Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Gatineau, Canada Géo Précision Full time

Adjoint/e administratif/ve

**Géo Précision** est à la recherche d’une personne enthousiaste et organisée pour accompagner l’équipe de direction et de gestion de projet dans la croissance de l’entreprise avec le service à la clientèle, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, le marketing et la gestion de projet.

**Géo Précision** offre des services professionnels d'arpentage légal, d’arpentage de construction et de géomatique en fournissant aux propriétaires, entrepreneurs, architectes, ingénieurs, notaires, avocats, municipalités et aux instances gouvernementales de la région immédiate de Gatineau et de l’Outaouais les plans, les rapports et les repères d'implantation nécessaires à leurs projets.

Chez **Géo Précision**, nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation. Les membres de l’équipe ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière valorisante. Nous offrons un environnement de travail motivant avec des outils et des logiciels innovateurs. La structure organisationnelle favorise les relations de confiance et une communication efficace entre l’équipe et les clients. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Nous sommes une équipe d’employés créatifs et avant-gardistes reconnue pour l’excellence de l’environnement professionnel et la qualité supérieure de ses documents et services.

**Principales fonctions du poste**:

- Le service à la clientèle consiste à communiquer efficacement en français et en anglais avec les clients et les collaborateurs de Géo Précision par téléphone, par courriel ou directement en personne. Ces tâches représentent plus ou moins 35% du temps.
- La gestion des ressources humaines consiste à recruter des talents localement et à l’international, faire le suivi des formations des employés, organiser des activités sociales, préparer les politiques de condition de travail, environnementale, de santé et de sécurité au travail. Ces tâches représentent plus ou moins 5% du temps.
- La comptabilité consiste à faire la tenue de livre comptable, recevoir les paiements des clients, effectuer les paiements aux fournisseurs et faire le suivi des comptes à recevoir.

Ces tâches représentent plus ou moins 20% du temps.
- Le marketing consiste à préparer des fiches de publicité, faire des commandes de produits promotionnels, faire le suivi de la page Facebook et du site Internet, rédiger des offres de services. Ces tâches représentent plus ou moins 10% du temps
- La gestion de projet consiste à s’assurer que l’équipe travaille sur les projets prioritaires pour rencontrer les échéances et les budgets, mettre à jour les bases de données clients et de gestion de projet, rédiger des lettres et préparer des factures. Ces tâches représentent plus ou moins 30% du temps.

**Exigences et qualités requises**:

- D.E.C complété en bureautique, notion juridique, secrétariat ou administration ou toute autre expérience connexe
- Minimum de 5 ans d’expérience en administration d’entreprise
- Excellente maitrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)
- Connaissance du logiciel Simple comptable ou similaire
- Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Outlook, Word et Excel
- Soucieuse du détail et de la qualité
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Capacité de gérer la pression et de prioriser les tâches
- Personne organisée, structurée et autonome,
- Personne positive et empathique orientée sur les solutions
- Expérience dans un bureau de notaire, avocat ou d’arpenteur-géomètre un atout

**Le lieu de travail principal, horaire et salaire**:
Le lieu de travail est dans la région de Gatineau (secteur Hull). Le poste est permanent selon un horaire de 35 heures semaines. Selon l’expérience, la personne recherchée peut s’attendre à recevoir un salaire annuel entre 50 000$ et 75 000$ incluant les bonus de performance.

**Pourquoi choisir Géo Précision?**

Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation. Nous sommes une équipe d’employés créatifs, avant-gardistes, qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont nous faisons preuve dans notre travail d’une grande importance. Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise axée sur la communication et le travail d’équipe. Des avantages sociaux axés sur les employés, dont une couverture d’assurance collective, un accès à des services de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir. Augmentation salariale basée sur le rendement.

Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux. Outils technologiques à la fine pointe. Assurance maladie complémenta



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