Analyste en Gestion de Documents Archives

4 weeks ago


Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Analyste en gestion de documents archives

**Organisation**

Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro | Direction relations avec les citoyens, services administratifs et Greffe | Division du Bureau d'Arrondissement et du Greffe

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 12 décembre 2024 au 10 janvier 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de traitement : 29-001E**
L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Professionnel général**Horaire**:35 h/semaine - possibilité de télétravail**Adresse**:13 665 boulevard de Pierrefonds | Accès à un stationnement gratuitCe processus vise à pourvoir 1 poste (en création) pour une durée de 3 années.**NOTRE OFFRE**

Vous avez de l'expérience en implantation de système de gestion électronique de documents (GED) et en déploiement de systèmes de classification et souhaitez mettre vos expertises au service des différentes directions de l'Arrondissement? Pierrefonds-Roxboro, arrondissement bilingue à Montréal, vous offre l’opportunité de faire une différence en vous joignant à son équipe dynamique où les valeurs de respect, bienveillance et collaboration prévalent. Nous réunissons des gens de talent fiers de servir la collectivité et qui s’impliquent pour être des acteurs-trices de changement dans notre territoire. Pierrefonds-Roxboro c'est aussi 27 km de berges, des plateaux sportifs et des installations de grande qualité, une vie culturelle, communautaire et économique en plein essor, de nombreux espaces verts, dont quatre magnifiques parcs-nature et des quartiers résidentiels paisibles... La vie de banlieue, sur l'Île de Montréal

**Votre mandat**

Votre rôle principal consiste à développer et maintenir des programmes de gestion des documents et de traitement des archives. Vous assurez l'accessibilité, le partage et la pérennité des informations et documents conformément aux lois et encadrements en vigueur. Vous planifiez et coordonnez la réorganisation des répertoires de fichiers, la formation du personnel et la mise en place de nouvelles procédures. Vous coordonnez l’ensemble des activités se rapportant à la conception, au développement, à l’implantation et au maintien des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et de gestion intégrée des documents (GID). Plus spécifiquement, vous:

- développez, appliquez et adaptez les outils de travail requis (plan de classification, calendrier de conservation, index de repérage, répertoires, etc.);
- élaborez et rédigez les normes et procédures de travail; formulez et recommandez des orientations et des programmes pouvant améliorer et développer le système de gestion des documents dans les unités administratives et le traitement des archives;
- agissez à titre de personne-ressource dans votre domaine d’expertise, auprès des usagers des différentes unités administratives;
- développez et déployez une gouvernance documentaire et assurez une harmonisation des pratiques;
- êtes à l’affût des nouvelles technologies applicables à votre domaine d’expertise et faites la promotion des meilleures pratiques en matière de gestion documentaire.

Vous aurez de nombreux défis à relever, dont:

- coordonner la migration d'Ultima à Constellio et le déploiement au sein de l'Arrondissement;
- évaluer et revoir les arborescences existantes des différentes directions;
- évaluer l'état actuel des archives physiques et numériques;
- coordonner le projet de numérisation et identifier les propriétés;
- former les employés de l'arrondissement;
- assurer un rôle conseil actif auprès des différentes directions.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Baccalauréat (ou l'équivalent académique) en gestion de l’information numérique, en archivistique ou en gestion des documents et des archives
- 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement en gestion documentaire incluant l'implantation de logiciel de gestion électronique des documents (GED)
- Excellentes habiletés informatiques et à l’affût des nouvelles technologies
- Excellent service à la clientèle
- Connaissance des lois et du cadre règlementaire en vigueur dans le domaine de la gestion de l'information
- Maîtrise des outils de la suite M365 et du logiciel Constellio, souhaitable

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique-de-confidentialité.**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c



  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Analyste en gestion de documents et archives **Organisation** Arrondissement d’Anjou / Direction des services administratifs, relations avec les citoyens et greffe / Division du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 17 au 27 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...


  • Montréal, QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...


