Adjoint(E) à L'estimation
2 weeks ago
Un client de Groupe Humaprise cherche à combler un poste d'adjoint(e) à l'estimation. Fondé en 2001, DMA Construction est une PME familiale de construction. Elle spécialise dans le domaine de construction dans le secteur Industriel, Institutionnelle et Commercial pour la région d'Ottawa et Gatineau.
**Titre du poste**: Adjoint/e à l’estimation**
Service : Administration
Superviseur immédiat : DG
**Objectifs du poste**:
- Alléger la tâche de l’estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la préparation des soumissions
- Obtenir des estimations de coûts auprès des sous-traitants afin de respecter les dates de tombées d’une soumission
**Lieu et contexte de travail**:
→ DMA Construction au 901 boul Saint-Joseph suite 100 Gatineau (Secteur Hull)
**Salaire**
→ 40 heures par semaine pour un salaire annuel variant entre 45 000$ et 65 000$
**Qualifications mínimales**:
Formation:
- DEP - adjoint/e administratif/ve ou expérience équivalente
Savoir:
- Bilinguisme (Français/Anglais) (écrit et parlé)
- Connaissance de la Suite Microsoft
- Connaissance de Microsoft 365
- Connaissance de base des principes de la préparation d’une soumission et de la gestion de projets
Expérience générale de travail:
- Minimum de deux années d’expérience sur le marché du travail
Expérience reliée à l’emploi:
- Minimum de 6 mois d’expérience comme adjoint/e en estimation
**Compétences spécifiques pour ce poste**
**Compétence « Artistiques »**
- Démontrer un esprit d’analyse
- Capacité de décider
- Communiquer oralement et par écrit en français et en anglais
- Échanger de l’information
- Faire preuve d’esprit d’équipe
**Compétence « Intellectuelles »**
- Faire preuve d’initiative
- Planifier son travail
- Faire preuve d’organisation
- Mesurer les progrès accomplis
- Gérer son agenda et les priorités
- Maîtriser la bureautique, soit Microsoft 365
**Compétence « Physiques / Psychologiques »**
- Vitalité (aptitude à produire des résultats nombreux et importants)
- Résistance au stress
- Respect des échéanciers
- Ponctualité et assiduité
**Fonctions à accomplir**:
- Contacter les sous-traitants pour obtenir des estimés de coûts pour les soumissions en préparation
- Rencontrer l’estimateur 2 fois par jour pour effectuer un compte rendu des demandes de prix auprès des sous-traitants
- Noter systématiquement (avec les tâches Outlook ou ToDo) chaque tâche à effectuer
- Gérer les communications entrantes / sortantes et numériser (fichier texte, son « ex : communications téléphonique » ou image) l’info lorsque pertinent
- Assister et préparer les demandes d’information pour un client et gérer les demandes d’extras
- Effectuer l’ouverture des demandes de soumissions et gérer les différents documents afférents à une soumission
- Préparer des cartables des projets pour les gestionnaires de projet
- Préparer des cartables pour la fin de projet pour les gestionnaires de projet, ce qui inclus d’effectuer des demandes pour les dessins d’ateliers
- Remplir la documentation légale pour les soumissions, préparer les bons de commandes et aider à la préparation des demandes de caution
- Saisir à l'ordinateur les données dans les logiciels utilisés l’état d’avancement des projets
- Trier les informations pertinentes pour soumission en cours et traiter la correspondance sur les projets en cours
- Acheminer l'information aux personnes ou groupe de personnes concernées
- Assister à la réunion hebdomadaire avec les chargés de projets
- Noter les décisions prises lors de la réunion avec les chargés de projets et faire des suivis à ce niveau
- Prendre les décisions courantes en s'inspirant des politiques établies et des processus de travail
- Classer des dossiers et des cartables
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages:
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
Expérience:
- administration: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint/e à L’administration
4 weeks ago
Gatineau, Canada Beaudoin Canada Full time***DESCRIPTION DU POSTE** **ET RESPONSABILITÉS** *** **POSTE** Adjoint/e à l’administration **LIEU DE TRAVAIL** 95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4 **TYPE D’EMPLOI** Temps plein **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION** À déterminer **DESCRIPTION** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time**La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...
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Adjoint(E), Commis Base de Données
4 weeks ago
Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time**La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e), commis base de données afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Gatineau, Canada Clinique d'évaluation neuropsychologique de l'Outaouais Full time_Réceptionniste, Commis de bureau, adjoint(e) administratif(ve)_ Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui devra assurer les tâches suivantes au sein de notre belle équipe de neuropsychologues, psychologues, psychoéducateurs et orthopédagogues. Principales tâches: - Accueillir les clients - Faire payer les clients et...
