Assistante Administrative ou Assistant

2 weeks ago

PointeClaire, Canada Les Industries C.P.S. Full time

Le titulaire ou la titulaire du poste est responsable de toutes les fonctions liées à la comptabilité quotidienne et aux RH afin d’aider le contrôleur et le responsable des RH. Elle ou il assume des fonctions liées à des tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour alimenter les données des états financiers avec précision et efficacité. Le titulaire ou la titulaire du poste aide le contrôleur à mesurer toutes les données financières, afin de fournir à la haute direction des renseignements sur les tendances et faciliter la prise de décision. Elle ou il est également responsable des opérations de comptabilité de l’entreprise. Elle ou il s’assure que l’entreprise soit conforme avec les règles de paie, les réglementations gouvernementales et les exigences fiscales. Elle ou il est chargé d’assister la direction des RH pour tous les processus des RH, y compris les directives et les projets en matière de santé et de sécurité, afin de garantir l’efficacité des procédures et des politiques. Cette personne doit être méticuleuse, avoir le souci du détail et exceller dans un environnement où le rythme de travail est rapide.
- Produire des états financiers et des rapports périodiques
- Produire des analyses hebdomadaires et mensuelles au contrôleur
- Fournir une analyse financière sur demande
- Préparer des documents pour les audits externes annuels
- Produire des protocoles comptables mensuels complets, y compris les rapprochements bancaires
- Effectuer les opérations comptables courantes
- Faire le suivi des opérations bancaires quotidiennes et du budget
- Préparer les rapports et paiements mensuels et annuels des impôts et des salaires
- Superviser les activités et l’analyse de l’inventaire
- Calculer le coût de production
- Travailler de pair avec les acheteurs et les administrateurs des contrats concernant l’exactitude de la facturation
- Rédiger les courriels des comptes clients et en faire le suivi
- Rédiger les courriels des comptes fournisseurs et en faire le suivi
- Assurer le paiement des comptes fournisseurs et de la TPS-TVQ
- Produire les rapports mensuels de gestion des REER, des frais de syndicat et des congés
- Avec le responsable des RH, élaborer des politiques et des procédures pour le compte des ressources humaines
- Collaborer à la rédaction des manuels de formation, politiques d’embauche, exigences en matière de travail, plan de rétention, de retraite et de remplacement et mettre à jour la documentation
- Assister le directeur des RH en ce qui concerne les politiques de santé et de sécurité et les projets d’amélioration
- Développer et effectuer la mise à jour des manuels de formation et autres documents RH
- Maintenir ou développer des outils ou des logiciels pour soutenir les procédures et les formations
- Assurer l’administration du programme de formation
- Vérifier que toutes les procédures et tous les protocoles sont conformes à la convention collective

Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins

**_Formation, expérience, connaissances et compétences requises_**
- Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité ou en administration des affaires
- Trois à cinq ans d’expérience pertinente en RH, idéalement dans le secteur manufacturier (pratiques exemplaires)
- Connaissance des concepts comptables, 3 à 5 ans d’expérience
- Connaissance des impôts sur le revenu et les salaires et sur les taxes de vente
- La connaissance du secteur est un atout
- Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale
- Bilingue (français et anglais)

*******
- Producing periodic financial statements and reports
- Reporting weekly and monthly analysis to controller
- Providing financial analysis upon request
- Preparation of documents for annual external audits
- Full monthly accounting protocols including bank reconciliations
- Performing day-to-day accounting transactions
- Monitoring daily banking & budget
- Monthly yearly tax & payroll reports and payments
- Overseeing the inventory activities & analysis
- Calculating production cost
- Coordinating with the Buyers /contract admin regarding pricing billing accuracy
- Ensuring payment of accounts payable and GST-QST
- Monthly management reports RRSP/Union fees vac accruals
- With the HR manager development policies and procedures for Human Resources. Training manuals, Hiring policies, labour requirements, retention, retirement & succession plan. Updating of documentation
- Assisting HR Manager with H&S policies, & projects for improvement
- Development & updating training manuals & other HR documentation
- Maintaining or developing tools or software to support procedures & trainings
- Maintaining administration of training program
- Verifying that all procedures & protocols comply with Union agreement

Performing other related duties as needed

**_Education, experience, knowledge and skills_**
- Diploma in Accounting

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    6 days ago

    Pointe-Claire, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Pointe-Claire **Address**: 277, boul. Saint-Jean Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...

  • Assistante Dentaire

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Montréal Maxillo-Facial Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une ASSISTANTE DENTAIRE afin de combler notre belle équipe! Vous aimeriez travailler dans un clinique haute de gamme offrant une ambiance agréable et professionelle? Du lundi au vendredi 7h30 - 16h00, 35-40h/semaine. **Exigences**: - Pouvoir offrir un service impeccable - Être efficace et débrouillard -...

  • Dental Assistant

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Clinique Dentaire Pointe Claire Full time

    Nous recherchons une assistante dentaire pour rejoindre notre équipe les vendredis 8am-4pm. Vous êtes assistant(e) dentaire et vous vous intéressez aussi au domaine administratif ? Nous serions ravis de vous rencontrer aussi! Cette opportunité offre la possibilité de combiner les fonctions de réception et d'assistance dentaire si vous êtes...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Votre rôle au sein de l’équipe**: La mission de notre assistant est d’offrir à l’ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce dès leur premier contact avec notre clinique. Notre assistant offre également un support administratif à l’ensemble de l’équipe et il travaille en étroite collaboration avec les...

