative La responsabilité du poste d’adjoint administratif est d'assurer la liaison entre l'établissement et l'équipe comptable du siège; Communiquer avec les résidents, les familles et les administrateurs/tuteurs/mandataires concernant les questions et les préoccupations relatives à la facturation et...


  • Gatineau, Canada Géo Précision Full time

    Adjoint/e administratif/ve **Géo Précision** est à la recherche d’une personne enthousiaste et organisée pour accompagner l’équipe de direction et de gestion de projet dans la croissance de l’entreprise avec le service à la clientèle, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, le marketing et la gestion de projet. **Géo...


  • Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.G. Inc. Full time

    * EMBAUCHE URGENTE* **Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres** est à la recherche d'une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve). **Principales...


  • Gatineau, Canada Autobus Citadelle INC. Full time

    **Lieu de travail**: 328 rue Saint-Louis, Gatineau **Autobus Citadelle inc. **est un entreprise spécialisé dans le transport, plus particulièrement dans le transport en minibus adapté. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dynamique. **Description de tâches**: - Tenir et mettre à jours les dossiers d'employés - Effectuer le...


  • Gatineau, Canada Collège Select Aviation Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...


  • Gatineau, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    Un client de Groupe Humaprise cherche à combler un poste d'adjoint(e) à l'estimation. Fondé en 2001, DMA Construction est une PME familiale de construction. Elle spécialise dans le domaine de construction dans le secteur Industriel, Institutionnelle et Commercial pour la région d'Ottawa et Gatineau. **Titre du poste**: Adjoint/e à...


  • Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...


  • Gatineau, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...


  • Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...


  • Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

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  • Gatineau, Canada Association de paralysie cérébrale du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE**: - **Tâches au jour le jour**: - Responsable de l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone ; - Assure de bonnes relations avec nos membres et leurs proches aidants et est responsable du suivi de toutes les demandes acheminées à l’Association et de nos communications générales avec ces personnes ; - **Tâches...


  • Gatineau, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

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  • Gatineau, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

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  • Gatineau, Canada Onyx esthétique Full time

    Adjointe administrative recherché! Nous sommes a la recherche d'une personne dynamique, fiable et enjoué pour pouvoir comblé le poste. Cette personne devras également être l'assistante personnelle de la présidente de la compagnie, et faire autres taches connexe. L'adjointe devra: - répondre aux appels téléphoniques - Être apte a utilisé les...