Adjointe Administrative

2 weeks ago


PointeClaire, Canada Whitrod Leduc CPA Inc. Full time

Vous appréciez que votre travail soit valorisé et reconnu ? Vous souhaitez travailler dans l’ouest de l’île de Montréal ?

Whitrod Leduc CPA inc. est une firme comptable en croissance, établie à Pointe-Claire dans l’Ouest-de-l’Île de Montréal. Notre firme rend des services fiscaux et comptables, de même que des conseils financiers, aux entrepreneurs et propriétaires d’entreprises. Notre mission principale est d’exceller dans la prestation de services professionnels et d’aider nos clients à avoir du succès dans leur entreprise. Pour en savoir plus sur notre cabinet, visitez notre site Web à

**Nous recherchons une adjointe administrative**

**Description du poste**

Le poste d'adjoint administratif est un nouveau poste puisque notre cabinet continue de croître. Il s'agit d'un poste permanent, dont le travail s’effectue dans nos bureaux à Pointe-Claire, avec une charge de travail variable en fonction de la période de l'année, compte tenu de la saisonnalité de notre entreprise. En général, l'horaire serait de 37,5 heures par semaine de janvier à juillet (du lundi au vendredi) et de 30 heures par semaine pour le reste de l'année. Nous offrons une rémunération compétitive et un excellent équilibre entre le travail et la vie personnelle. En travaillant en étroite collaboration avec l'équipe administrative, les principales fonctions seront les suivantes:
1. États financiers (saisie, mise en forme, calcul, finalisation)

2. Assemblage des déclarations de revenus des sociétés et finalisation

3. Facturation

4. Numérisation de documents

5. Photocopie

6. Classement (déplacement de boîtes de documents au besoin pendant le nettoyage périodique hors saison)

7. Fortement impliqué dans la saison d'impôt sur le revenu des particuliers (traitement initial de l'information, assemblage et finalisation)

8. Télécharger (de différents organismes gouvernementaux) l'avis de cotisation de nos clients et les comparer avec les déclarations de revenus

9. Tâches administratives ad hoc selon les besoins

**Compétences clés**

Une expérience antérieure dans un cabinet comptable serait un atout

Expérience des procédures administratives et de bureau

Capacité de travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide

Éveillé a la technologie, avec la capacité de maîtriser rapidement de nouveaux logiciels.

Bonnes compétences en gestion du temps avec la capacité de prioriser le travail

Bonne éthique de travail

Capacité de contribuer positivement au sein d'une équipe, en aidant à diverses tâches au besoin

Excellentes compétences en communication verbale en français

Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais

**Diversité et inclusion**
- _______________________________________________

Do you appreciate that your work is valued and recognized? Do you want to work in the West Island of Montreal?

**We are looking for an Administrative Assistant**

The administrative assistant position is a new opening as our firm continues to grow. This is a permanent position, working from our office in Pointe-Claire, with a variable workload depending on the time of the year, given the seasonality of our business. Generally, the schedule would be 37.5 hours per week from January to July (Monday to Friday) and 30 hours per week for the remainder of the year. We offer a competitive compensation and a great balance between work and personal life. Working very closely with administrative team, the main functions would be:

- Financial statements (typing, formatting, calculating, finalizing)
- Assembly of corporate income tax returns and finalizing
- Invoicing
- Scanning
- Photocopying
- Filing (light lifting of boxes of documents as required during the periodic off-season cleaning)
- Heavily involved in personal income tax season (initial processing of information, assembly and finalizing)
- Downloading (from different government agencies) our customer’s notice of assessments and comparing with the tax filings
- Ad-hoc administrative tasks as required

**Key Competencies**

Prior experience in an accounting firm would be an asset

Experience with administrative and clerical procedures

Ability to work under pressure in a fast-paced environment

Technically savvy, with the ability to grasp new software.

Good time management skills with the ability to prioritize work

Good work ethic

Ability to contribute positively as part of a team, helping with various tasks as required

Excellent verbal French communication skills

Excellent written and verbal English communication skills

**Diversity and Inclusion**

Pay: $36,721.76-$56,587.22 per year

Additional pay:

- Overtime pay

**Benefits**:

- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Administrative experience: 3 years (preferred)

**Language**:



  • Pointe-Claire, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...


  • Pointe-Claire, Canada Alliance Maintenance Industrielle Full time

    Bonjour, Alliance Maintenance Industrielle est une jeune entreprise Québécoise qui recherche une personne avec des forces dans l'organisation et l'optimisation des procédés de bureau, suivi de facturation, suivi des commandes et autres. Le poste vous permettera de mettre de l'avant vos prises d'initiatives, votre leadership et aussi votre vie de famille...


  • Pointe-Claire, Canada Lipari Déménagement Full time

    1- Rédiger soumission 2- Prendre et retourner les appels téléphoniques ainsi que les courriels 3- Sortir les bons de commandes et associer aux factures 4-Associer et trouver tous les factures des comptes de cartes de crédit 5- Entrer les factures à l'aide de sage 50 6- Faire la collection 7- Ouvrir les dossiers et faire le classement 8- Faire le...


