Adjoint(e) administratif(ve)

4 weeks ago


Gatineau, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non

Date limite pour postuler: 2023-09-26

Description du poste:

Votre place au Musée

Nous valorisons la diversité et croyons que nous bénéficions de travailler dans un endroit où tout le monde se sent inclus et où les qualités uniques et les forces inhérentes à une main-d’œuvre diversifiée sont combinées. Nous accueillons les candidatures de personnes qui peuvent s’identifier comme membre d’un ou plusieurs autres groupes en quête d’équité (p. ex., minorités visibles, ayant un handicap, 2ELGBTQIA+, minorités religieuses ou culturelles).

Vous avez une place au Musée

À propos du poste

Sous la supervision du directeur des installations et de la protection, l’adjoint ou l’adjointe administratif(ve) gère les activités et les services administratifs, financiers et de communication pour les installations et la protection, en soutien au personnel du MCN.

Travailler au Musée c’est :

Contribuer à une mission engageante ainsi qu’à des projets et des défis passionnants

Un environnement de travail inclusif, convivial et sécuritaire

Un salaire compétitif établis par des conventions collectives

Accès aux régimes d’assurances collectives et de retraite de la fonction publique

Critères d’admissibilité :

Ce poste est ouvert à tous les employés du Musée canadien de la nature et à tout membre du public qui répondent aux qualifications ci-dessous.

*Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada

Études postsecondaires réussies, ou l’équivalent, dans l’une des disciplines suivantes : AV, technicien événementiel, conception et construction, technologie muséale et/ou expérience et formation équivalentes.

Exigences linguistiques :

Le français et l’anglais sont essentiels.

Bilinguisme non-impératif : CBC/CBC

Expérience :

Expérience dans l’examen de rapports financiers et dans l’explication des divergences

Expérience des pratiques d’allocation et de suivi du budget.

Expérience des politiques et procédures financières en matière d’achats, de lignes directrices et de contrats. Une expérience des pratiques comptables est un atout.

Expérience dans la gestion et le suivi d’un budget important à l’aide de feuilles de calcul complexes, notamment pour les remboursements de frais de sécurité, les plans de travail de l’entreprise et les examens trimestriels du budget.

Expérience dans la coordination et la planification de différentes tâches, y compris l’organisation de réunions, de rapports trimestriels, de plans de travail et d’examens budgétaires afin de fixer et de respecter les délais.

Expérience dans la gestion de bureau et des procédures permettant d’établir et de maintenir des systèmes d’archivage électronique et de développer des procédures de bureau internes et d’autres systèmes afin d’assurer le bon fonctionnement de la division et du bureau du directeur.

Expérience dans l’utilisation d’un ordinateur et des logiciels de la suite MS Office et de l’environnement Office365 (Excel, Word, Outlook, teams, Planner, SharePoint, Teams, etc.).

Ça vous intéresse ? POSTULEZ

Le Musée canadien de la nature s’est engagé à instaurer des processus de sélection et des milieux de travail inclusifs et sans obstacle. Si vous êtes invité à participer au processus de sélection, nous vous encourageons à nous faire part des accommodements dont vous pourriez avoir besoin. Ces informations seront traitées comme confidentielles.

L’énoncé de qualités donnant plus de détails sur les compétences, les connaissances et les aptitudes nécessaires pour ce rôle peut être obtenu en communiquant avec le Musée à l’adresse courriel ci-dessous.

Tout.e.s les candidat(e)s doivent présenter une lettre de présentation et un curriculum vitae décrivant comment leur expérience et leur formation répondent aux exigences énumérées ci-dessus.

Faites parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae par courriel à : competition@nature.ca avec le numéro de concours 2090-CMN-23-OC-57, en objet.

Notez que seuls les candidat.e.s qui sont invités à participer aux prochaines étapes du processus de sélection recevront une réponse

Participez aux rencontres de collaboration et des consultations sectorielles et régionales.

Vers 2030 est le plan stratégique de la communauté franco-ontarienne pour les dix prochaines années.

Appuyez le Fonds de la défense des droits des franco-ontarien.ne.s ou au Fonds de défense des droits des francophones

#J-18808-Ljbffr

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