Agente Administrative
7 months ago
Nous sommes à la recherche d'un(e) **AGENTE(E) ADMINISTRATIF(VE) EN CHSLD**
(_1 poste à temps complet du lundi au vendredi de jour)_
Tu as le goût d'évoluer dans un milieu vie de proximité en pleine transformation et croissance où l'humain est bien au centre de toutes nos préoccupations et où tu peux y faire une différente par ta présence et ta contribution ? Rejoins-nous avec ton enthousiasme, ta créativité, tes idées novatrices en administration et ton intérêt pour les clientèles et collègues gravitant autour de toi en CHSLD où l’expérience bienveillante et le plaisir font partie de nos critères de base. Ce défi t'interpelle ?
Nous adoptons une philosophie de gestion de proximité empreinte de bienveillance, de respect et de collaboration dans une ambiance de travail conviviale et stimulante axée sur le développement des compétences en continue de tous les membres de nos équipes qui comptent plus de 180 employés pour un établissement de 166 lits d'hébergement.
Sous la Direction des soins infirmiers, de la qualité, des services professionnels et du milieu de vie (DSIQ), voici quelques exemples de NOS ATTENTES:
- Accomplir des travaux de soutien administratif et de type secrétariat de nature complexe
- Soutenir le fonctionnement administratif de la direction et assurer les liens aux relations internes et externes de celle-ci
- Organiser l’ensemble du travail administratif et de la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif
- Traiter les requêtes acheminées à la DSIQSPVM et répondre aux différentes demandes provenant de la direction
- Analyser et assurer le suivi des plaintes et/ou situations problématiques et en apporter les correctifs nécessaires selon la nature
- Déterminer les actions à poser, informer ou diriger les différentes demandes entrantes aux différentes instances
- Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts
- Assurer le traitement et la confidentialité des demandes relatives aux résidents et aux familles et voir à la réalisation de communications efficientes et rigoureuses
- Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers sous sa responsabilité
- Harmoniser les documents, formulaires et guides en assurant une signature organisationnelle conforme
- Assurer le montage de tableaux de bord, compiler les données périodiques et assurer le suivi
- Soutenir les activités administratives en lien avec le Bureau de la coordination des épisodes de soins
- Élaborer une grille de suivi du parcours d’hébergement pour chaque usager admis
- Tenir à jour le registre des mouvements des clientèles
- Offrir toute la logistique administrative des réunions sous sa responsabilité (ordre du jour, compte rendus, convocation, suivis post-rencontre)
- Élabore le calendrier annuel des rencontres sous la responsabilité de la directrice
- Gérer l’agenda et les rencontres des gestionnaires sous sa responsabilité
- Assumer la 1ère ligne des demandes entrantes via les différents médias
- Contribuer au développement et à l’utilisation efficace des outils technologiques
**TES COMPÉTENCES ET TA FORMATION**:
- DEP en secrétariat ou expérience équivalente reconnue
- Expérience mínimale de 2 ans en tâches administratives et de secrétariat de gestion
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux
- Maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral
- Habiletés de rédaction de différents documents, procédures, communiqués
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint
- Maîtrise de TEAMS et des différentes options (rencontres, documents, groupes )
- Facilité à établir des relations de collaboration et d’engagement
- Habiletés en relations interpersonnelles et en communications
- Capacité à gérer les priorités, proactivité et initiative
- Habiletés au travail d’équipe et à la collaboration
- Capacité à faire vivre une expérience optimale et bienveillante aux collègues et différentes clientèles (résidents, familles, employés, bénévoles, stagiaires)
- Facilité à s'imprégner du PLAISIR AU TRAVAIL
**NOUS T'OFFRONS**:
- Un taux horaire variant selon ton expérience entre 22,54 $ et 26 $
- 2 semaines de vacances
- Accès au développement de tes compétences en continue (formation, ateliers )
- Un horaire de jour du lundi au vendredi
- La flexibilité d'horaire pour une meilleure conciliation avec ta vie personnelle
- Un prix préférentiel pour ton repas à notre cafétéria
- Le stationnement gratuit
- Une salle de repos pour échanger avec tes collègues ou prendre soin de toi
- Et bien plus encore
- **TU HÉSITES ?**_
Env_#PAB_oie-nous tes coordonnées afin que nous puissions échanger avec toi plus facilement et qui sais, te joindras-tu à nous prochainement dans ce poste ou un autre correspondant plus à tes envies
- **N
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Agente Administrative
5 days ago
Montréal, Canada Clinique médicale Les Grès Full time**OFFRE D’EMPLOI** **Agente administrative** **Principales fonctions**: Nous sommes à la recherche d’une personne pour effectuer plusieurs tâches administratives notamment comme réceptionniste, téléphoniste et agente administrative. Les principales tâches à accomplir sont : accueillir la clientèle, identifier les requêtes médicales,...
