Assistante Administrative ou Assistant

3 weeks ago

PointeClaire, Canada Les Industries C.P.S. Full time

Le titulaire ou la titulaire du poste est responsable de toutes les fonctions liées à la comptabilité quotidienne et aux RH afin d’aider le contrôleur et le responsable des RH. Elle ou il assume des fonctions liées à des tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour alimenter les données des états financiers avec précision et efficacité. Le titulaire ou la titulaire du poste aide le contrôleur à mesurer toutes les données financières, afin de fournir à la haute direction des renseignements sur les tendances et faciliter la prise de décision. Elle ou il est également responsable des opérations de comptabilité de l’entreprise. Elle ou il s’assure que l’entreprise soit conforme avec les règles de paie, les réglementations gouvernementales et les exigences fiscales. Elle ou il est chargé d’assister la direction des RH pour tous les processus des RH, y compris les directives et les projets en matière de santé et de sécurité, afin de garantir l’efficacité des procédures et des politiques. Cette personne doit être méticuleuse, avoir le souci du détail et exceller dans un environnement où le rythme de travail est rapide.
- Produire des états financiers et des rapports périodiques
- Produire des analyses hebdomadaires et mensuelles au contrôleur
- Fournir une analyse financière sur demande
- Préparer des documents pour les audits externes annuels
- Produire des protocoles comptables mensuels complets, y compris les rapprochements bancaires
- Effectuer les opérations comptables courantes
- Faire le suivi des opérations bancaires quotidiennes et du budget
- Préparer les rapports et paiements mensuels et annuels des impôts et des salaires
- Superviser les activités et l’analyse de l’inventaire
- Calculer le coût de production
- Travailler de pair avec les acheteurs et les administrateurs des contrats concernant l’exactitude de la facturation
- Rédiger les courriels des comptes clients et en faire le suivi
- Rédiger les courriels des comptes fournisseurs et en faire le suivi
- Assurer le paiement des comptes fournisseurs et de la TPS-TVQ
- Produire les rapports mensuels de gestion des REER, des frais de syndicat et des congés
- Avec le responsable des RH, élaborer des politiques et des procédures pour le compte des ressources humaines
- Collaborer à la rédaction des manuels de formation, politiques d’embauche, exigences en matière de travail, plan de rétention, de retraite et de remplacement et mettre à jour la documentation
- Assister le directeur des RH en ce qui concerne les politiques de santé et de sécurité et les projets d’amélioration
- Développer et effectuer la mise à jour des manuels de formation et autres documents RH
- Maintenir ou développer des outils ou des logiciels pour soutenir les procédures et les formations
- Assurer l’administration du programme de formation
- Vérifier que toutes les procédures et tous les protocoles sont conformes à la convention collective

Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins

**_Formation, expérience, connaissances et compétences requises_**
- Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité ou en administration des affaires
- Trois à cinq ans d’expérience pertinente en RH, idéalement dans le secteur manufacturier (pratiques exemplaires)
- Connaissance des concepts comptables, 3 à 5 ans d’expérience
- Connaissance des impôts sur le revenu et les salaires et sur les taxes de vente
- La connaissance du secteur est un atout
- Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale
- Bilingue (français et anglais)

*******
- Producing periodic financial statements and reports
- Reporting weekly and monthly analysis to controller
- Providing financial analysis upon request
- Preparation of documents for annual external audits
- Full monthly accounting protocols including bank reconciliations
- Performing day-to-day accounting transactions
- Monitoring daily banking & budget
- Monthly yearly tax & payroll reports and payments
- Overseeing the inventory activities & analysis
- Calculating production cost
- Coordinating with the Buyers /contract admin regarding pricing billing accuracy
- Ensuring payment of accounts payable and GST-QST
- Monthly management reports RRSP/Union fees vac accruals
- With the HR manager development policies and procedures for Human Resources. Training manuals, Hiring policies, labour requirements, retention, retirement & succession plan. Updating of documentation
- Assisting HR Manager with H&S policies, & projects for improvement
- Development & updating training manuals & other HR documentation
- Maintaining or developing tools or software to support procedures & trainings
- Maintaining administration of training program
- Verifying that all procedures & protocols comply with Union agreement

Performing other related duties as needed

**_Education, experience, knowledge and skills_**
- Diploma in Accounting

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Pointe-Claire **Address**: 277, boul. Saint-Jean Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    5 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**:**Banner**:**Work status**:Full-time**City/Borough**:Pointe-Claire**Address**:277, boul. Saint-JeanGère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe.**Exigences**:- Détenir d'un (1) à...

  • Assistante Dentaire

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Montréal Maxillo-Facial Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une ASSISTANTE DENTAIRE afin de combler notre belle équipe! Vous aimeriez travailler dans un clinique haute de gamme offrant une ambiance agréable et professionelle? Du lundi au vendredi 7h30 - 16h00, 35-40h/semaine. **Exigences**: - Pouvoir offrir un service impeccable - Être efficace et débrouillard -...

  • Dental Assistant

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Clinique Dentaire Pointe Claire Full time

    Nous recherchons une assistante dentaire pour rejoindre notre équipe les vendredis 8am-4pm. Vous êtes assistant(e) dentaire et vous vous intéressez aussi au domaine administratif ? Nous serions ravis de vous rencontrer aussi! Cette opportunité offre la possibilité de combiner les fonctions de réception et d'assistance dentaire si vous êtes...