  • Pointe-Claire, Canada HEBDRAULIQUE Full time

    _Offre dirigée aux personnes habitant dans la province du Québec._ **Plus qu'un emploi, un métier !** Nous sommes à la recherche d'une **personne dynamique, autonome, débrouillarde, avec un bon esprit d'équipe **afin de joindre notre équipe de **Pointe-Claire **comme **Adjointe administrative et aux opérations.** Travailler pour Hebdraulique c'est...


  • Pointe-Claire, Canada HEBDRAULIQUE Full time

    _Offre dirigée aux personnes habitant dans la province du Québec._ **Plus qu'un emploi, un métier !** **Si vous cherchez un défi dans une industrie dynamique, nous avons la meilleure offre pour vous!** Nous sommes à la recherche d'une **personne dynamique, autonome, débrouillarde, avec un bon esprit d'équipe **afin de joindre notre équipe de...


  • Pointe-Claire, Canada West Island Ortho Full time

    Well established orthodontic office in Pointe-Claire looking for a full-time administrative assistant. Training and explanation of office operations to be given prior to starting. ------------------------ - Bureau d’orthodontie bien établi à Pointe-Claire, cherche une adjointe administrative à temps plein. Le rôle comprendrait la prise et la...


  • Pointe-Claire, Canada Cabinet Gelber Liverman Full time

    Our firm is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Receptionist/Administrative Assistant. In this role, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing front desk operations, and assisting with various administrative tasks. If you have excellent organizational skills and enjoy working in a...


  • Pointe-Claire, Canada Cabinet Gelber Liverman Full time

    Our firm is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Receptionist/Administrative Assistant. In this role, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing front desk operations, and assisting with various administrative tasks. If you have excellent organizational skills and enjoy working in a...


  • Pointe-Claire, Canada CPE-BC Les services de garde de la pointe Full time

    **CPE-BC LES SERVICES DE GARDE DE LA POINTE** **Installation Les enfants de La Baie** **85. ave de la Baie-de-Valois** **Pointe-Claire, H9R 4B7** - **DIRECTION ADJOINTE D’INSTALLATION ET À LA PÉDAGOGIE**_ Le CPE-BC Les services de garde de La Pointe accueille 150 enfants, répartis dans deux installations dans l’Ouest de l’Île de Montréal. Nous...


  • Pointe-Claire, Canada Action Sport Physio Full time

    Description du poste: En tant que Personnel de Support Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vos tâches incluront, assister l’équipe de recrutement, l’équipe de marketing ains que le département de comptabilité. Vous participerez également à la préparation d’organisation...


  • Pointe-Claire, Canada ISC Applied Systems Full time

    **Description de poste** Dans un contexte de collaboration à travers l’organisation, le ou la contrôleur(e) - adjoint(e) est responsable de la gestion du cycle complet de comptabilité pour 3 compagnies opérantes dont une Américaine, deux compagnies canadiennes (au Québec) et une société de portefeuille. Faisant partie d’une équipe de 4...


  • Pointe-Claire, Canada HEBDRAULIQUE Full time

    _Offre dirigée aux personnes habitant dans la province du Québec._ **Plus qu'un emploi, un métier !** Nous sommes à la recherche d'une **personne dynamique, autonome, débrouillarde, avec un bon esprit d'équipe **afin de joindre notre équipe de **Pointe-Claire **comme «**Adjointe administrative et aux opérations».** Faire partie de l'équipe...


  • Pointe-Claire, Canada HEBDRAULIQUE Full time

    _Offert dirigée aux personnes habitant dans la province du Québec._ **Plus qu'un emploi, un métier !** **Ai**meriez-vous contribuer au monde des boyaux hydrauliques ?** Nous sommes à la recherche d'une **personne dynamique, autonome, débrouillarde, avec un bon esprit d'équipe **afin de joindre notre équipe de **Pointe-Claire **comme «**Adjointe...


  • Pointe-Claire, Canada HEBDRAULIQUE Full time

    _Offre dirigée aux personnes habitant dans la province du Québec._ **Plus qu'un emploi, un métier !** Nous sommes à la recherche d'une **personne dynamique, autonome, débrouillarde, avec un bon esprit d'équipe **afin de joindre notre équipe de **Pointe-Claire **comme «**Adjointe administrative et aux opérations».** Faire partie de l'équipe...


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  • Directeur adjoint

    4 weeks ago


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  • Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

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  • Pointe-Claire, Canada Carworx Distribution Inc. Full time

    Tâches Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures...


  • Pointe-Claire, Canada Plaza Retail REIT Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE/COORDONNATRICE** **EXECUTIVE ASSISTANT/COORDINATOR** Rôle: - Fournir sur une base quotidienne un large éventail de services administratifs avancés et confidentiels aux cadres supérieurs - Gérer le débit de l’information du bureau de l’exécutif pour le traitement immédiat ou assurer le cheminement de l’information vers...