Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

**ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE**

Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe.

**DESCRIPTION DE POSTE**
- Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine)
- Date d’entrée en poste : Immédiatement

**POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE**
- 4 semaines de vacances payer après un an de service;
- Flexibilité d’horaire;
- Assurances collectives;
- Formations;
- Environnement prônant la conciliation travail-famille;
- Possibilité de carrière et d’avancement;
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Accueillir et aider les visiteurs au bureau;
- Répondre et diriger les appels téléphoniques;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier;
- Organiser et planifier les rendez-vous;
- Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.;
- Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées;
- Gérer les listes de contacts;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
- Commander les fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
- Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks et anticiper les fournitures nécessaires;
- Vérification de la réception des fournitures;
- Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Prenez des minutes précises des réunions;
- Coordonner les réparations de l'équipement de bureau;
- Autres tâches connexes;
**EXIGENCES**
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuelle ou assistante administrative de bureau;
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs;
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout;
- Connaissance en comptabilité serait un atout.

**COMPÉTENCES**
- Compétences en rédaction administrative;
- Compétences Microsoft Office;
- Une analyse;
- Professionnalisme;
- Résolution de problème;
- Gestion des achats;
- Contrôle de l'inventaire;
- Communication verbale;
- Procédures d'administration de bureau;
- Qualifications de dactylographie;
- Attention au détail;
- Précision;
- Multitâche;
- Compétences téléphoniques;
- Travail en équipe;
- Discrétion et jugement;
- La patience;
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail:

- 8 Heures

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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