  • Montréal, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **UNE OU UN ANALYSTE EN GESTION DES DOCUMENTS** **Processus de sélection - Recrutement : 11100SRS039024321001** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance! Poste permanent!** Titre du poste : Technicienne, technicien en archives (STB02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service des archives et de gestion documentaire** **(6210) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : 8048 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...

  • Préposé Aux Archives

    4 months ago


    Montréal, QC, Canada GardaWorld Transport de valeurs Full time

    Nous embauchons présentement des préposé aux archives pour un horaire de jour à temps plein pour notre division de Transport de valeurs à Montréal. (Contrat temporaire de 6 mois) **À propos de GardaWorld: Transport de valeurs** GardaWorld Transport de valeurs est le chef de file des solutions personnalisées et complètes de gestion du numéraire...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Technicien(ne) en gestion de la documentation et archives **Organisation** Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique / Division de la recherche et du développement scientifique **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 23 au 30 août...


  • Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué de technicien en documentation, gestion des documents et archives au Secrétariat de l’Ordre et Affaires juridiques. DESCRIPTION SOMMAIRE Relevant du secrétaire de l’Ordre, le technicien en documentation, gestion des documents et archives exécute des recherches spécialisées...


  • Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Temps Complet Centre de coordination des essais cliniques (MHICC) Le Centre de coordination des essais cliniques de l’ICM (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques multicentriques et internationaux. Nous offrons des services à la communauté académique, pharmaceutique,...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Spécialiste de contrôle des documents, Recherche clinique **Spécialiste de contrôle des documents, Recherche clinique** **Temps Complet** **_Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_** Le Centre de coordination des essais cliniques de l’ICM (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la...


  • Montréal, QC, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - documents numérisés- Numéro de concours: - 2024-21700-2220- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal. - Libellé: - Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal. - Libellé: - Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les...


  • Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Service de gestion de l’information institutionnelle et des archives (SGIIA)** relève directement du Secrétariat général de HEC Montréal. Il est responsable de la gestion de l’information institutionnelle et des archives de l'École. Il en assure le traitement, la conservation et la valorisation, en vue d'améliorer...


  • Montréal, Canada GCM Consultants Full time

    **Agent gestion de documentation/ poste en impartition chez notre client une raffinerie de Montréal** Tu es un agent gestion de documentation **PASSIONNÉ** et créatif? N’attends plus une seule seconde, viens avec nous construire le monde de **DEMAIN**. **Pourquoi tu devrais venir chez GCM ?** - Grande flexibilité des horaires où tu peux concilier...


  • Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 Soutenir tous les groupes de vente dans l’ouverture, la tenue à jour et la fermeture des comptes et des services. Avoir une incidence directe sur la capacité de la Banque à respecter les exigences en matière de gestion des risques et de réglementation grâce à la préparation, à l’examen et à...

  • Chef de Service

    1 day ago


    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Travailler au CIUSSS MCQ c'est joindre une équipe de plus de 21 000 employés passionnés qui travaillent pour la santé et le bien-être de sa population. L'organisation gère un budget de 1,7 milliard de dollars et regroupe 147 installations. Elle compte sur une mission universitaire bien établie qui s'appuie sur l'Institut universitaire en DI-TSA et la...


  • Montréal, Canada Projuris Corp. Full time

    **Analyste, Documentation légale** Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Projuris est actuellement à la recherche d'un Analyste, Documentation légale pour une entreprise dans le domaine bancaire. Notre client est situé à Montréal. **Description des tâches et responsabilités - Analyste, Documentation légale** Les...


  • Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien archives** **Information sur l'emploi**: **Les comptes fournisseurs, bourses, honoraires de **la** **Direction des finances**. **La Direction des finances a pour mission de préserver l'intégrité et la permanence de l'Institution en partenariat avec le Conseil, le Rectorat, les facultés et les services. Elle exerce...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en documentation pour un remplacement de poste vacant pouvant devenir un poste régulier. **Rémunération** De 23,82$ à 30,82$ selon l’expérience et les qualifications professionnelles...