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Agent(E) Administrative/administrative Agent
16 hours ago
Montréal, Canada Innovaderm Research Full time**Administrative Agent** **** The Administrative Agent mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. **This role will be perfect for you if**: - You have an interest in clinical research and administration - You are detail oriented - You want to work in a collaborative...
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Administrative Agent
7 months ago
Montréal, Canada Shriners Children's Full timeCompany Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...
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Administrative Agents
7 months ago
Montréal, Canada Shriners Children's Full timeCompany Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...
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Administrative Agents
7 months ago
Montréal, Canada Shriners Children's Full timeCompany Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...
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Agent(E) Administrative Inter-clinique
7 months ago
Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative / agente administrative Inter-clinique** afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel...
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Agent Administratif
2 days ago
Montréal, Canada NATIVE FRIENDSHIP CENTRE OF MONTREAL Full time_*English will follow*_ **ORGANISATION**:CENTRE D'AMITIÉ AUTOCHTONE DE MONTRÉAL INC. **POSITION**:AGENT ADMINISTRATIF (TEMPS PLEIN) **PROGRAMME**:« CENTRE DE JOUR KAIE:RI:NIKAWARA:KE » **LONGUEUR**:CONTRAT D'UN AN (REMPLACEMENT DU CONGÉ MATERNITÉ) **RESPONSABILITÉ** Sous la supervision immédiate du gestionnaire des opérations internes ou de son...
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Secrétaire Médicale
2 weeks ago
Montréal, Canada Placement Amavi Inc Full timeSecrétaire médicale Cl. I - accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel il ou elle travaille. - assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. - Détenir un DES ou l'équivalent Détenir également un DEP en secrétariat ou...
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Agent ou Agente RH Et Administration
1 month ago
Montréal, QC, Canada SREPE Full timeDES TAUX HORAIRE DE 21,25 $ À 32 $ **Les meilleurs salaires du réseau. Tout simplement.**: **Description de poste**: Agent ou agente RH et administration **Lieu de travail** SREPE inc. 4837, rue Boyer Montréal (Québec) H2J 3E6 **Nous recherchons** Un agent ou une agente ressources humaines et administration qui se joindra à l’équipe...
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Agent Administratif, Agente Administrative Classe2
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) **Agente administrative et assistant au professionnel en clinique **afin de faire partie de l’équipe supportant les professionnels...
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Rental Agent
7 months ago
Montréal, Canada Urban Pro Development Full timeJob Overview: We are seeking a Rental Agent to join our team. As a Rental Agent, you will be responsible for assisting customers with their rental needs and providing exceptional customer service. This is a clerical role that requires strong organizational skills and attention to detail. **Duties**: - Greet and assist customers in person or over the...
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Agent Administratif, Agente Administrative Classe1
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeRejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...
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Agent, Product Administration
4 months ago
Montréal, QC, Canada Desjardins Full timeAs a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the detailed directives in place. The...
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Administrative Agent Class 2
1 month ago
Montréal, QC, Canada Shriners Children's Full timeCompany Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...
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Agent, Product Administration
3 months ago
Montréal, QC, Canada Desjardins Full timeTemporary position for 12 months As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the...
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Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2
7 months ago
Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full timeL’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....
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Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full timeL’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....
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Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3
7 months ago
Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full timeL’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....
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Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full timeL’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....
