Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**?

Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**?

Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de la Direction.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** **est à la recherche d’une personne pour pourvoir **un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif** à la **Direction de l’inscription et de la publicité des registres (DIPR)**, située au 2535, boulevard Laurier, 1er étage, à **Québec**.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec : en favorisant l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre, l’atteinte de conditions de travail satisfaisantes et l’établissement de relations du travail harmonieuses; en privilégiant l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; en soutenant l’action communautaire et bénévole et en simplifiant l’accès aux services gouvernementaux et aux registres de l’État.

**Faites partie de notre équipe**

Le mandat et les responsabilités du directeur de l’état civil sont enchâssés dans le Code civil du Québec. En tant qu’officier public, il est le seul autorisé à dresser les actes de l’état civil et à les modifier, à tenir le registre de l’état civil, à le garder et à en assurer la publicité. Il est, de ce fait, très important pour les citoyens que leurs événements de vie y soient inscrits, notamment pour l’obtention d’allocations familiales ou d’un passeport ou pour le règlement d’une succession.

La DIPR est le bras opérationnel du Directeur de l’état civil (DEC) qui permet à ce dernier de s’acquitter de sa mission. La DIPR est donc appelée à jouer un rôle de premier plan dans l’ensemble des activités du DEC et ses recommandations influent directement sur les décisions du directeur de l’état civil.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- La possibilité d’effectuer du télétravail;
- Des collègues dynamiques et motivés;
- Un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle;
- Un secteur desservi par le transport en commun;
- Une contribution directe à la mise en œuvre de solutions novatrices;
- Des carrières aux perspectives diversifiées.

**Attributions**

Sous l’autorité du directeur de l’inscription et de la publicité des registres et celle de ses proches collaborateurs et collaboratrices, la personne titulaire de l’emploi devra notamment
- analyser et coordonner la prise en charge et le suivi des requêtes et des mandats émanant du bureau du directeur de l’état civil, des autres directions du DEC et de ses partenaires externes;
- réaliser les tâches administratives et techniques nécessaires à la bonne marche de la DIPR et de ses services;
- assister le directeur dans la gestion de la DIPR en prenant en charge le suivi des ressources matérielles et financières, le tout dans le respect des règles, politiques et directives internes et ministérielles;
- assurer la coordination et la conformité de l’ensemble du processus d’évaluation de l’assiduité du personnel ainsi que le suivi des ressources humaines de la DIPR et des services.

**Échelle de traitement **:De** **41 055 $ à 57 638 $, selon l’expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, **avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel)**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.



  • Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Faire une différence pour l’environnement ! Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise. ******* Nombre d'emploi à pourvoir :  1 ...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal. -...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L’adresse de travail est...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale **:Direction générale des technologies de l’informations (DGTI) - **Direction **:Direction du développement et de l’évolution des systèmes (DDES) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:5833, boul....


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale du développement durable au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques en milieu terrestre et du développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Un emploi **régulier **à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction principale des ressources informationnelles. L’entrée en fonction est prévue en...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions** La personne titulaire de l’emploi offrira le soutien administratif au secrétaire associé, de qui elle relèvera directement, ainsi qu’aux deux adjointes exécutives du bureau du secrétaire associé. De façon plus précise, elle devra: - assister le secrétaire associé et les adjointes exécutives dans le suivi des dossiers et...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration Processus de sélection - Recrutement: 26410SRS016015300048 **Un emploi régulier à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction générale de l’encadrement (DGEN). L’entrée...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** - Édifice Atrium, au 5700, 4e Avenue Ouest, à Québec **Contexte** Travailler pour le Secteur des opérations régionales (SOR), c’est mettre à profit la connaissance approfondie des régions du Québec...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Travailler chez nous c’est être au cœur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire!** **Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe!** **Ministère de la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour l’été 2023. La prestation de travail peut s’effectuer en partie, en télétravail....


  • Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) : LeSous-ministériat adjoint aux services à l’organisation et aux clientèles (SMASOC) désire pourvoir un emploi au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction des parcs nationaux de la Direction générale de la valorisation du patrimoine naturel au Sous-ministériat adjoint à la faune et aux parcs souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 880, chemin Ste-Foy, avec...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif au Secrétariat aux relations avec les Québécois d’expression anglaise** **Classe d’emploi : 264-10 — Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection — Recrutement : 26410SRC02108501A23B** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0390266** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l'équipe!** Le secteur de la gouvernance des infrastructures a comme mission de veiller à la gouvernance des projets...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif à la Direction principale du développement économique** **Classe d’emploi : 221,20 — Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection — Recrutement : E22120SRS02105161A23A** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction du greffe et des opérations. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, place D’Youville à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour l’été 2023. Au Tribunal, nous vous offrons: - un horaire de 35 heures par semaine, du...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** **L’idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où vous contribuerez à élaborer les façons de faire vous interpelle?** **Nous avons l’emploi pour vous!** **Le ministère de...