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Adjoint(E) Ventes Affaires
4 days ago
Gatineau, Canada Bravad Full timeOn cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la région de Gatieau. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les demandes de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Gatineau, Canada Meubles La Détente Full time**À propos de nous** La Détente chez soi, magasin de meubles haut de gamme bien établi à Gatineau depuis 1995 est spécialisé dans la vente au détail de mobiliers de salon, de chambre à coucher, de salle à manger ainsi que d’accessoires de décoration est à la recherche d’une personne motivée, assidue et autonome pour joindre...
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Adjoint(E) à La Direction
5 days ago
Gatineau, Canada ABC Mécanique Full timeFondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...
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Adjoint(E) Juridique
4 weeks ago
Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full timeTitre du poste : Adjoint(e) juridique en droit notarial Description du poste: Responsabilités principales: - Préparer les documents juridiques relatifs aux transactions immobilières, telles que les actes de vente, les hypothèques, etc. - Planifier les rendez-vous et les réunions avec les clients. - Traiter les dossiers de manière efficace en veillant...
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Adjoint(E) Juridique
4 days ago
Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full timeTitre du poste : Adjoint(e) juridique en droit notarial Description du poste: Responsabilités principales: - Préparer les documents juridiques relatifs aux transactions immobilières, telles que les actes de vente, les hypothèques, etc. - Planifier les rendez-vous et les réunions avec les clients. - Traiter les dossiers de manière efficace en veillant...
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Adjoint(E)/coordinateur(Trice) de Projets
4 weeks ago
Gatineau, Canada Construction Alex 2000 Full time**À propos de nous** Construction Alex 2000 est une entreprise dans le montage de charpente de bois dans la région de Gatineau depuis plusieurs année, nous sommes présentement à la recherche d'une ou d'un adjoint(e)/ coordinateur(trice) pour soutenir l'équipe de direction. Sous la responsabilité du Président et la gestionnaire de projet,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Gatineau, Canada Budget Propane Full time**Adjoint(e) Administratif(ve) - Service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - comptable** Succursale: Budget Propane - Gatineau -Gatineau Québec J8M 1Y7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:40 001$ - 50 000$ **Description: **Budget Propane est un leader dans l’industrie du Propane...
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Apparitrice/Appariteur d’éducation physique
3 weeks ago
Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Cégep Héritage College Part timeSOMMAIRE DU POSTE: Le travail principal et habituel de l’employé(e) de cette classe d’emploi consiste à aider le personnel enseignant et technique ainsi que les étudiant(e)s en préparant et en mettant à leur disposition le matériel nécessaire aux expériences et aux activités reliées aux matières enseignées. TÂCHES: Les responsabilités...
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Gérant Adjoint
1 week ago
Gatineau, Canada Magasin 1850 - Promenades Gatineau Full time**Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...
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Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Cégep Héritage College Part timeSOMMAIRE DU POSTE:Cette personne constituera un élément clé du programme de basketball masculin du Cégep Heritage College et fera partie de toute l'équipe de programmation sportive relevant directement du (de la) Coordonnateur(trice) des services aux étudiants. Le travail principal et habituel de cette personne consiste à diriger les énergies des...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
4 weeks ago
Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)** Relevant de l’Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d’**adjoint exécutif** sera responsable d’assurer un soutien administratif et de contribuer à...
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Adjoint-e Administratif-ve
4 days ago
Gatineau, Canada RNC Média Inc. Full timeNature du travail L’adjoint(e) administrative est responsable d’assister la directrice des ventes télévision et radio et les conseillers publicitaires dans les relations avec les clients et les services internes. **Les fonctions suivantes font partie intégrante de la tâche**: Préparer par écrit des propositions de ventes Effectuer le suivi des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Gatineau, Canada COMMTECH informatique Full time**Commtech œuvre dans le domaine de la technologie de l’information depuis 1994. Cette entreprise offre une expertise aux acteurs des secteurs public et privé. Elle offre des services-conseils et de l’accompagnement dans l’intégration et la gestion de projets TI.** Nous sommes à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve) dynamique et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Gatineau, Canada DEMSIS Full time**Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...
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Adjointe
14 hours ago
Gatineau, Canada Profex Maçonnerie inc Full time**Profex Maçonnerie** est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour rejoindre les rangs de son équipe. Appliquez dès maintenant. **PROFIL IDÉAL** **TÂCHES PRINCIPALES** - Recevoir, imprimer et entrer les factures des fournisseurs - Valider les prix des matériaux soumissionnés selon les projets et les factures des fournisseurs - Effectuer des suivis...
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Adjointe à La Direction
4 days ago
Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time**_L’étude de notaires Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, membre du réseau PME INTER Notaires offre depuis plus de 40 ans des services juridiques spécialisés de grande qualité, et ce tant aux entreprises qu’aux particuliers._** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction** L’adjoint(e) à la...