Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Via Rail Canada Full time

-Numéro de référence:

26375_022023
Statut:

Temporaire - temps plein
Catégorie d'emploi:

Soutien administratif
Ville:

MONTREAL
Province:

Québec
Salaire annuel / Taux horaire:

53 464 - 69 189
Nombre de postes disponibles:

1
Date limite:

2023-03-31
Description:

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.
Sous l’autorité du directeur du développement des affaires et des alliances stratégiques, le coordonnateur administratif joue un rôle d’assistance important auprès des équipes du marketing et des commandites, de l’équipe du développement des affaires, de l’équipe des communications et de l’équipe des relations avec les gouvernements et les collectivités. Il effectue des tâches administratives liées aux ententes et contrats existants et diverses tâches de bureau visant à assurer le bon déroulement de nos partenariats et alliances stratégiques. Ce poste est l’occasion de travailler avec une équipe exceptionnelle et d’acquérir de l’expérience dans le domaine des partenariats stratégiques au sein d’une grande entreprise canadienne.
Responsabilités:

- Gestion des priorités: Vous apportez un soutien administratif à l’équipe des communications et à l’équipe des relations avec les gouvernements et les collectivités dans le domaine des partenariats et des alliances stratégiques. Vous aimez vous attaquer à un nombre élevé de tâches et de demandes et savez établir les priorités en fonction de la situation.
- Excellence administrative: Vous maîtrisez les procédures administratives nécessaires à une gestion rigoureuse des demandes et des dossiers (ex. : obtention d’approbations et de signatures, préparation de documents de voyage, archivage). Quand notre nouveau système de réservation sera en place, vous aurez pour tâche de créer les bons de voyage et de les distribuer à nos partenaires. Nous pouvons compter sur votre rigueur pour saisir les données nécessaires à la création, à la modification et à la gestion des contrats dans le système.
- Premier point de contact: Ayant la réputation de l’entreprise à cœur, vous comprenez l’importance de maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires internes et externes et de trouver rapidement des réponses à leurs questions. Vous faites constamment preuve de professionnalisme et de tact quand vous communiquez avec les différentes parties prenantes.
- Suivi et présentation de rapports: Grâce à votre excellent sens de l’organisation, les calendriers d’événements et le tableau de bord des commandites sont toujours à jour. Vous faites un suivi rigoureux du portefeuille des commandites, des soldes des comptes et des demandes, et vous entrez toutes les données dans notre outil de gestion des commandites. Vous produisez des rapports d’étape sur demande et n’hésitez pas à améliorer les processus administratifs pour gagner en efficacité.
Exigences:

- Diplôme d’études collégiales ou formation professionnelle dans un domaine pertinent (bureautique, secrétariat, etc.) ;
- Minimum de trois années d’expérience pertinente ;
- Bilinguisme (anglais et français), à l’oral et à l’écrit ;
- Solides capacités à coordonner des activités et à établir des priorités dans un environnement en évolution rapide ;
- Posséder de très bonnes compétences interpersonnelles et de communication ;
- Flexible, capable de s'adapter au changement et à l'évolution des priorités, et de rester calme sous pression ;
- Capable de participer à la mise en œuvre réussie des changements ;
- Autosuffisant et capable de faire le travail de sa propre initiative, avec des conseils ou une supervision limités ;
- Faire preuve de diplomatie et d'un certain jugement ;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word et Outlook) ;
Pourquoi choisir VIA Rail ?
- Un généreux programme de rémunération et d’avantages sociaux;
- Le télétravail en mode hybride flexible;
- Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;
- De nombreuses opportunités pour développer sa carrière;
- Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;
- Un large éventail d’avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine;
- Participer à un mode de transport durable et écoresponsable qui relie toutes les communautés canadiennes;
- Employeur de choix numéro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les sociétés de transport au Canada selon l’étude canadienne s

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Technique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Coordonnateur(trice) administratif(ve) technique - BNP (40133001)** - 2001 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6 - Métro McGill - Du Lundi au vendredi - Salaire 24 $/h - avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et professionnel.. **Vous êtes à la...

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    1 month ago

    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CIMCO Full time

    Information sur l'entreprise CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Les Éditions Flammarion Ltée Full time

    UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) D'équipe

    1 month ago

    Montréal, Canada Nestle Full time

    **POSTE VACANT **:Coordonnateur(trice) Administratif(ve) d’équipe Marketing **LIEU DE TRAVAIL **:Montréal **SE RAPPORTE AU**: Marketing Si pour VOUS, déguster un café est bien plus qu’un simple geste quotidien, découvrez la quête du geste parfait de Nespresso : une quête dans laquelle chaque collaborateur, où qu’il soit dans le monde,...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Coordonnateur(-trice) Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Company Description**: Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordonnateur(Trice) Administration Et Soutien

    1 month ago

    Montréal, Canada TalentIQ Full time

    La Fondation du rein est à la recherche d'un.e Coordonnateur(trice) administration et soutien! Vous êtes le pilier de votre réseau. La personne qui rassemble, qui organise, qui prend en charge. Vous avez à cœur d'apporter une contribution concrète dans la vie des gens. La Fondation du rein a besoin de vous! Nous vous proposons un rôle clé au sein...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada Indigo Park Canada Inc Full time

    Avez-vous de l'expérience aux opérations et une passion pour les projets concrets ? Les opérations et le travail de terrain ? Aimez-vous coordonner et livrer des projets ambitieux ? Voulez-vous faire carrière dans un domaine en pleine croissance? Le département Innovation d'Indigo est à la recherche d'un coordonnateur(trice) aux opérations des bornes...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    **Consultant chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel.** KLB est un groupe international en forte croissance et présent dans plusieurs pays (France, Espagne, Brésil, Mexique et Canada). Aujourd’hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs. KLB Group, entreprise de conseil en stratégie opérant dans les achats et...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Principal(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur(Trice) Adminstratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice) adminstratif(ve) - Services aux congrès**: **Tourisme Montréal / Montréal**: 28 mars 2023 Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1919. Il regroupe 900 membres et partenaires de l’industrie touristique montréalaise, qui partagent son objectif visant à promouvoir Montréal comme destination...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cook it Full time

    Menu extra est né d'un désir de partager la nourriture de restaurant aux plus de gourmands possibles. Notre mission est donc d'amener la gastronomie à la maison. Nous créons de délicieux repas prêts-à-enfourner rythmés des saisons et des inspirations de nos deux chefs de renom: Francis Blais et Camilo Lapointe-Nascimento. En plus de nos repas, nous...