Adjoint(E) Exécutif(Ve)

3 weeks ago

Montréal, Canada Wawanesa Insurance Full time

**Date**:23 janv. 2024

**Lieu de travail**: Montreal, Québec, CA, H4P-2J4

**Entreprise**:Wawanesa Insurance

**Numéro d’emploi **:7518
**Langue de travail** bilinguisme en français et anglais. (Ce rôle requiert d’interagir régulièrement avec des intervenants internes et externes à l’échelle du Canada. Par conséquent, la personne retenue doit maîtriser parfaitement le français et l’anglais.)

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dévouée, motivée, enthousiaste et désireuse de s’épanouir dans un milieu en constant changement, en quête d’une occasion de vivre diverses expériences et de progresser au sein d’une équipe en pleine expansion.

**L’aperçu d’emploi**:
L’adjoint de direction fournit un soutien administratif avancé au vice-président Québec et Maritimes, tout en faisant preuve de bon jugement, en maintenant un degré de confidentialité approprié et en assurant une représentation professionnelle de la compagnie. Ce rôle requiert d’interagir régulièrement avec des intervenants internes et externes à l’échelle du Canada. Par conséquent, la personne retenue doit maîtriser parfaitement le français et l’anglais.

**Responsabilités du poste**
- Gérer le calendrier du VP en planifiant et en priorisant efficacement les réunions, tout en gérant les conflits d’horaire possibles et en surveillant les échéances à venir
- Préparer et compiler des documents, des présentations et des rapports, et faire des recherches limitées
- Établir et mettre à jour des systèmes de classement électroniques/ papiers et confidentiels pour s’assurer que les renseignements de toutes sortes sont à jour et facilement accessibles
- Gérer et prioriser la correspondance entrante, en faisant preuve de jugement et de confidentialité
- Préparer et mettre en page divers types de correspondance sortante
- Coordonner les préparatifs de voyage
- Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
- Autres tâches, projets et aide à la haute direction, selon les besoins

**Qualifications**:

- Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien aux cadres supérieurs.
- Maîtrise le français et l'anglais (orale et écrit)
- Des études postsecondaires connexes sont fortement recommandées.
- Solides compétences générales en informatique et capacité de faire du dépannage informatique de base.
- Grande discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
- Solides compétences en communication orale et écrite et une capacité démontrée à interagir avec tous les niveaux de clients internes et externes.
- Solides compétences organisationnelles et capacité de hiérarchiser les tâches et de gérer son temps efficacement.

LI-Hybrid

**Wawanesa est fière d’être l’un **des meilleurs employeurs** au Manitoba pour 2023, soit une reconnaissance de notre milieu de travail exceptionnel**

Wawanesa offre à ses employés un environnement de** travail respectueux, stimulant et gratifiant** au sein duquel ils peuvent développer leur plein potentiel tout en aidant la compagnie à atteindre ses objectifs. Nos employés temps plein permanent bénéficient de conditions de** rémunération extrêmement concurrentielles** (salaires, généreuse quantité de journées de vacances, régime complémentaire de congés, avantages sociaux sans franchise et régime de retraite). Wawanesa procure à ses employés un environnement de** travail stable** dans les marchés actuels exigeants. Nous sommes également fiers d'offrir à nos employés au Canada la flexibilité de choisir comment et où ils veulent travailler. Pour la plupart des postes, cela se traduit par le choix de travailler du bureau, de la maison ou une combinaison des deux.

Si vous êtes intéressé par le défi que représente ce poste stimulant à Wawanesa, veuillez envoyer votre curriculum vitæ dès aujourd’hui.

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