  • Assistante Administrative Secteur Vente Automobile

    2 weeks ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Prêt auto 60 minutes Full time

    Assistante administrative pour le domaine de la vente automobile. Nous cherchons la perle rare pour nous aider a installer des système et maintenir le bon fonctionnement de notre commerce de vente de véhicules d'occasion. Nous sommes spécialisé en 2e et 3e chance au crédit. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de vente...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Pointe-Claire, Canada Collège CDI Full time

    **schedule: Monday to Friday 8:00am-4:30pm** **About Us** At CDI College, we offer quality education to those wishing to pursue a career in healthcare, business, trades, education, art and design, and legal. Vancouver Career College prides itself on changing lives through education by helping students achieve their personal and academic goals. We are happy...

  • Administration Assistant

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada Phœnix Counselling and Mediation Full time

    **Administrative Assistant** **Administrative Assistant duties and responsibilities** Making adjustments to schedules and updating the master calendar Data entry with regards to client information Supporting clients in using online platform Filing forms and documents Sending invoices and collecting payment Expectations: maintain confidentiality and...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Doorlec Corporation Full time

    **Job Summary** **Responsibilities** - Perform accurate data entry and maintain updated records in various databases. - Manage phone systems, including answering calls, directing inquiries, and taking messages as needed. - Assist with proofreading documents to ensure accuracy and professionalism. - Support the medical office by scheduling appointments and...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada My Family Canada Full time

    **Responsibilities**: - Provide administrative support to executives and team members. - Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements. - Assist in preparing documents, reports, and presentations. - Maintain office organization and order supplies as needed. - Welcome guests and clients with a friendly demeanor. - Collaborate with...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada Future Electronics Full time

    **About the role**: The Administrative Assistant's role is to support the Global VP of HR & Learning Development and assist the Human Resources Department as required. **How you will make an impact**: - Report generation and analysis of data related to the business; - Support special projects as needed. **We're looking for someone with**: - College...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time

    Role: - Manage and organize files, ensuring all documents are accurately filed and easily accessible. - Provide exceptional customer support, addressing inquiries and resolving issues promptly. - Perform data entry tasks with precision, maintaining up-to-date records in our systems. - Collaborate with team members to streamline administrative processes and...

  • Assistant-gérant de Service

    3 weeks ago

    Pointe-Saint-Charles, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de service**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant gérant de service/assistante gérante de service!** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme...

  • Assistant-gérant de Service

    2 weeks ago

    Pointe-Saint-Charles, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de service**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens assistant gérant de service/assistante gérante de service!** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Michael de Freitas REMAX Full time

    About Michael de Freitas Real Estate Broker Michael De Freitas has been a real estate broker since 1989. Prior to joining RE/MAX in 1993, was a Real Estate Broker for Montreal Trust and Homelife. Michael sees it as a real honor to have successfully helped many buyers and sellers over the past 34 years with one of the most important transactions of their...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Polyrheo Inc Full time

    Attracts potential customers by answering product and service questions; suggesting information about other products and services. - Opens customer accounts by recording account information. - Maintains customer records by updating account information. - Office Management - Data Entry - Answer and direct phone calls - Organize and schedule meetings and...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Pointe-Claire, Canada Polyrheo Inc Full time

    Attracts potential customers by answering product and service questions; suggesting information about other products and services. - Opens customer accounts by recording account information. - Maintains customer records by updating account information. - Office Management - Data Entry - Answer and direct phone calls - Organize and schedule meetings and...

  • Bookkeeper / Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Knecht Investments Inc. Full time

    **Bookkeeper / Administrative Assistant** **Perform financial administration** - Perform day-to-day bookkeeping in Quickbooks. - Preparation of monthly financial reports and reconciliation of accounts ( bank and credit card) - Preparation and processing of payroll and other filings (T4, CSST, year end filings) - Make payments and deposits (e.g. pay bills,...

  • Hygiéniste Dentaire

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada dentalcorp Full time

    **_À_** propos de nous**:Les hygiénistes dentaires, les assistantes et le personnel administratif de la clinique dentaire familiale de Dr Tina Dorfman sont déterminés à fournir des soins dentaires complets et personnalisés à nos patients de Pointe Claire. **Horaire**:temps plein, flexible **L'opportunité**: **De quoi vous bénéficierez**: -...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time

    If you want to be a part of a dynamic team while working in the recycling industry then Recyc-Mattress Inc. may be the right fit for you! Recyc-Mattress Inc. is growing and it only seems fitting that our team do the same! We are currently a team of three looking to become a team of four. Knowledge of Microsoft Office & Quick Books are an asset. Skills or...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Whitrod Leduc CPA Inc. Full time

    Vous appréciez que votre travail soit valorisé et reconnu ? Vous souhaitez travailler dans l’ouest de l’île de Montréal ? Whitrod Leduc CPA inc. est une firme comptable en croissance, établie à Pointe-Claire dans l’Ouest-de-l’Île de Montréal. Notre firme rend des services fiscaux et comptables, de même que des conseils financiers, aux...