Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Gatineau, Canada RÉSIDENCE DE LA GAPPE 3 and 4 Full time

Residence de la Gappe 3 & 4 - Adjointe Administrative

La responsabilité du poste d’adjoint administratif est d'assurer la liaison entre l'établissement et l'équipe comptable du siège; Communiquer avec les résidents, les familles et les administrateurs/tuteurs/mandataires concernant les questions et les préoccupations relatives à la facturation et aux comptes à recevoir. S'assurer que tous les rapports sont préparés et transmis à la direction, au bureau régional et au bureau central avec exactitude et dans les délais requis.
- **FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**:_
- Responsable de la préparation de la paie bi-hebdomadaire, ce qui inclut l'équilibrage de la feuille de calcul pour la soumission, l'achèvement de la vérification de manière complète et précise et l'assurance que les cessations d'emploi sont signalées en temps opportun et que le RE a été demandé. Il Veille à compléter les nouvelles trousses d'embauche des nouveaux employés et à les inscrire sur le site web de paye;
- Prépare les dossiers des employés au moment de l'embauche en s'assurant que toutes les informations contenues dans le dossier d'embauche sont complètes et ordonnées et effectuer des vérifications régulières pour garantir la conformité. Tenir un dossier séparé pour la santé des employés;
- Crée un dossier administratif pour les résidents en s'assurant que tous les documents contenus dans le dossier d'admission des nouveaux résidents sont complets et en ordre et veiller à ce que des audits réguliers soient effectués;
- Ajoute les nouveaux résidents dans le système de facturation lors de l'admission et apporter des modifications aux dossiers des résidents qui ont quitté l'établissement ou s'il y a eu un changement dans le statut d'occupation (simple/double);
- Conserve les dossiers des employés et des résidents et les informations qu'ils contiennent de manière confidentielle;
- S'assure que les factures des fournisseurs sont codées, approuvées et scannées pour le paiement au plus tard le jeudi de chaque semaine;
- Intervient au niveau des recouvrements et tient le directeur exécutif au courant de toutes les questions y afférentes. Travaille avec le personnel du siège social en cas de besoin;
- Prépare le rapport hebdomadaire des comptes recevables _(AR/ Accounts Receivable)_ et le soumettre au directeur exécutif pour approbation et présentation dans les délais requis.
- Prépare les lettres d'augmentation et veiller à ce qu'elles soient distribuées en temps opportun;
- Prépare chaque année les lettres d'imposition à partir des informations fournies par le service comptable du siège;
- Est responsable de la petite caisse de l'établissement, s'assurant que des registres précis sont tenus, que la petite caisse est équilibrée chaque semaine et que les reçus sont soumis au siège social sur les formulaires appropriés pour renflouement. Toute anomalie doit être immédiatement signalée au directeur exécutif;
- Contribue à créer un environnement qui préserve le respect de soi, la dignité personnelle et la sécurité physique de chaque résident, invité et employé;
- Participe aux réunions du personnel, aux comités et des services internes, sur demande et selon les besoins
- Engage, forme et dirige le personnel d'accueil et assure un mentorat si nécessaire;
- Couvre les tâches de réception pendant les pauses et autres moments nécessaires
- Connaît, respecte et promeut les droits et responsabilités des résidents;
- Préserve la confidentialité des affaires des résidents, des familles et des employés et fait preuve de courtoisie, de bon jugement et de souci pour la sécurité et le bien-être des résidents, des visiteurs et du personnel;
- Participe à la lutte contre les infections;
- Participe à l'amélioration continue de la qualité;
- Assume des responsabilités dans le cadre de la rotation des gestionnaires de service (MOD/ Manager on Duty), selon les affectations;
- Effectue d'autres tâches connexes selon les instructions.