  • Assistante Dentaire en Spécialité

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Centre Endodontique de Montréal Full time

    Le Centre Endodontique de Montréal situé à Pointe-Claire est actuellement à la recherche d’une assistante dentaire à temps plein afin de compléter son équipe. **NOTRE ÉQUIPE** Nous sommes une équipe de 6 spécialistes en Endodontie. Notre cabinet est occupé, dynamique et axé sur le patient. Nous recherchons des personnes motivées qui ont une...

  • Assistante Temps Partiel

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Apex media Full time

    **Vue d'ensemble du poste**: Notre équipe recherche actuellement une assistante à temps partiel. En tant qu'assistante, vous soutiendrez l'équipe et contribuerez à diverses tâches administratives. C'est une excellente opportunité pour une personne motivée à la recherche d'horaires flexibles et d'une chance d'acquérir de l'expérience dans un cadre...

  • Assistante Dentaire en Spécialité

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Centre Endodontique de Montréal Full time

    Le Centre Endodontique de Montréal situé à Pointe-Claire est actuellement à la recherche d’une assistante dentaire à temps plein afin de compléter son équipe. **NOTRE ÉQUIPE** Nous sommes une équipe de 6 spécialistes en Endodontie. Notre cabinet est occupé, dynamique et axé sur le patient. Nous recherchons des personnes motivées qui ont une...

  • Assistante Dentaire Chirurgicale

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Montréal Maxillo-Facial Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une ASSISTANTE DENTAIRE afin de combler notre belle équipe! Vous aimeriez travailler dans un clinique haute de gamme offrant une ambiance agréable et professionelle? Du lundi au vendredi 7h30 - 16h00, 35-40h/semaine. **Exigences**: - Pouvoir offrir un service impeccable - Être efficace et débrouillard -...

  • Assistante Gerante Du Magasin

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Fairweather-Point Claire Full time

    Fairweather est l'un des plus grands détaillants de mode pour femmes au Canada qui transportent une vaste sélection de vêtements pour femmes à la mode, avec plus de 100 magasins d'un océan à l'autre. Nous sommes toujours à la recherche d’une variété de personnes talentueuses, formidables, travailleuses et passionnées pour nos magasins, nos...

  • Assistante Administrative Secteur Vente Automobile

    2 months ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Prêt auto 60 minutes Full time

    Assistante administrative pour le domaine de la vente automobile. Nous cherchons la perle rare pour nous aider a installer des système et maintenir le bon fonctionnement de notre commerce de vente de véhicules d'occasion. Nous sommes spécialisé en 2e et 3e chance au crédit. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de vente...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Votre rôle au sein de l’équipe**: La mission de notre assistant est d’offrir à l’ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce dès leur premier contact avec notre clinique. Notre assistant offre également un support administratif à l’ensemble de l’équipe et il travaille en étroite collaboration avec les...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    5 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Votre rôle au sein de l'équipe**:La mission de notre assistant est d'offrir à l'ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce dès leur premier contact avec notre clinique. Notre assistant offre également un support administratif à l'ensemble de l'équipe et il travaille en étroite collaboration avec les professionnels de la...

  • Assistante Administrative Secteur Vente Automobile

    5 days ago

    Pointe-aux-Trembles, Quebec, Canada Prêt auto 60 minutes Full time

    Assistante administrative pour le domaine de la vente automobile.Nous cherchons la perle rare pour nous aider a installer des système et maintenir le bon fonctionnement de notre commerce de vente de véhicules d'occasion. Nous sommes spécialisé en 2e et 3e chance au crédit.Responsabilités:- Fournir un soutien administratif à l'équipe de vente...

  • Dental Assistant

    6 days ago

    Pointe-Claire, Canada Clinique Dentisterie West Island Full time

    Looking for a Dental Assistant for family dental clinic in the West Island, must be available on Saturdays. - Very professional and kind dentists working with an amazing team of hygienists, assistants and receptionists. - _**Minimum 2 years experience **_as a dental assistant. - **Part time position, Saturday availability necessary, hours during the week...

  • Dental Assistant

    5 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Clinique Dentaire Pointe Claire Full time

    Nous recherchons une assistante dentaire pour rejoindre notre équipe les vendredis 8am-4pm.Vous êtes assistant(e) dentaire et vous vous intéressez aussi au domaine administratif ? Nous serions ravis de vous rencontrer aussi Cette opportunité offre la possibilité de combiner les fonctions de réception et d'assistance dentaire si vous êtes intéressé...

  • Assistante juridique

    5 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Assistant(e) juridiqueLieu de travail : Pointe-Claire, QuébecSalaire : compétitifHybride - travail à domicile 2 jours par semaine, horaire de début flexibleÊtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? Vous voulez travailler pour un chef de file en gestion immobilière ?C'est votre chance Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique...

  • Dental Secretary/ Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Clinique Dentaire Pointe-Claire Full time

    Clinique dentaire en pleine expansion située dans l'ouest de l'île. Nous recherchons une personne fiable, dynamique et souriante avec un bel esprit d'équipe intéressé par un poste à long terme à la clinique. Nous offrons une grande opportunité d'évoluer au sein d'une équipe expérimentée, amusante et chaleureuse. **Qualifications**: - Grande...

  • Administration Assistant

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Phœnix Counselling and Mediation Full time

    **Administrative Assistant** **Administrative Assistant duties and responsibilities** Making adjustments to schedules and updating the master calendar Data entry with regards to client information Supporting clients in using online platform Filing forms and documents Sending invoices and collecting payment Expectations: maintain confidentiality and...

  • Assistant Moniteur Et Sauveteur

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Assistant Moniteur Et Sauveteur

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...