**QUALIFICATIONS**:

- Maîtrise des systèmes informatiques, notamment des programmes Microsoft Office, d'Excel et des bases de données;
- Certificat ou diplôme en administration de bureau ou équivalent;
- Expérience en comptabilité, comptabilité fournisseurs et clients, paie (ADP) et rapports financiers;
- Attitude agréable et professionnelle au téléphone;
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle;
- Connaissance en marketing et en service à la clientèle;
- Extrêmement organisé et doté de bonnes compétences en matière de gestion du temps;
- Bonne aptitude à la communication orale et écrite;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique d'évaluation neuropsychologique de l'Outaouais Full time

    _Réceptionniste, Commis de bureau, adjoint(e) administratif(ve)_ Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui devra assurer les tâches suivantes au sein de notre belle équipe de neuropsychologues, psychologues, psychoéducateurs et orthopédagogues. Principales tâches: - Accueillir les clients - Faire payer les clients et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada COMMTECH informatique Full time

    **Commtech œuvre dans le domaine de la technologie de l’information depuis 1994. Cette entreprise offre une expertise aux acteurs des secteurs public et privé. Elle offre des services-conseils et de l’accompagnement dans l’intégration et la gestion de projets TI.** Nous sommes à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve) dynamique et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une personne: - **Dotée d'excellentes...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    4 days ago

    Gatineau, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la région de Gatieau. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les demandes de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Meubles La Détente Full time

    **À propos de nous** La Détente chez soi, magasin de meubles haut de gamme bien établi à Gatineau depuis 1995 est spécialisé dans la vente au détail de mobiliers de salon, de chambre à coucher, de salle à manger ainsi que d’accessoires de décoration est à la recherche d’une personne motivée, assidue et autonome pour joindre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada Budget Propane Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - comptable** Succursale: Budget Propane - Gatineau -Gatineau Québec J8M 1Y7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:40 001$ - 50 000$ **Description: **Budget Propane est un leader dans l’industrie du Propane...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)** Relevant de l’Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d’**adjoint exécutif** sera responsable d’assurer un soutien administratif et de contribuer à...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada GMV services Full time

    Tu aimes répondre au téléphone? Faire de l’administration en général? La comptabilité? Préparer des documents? Tu aimes quand ça bouge et lorsque tu ne vois pas tes journées passer? On a l’emploi idéal pour toi! GMV Services est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour joindre son équipe! **Description générale** Sous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au coeur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/admin Assistant

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Votre Directeur général Our Executive Director Full time

    **Assistant(e) administratif(ve)/Admin Assistant at Our Executive Director (OED)** We help associations grow and gain exposure, while providing peace of mind to their board of directors. We provide the expertise, people and resources that enable associations to effectively manage day-to-day operations while advancing their short - and long-term strategic...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Description: Notre centre Champlain-de-Gatineau situé à Gatineau, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des parcs et commerces de proximité. Profil...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada Musée canadien de la nature Full time

    **2090-CMN-23-OC-057** **Département d'Installations et protection** **ME-04 - 58 139 $ à 70 664 $ par année** **Poste temporaire à temps plein (37,5 heures par semaine) - Contrat de 2 ans** **Lieu de travail**: Campus du patrimoine naturel (CPN) - Gatineau, QC* *Remarque : Ce poste est éligible au travail hybride et aux modalités de travail...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada Verval Ltée Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Verval Ltée est une entreprise de premier plan qui œuvre dans le domaine de la technologie d’enveloppe du bâtiment. Au cours des années, elle a su développer une expertise authentique, ce qui lui permet d’offrir des produits et services de qualité incomparable à sa clientèle qui est étendue à l’échelle...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Et de Communication

    5 days ago

    Gatineau, Canada La Concertation pour le développement social de l'Outaouais Full time

    **Offre d’emploi - Agent(e) administratif(-ve) et de communication** 35 heures par semaine avec possibilité d’ajustements Date limite pour postuler : 20 novembre 2023 Entrée en poste : Novembre 2023 **Mandat principal : Relevant de la coordination en place, Agent(e) administratif(-ve) et de communication est responsable du soutien administratif et...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 days ago

    Gatineau, Canada RNC Média Inc. Full time

    Nature du travail L’adjoint(e) administrative est responsable d’assister la directrice des ventes télévision et radio et les conseillers publicitaires dans les relations avec les clients et les services internes. **Les fonctions suivantes font partie intégrante de la tâche**: Préparer par écrit des propositions de ventes Effectuer le suivi des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2023-09-26 Description du poste: Votre place au Musée Nous valorisons la diversité et croyons que nous bénéficions de travailler dans un endroit où tout le monde se sent inclus et où les qualités uniques et les forces inhérentes à une main-d’œuvre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    4 days ago

    Gatineau, Canada Association de la construction du Québec, région Outaouais-Abitibi-Nord-Ouest du Québec Full time

    NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au coeur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à...