Agent Administratif

2 weeks ago


Montréal, Canada NATIVE FRIENDSHIP CENTRE OF MONTREAL Full time

_*English will follow*_

**ORGANISATION**:CENTRE D'AMITIÉ AUTOCHTONE DE MONTRÉAL INC.
**POSITION**:AGENT ADMINISTRATIF (TEMPS PLEIN)
**PROGRAMME**:« CENTRE DE JOUR KAIE:RI:NIKAWARA:KE »
**LONGUEUR**:CONTRAT D'UN AN (REMPLACEMENT DU CONGÉ MATERNITÉ)

**RESPONSABILITÉ**
Sous la supervision immédiate du gestionnaire des opérations internes ou de son délégué, l'agent administratif est chargé de fournir un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du Centre. Il doit notamment coordonner et gérer la communication avec les membres de la communauté indigène et les partenaires extérieurs, répondre aux demandes de renseignements, fixer des rendez-vous et tenir des registres précis. L'agent administratif fournira également un soutien administratif à l'équipe administrative, en travaillant en étroite collaboration avec le personnel du CAAM et les agences externes afin de faciliter la collaboration et d'assurer une prestation de services efficace.

L'agent administratif doit faire preuve d'un comportement professionnel et respecter les règles et règlements du Centre tout en représentant positivement l'organisation.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme d'études collégiales de deux ans ou équivalent ; ou toute combinaison d'études, de formation et/ou d'expérience professionnelle permettant d'acquérir les compétences requises pour exécuter les fonctions essentielles du poste ;
- Le bilinguisme (français-anglais) à l'oral et à l'écrit est nécessaire pour le poste ; une langue autochtone est un atout ;
- Capacité à utiliser un ordinateur et divers logiciels, notamment Microsoft Word, Powerpoint, Excel, ainsi que des programmes basés sur l'informatique en nuage tels que Google Workspace ;
- Compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ;
- Capacité à traiter avec les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme en tout temps ;
- Capacité à établir des priorités et à gérer des demandes contradictoires ;
- Capacité à réagir rapidement dans un environnement dynamique et changeant ;
- Doit être physiquement capable d'effectuer des travaux manuels ;
- Expérience et connaissance du travail avec la communauté autochtone urbaine ;
- Esprit d'équipe motivé et enthousiaste ;
- Fiabilité, ponctualité, honnêteté, professionnalisme ;
- Flexible et adaptable ;
- Les certificats de premiers secours, de réanimation cardio-pulmonaire et d'ASIST sont un atout ;
**RESPONSABILITÉS**:

- Servir de premier point de contact et fournir des informations générales aux employés, aux clients et aux membres du public en ce qui concerne les questions, les préoccupations et les références ;
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par voie électronique et relayer les appels téléphoniques et les messages ;
- Fournir l'accès aux équipements tels que le téléphone, le fax, l'internet et l'ordinateur ;
- Organiser et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau ;
- Préparer, réviser et/ou éditer diverses formes de correspondance telles que des affiches, des lettres, des factures, des présentations, des publications et des rapports ;
- Aider à coordonner les aspects logistiques de nos programmes tels que les réunions, les ateliers, les projets spéciaux et les événements ;
- Maintenir un haut niveau de confidentialité dans toutes les interactions ;
- Organiser, maintenir et coordonner les dossiers et les fichiers du bureau, selon les besoins ;
- Présenter une image positive et professionnelle de l'organisation lors des interactions avec les employés, les clients, les visiteurs et les autres parties prenantes externes ;
- Aider à maintenir le centre de jour propre et libre de toute obstruction ;
- Participer activement aux séances de débriefing de l'équipe, aux réunions du personnel, etc ;
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe administrative ;
- Autres tâches/responsabilités déléguées par le responsable des opérations internes ou son délégué.

Les exigences énumérées sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des aptitudes requises. La présente description de poste a pour but d'identifier et d'illustrer les tâches qui peuvent être confiées à ses titulaires.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL/HORAIRES**

Temps plein (37,5 heures par semaine), du lundi au vendredi, en journée et en soirée (peut varier).

La participation à des événements, des réunions, des formations et des ateliers est obligatoire.

La rémunération est basée sur les qualifications et conformément à l'échelle salariale de l'organisation.
- **ORGANIZATION**:NATIVE FRIENDSHIP CENTRE OF MONTREAL INC.
**POSITION**:ADMINISTRATIVE AGENT (FULL-TIME)
**PROGRAM**:“KAIE:RI:NIKAWARA:KE DAY CENTRE”
**LENGTH**:1-YEAR CONTRACT (MATERNITY LEAVE REPLACEMENT)
- Preference will be given to Indigenous (First Nations, Métis, Inuit) applicants but all are encouraged to apply_

**ACCOUNTABILITY**
Under the immediate supervision of the Manager of Internal Operations or their delegate, the Administrative Agent is responsible for prov



  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...

  • Agent Administratif

    2 days ago


    Montréal, Canada Promark Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** État/Province: **Québec** x **Agent(e) administratif, Localisation** Telecon est une entreprise qui procure des **_solutions clé en main_** d’**_ingénierie_**, de **_construction_**, d’**_entretien_** et de **_réparation_** de **_réseaux_** de **_télécommunication_** souterrains, aériens, intérieurs et...

  • Agent Administratif

    2 days ago


    Montréal, Canada Promark-Telecon Full time

    Job Location: **Montreal** State/Province: **Quebec** x **Agent(e) administratif, Localisation** Telecon est une entreprise qui procure des **_solutions clé en main_** d’**_ingénierie_**, de **_construction_**, d’**_entretien_** et de **_réparation_** de **_réseaux_** de **_télécommunication_** souterrains, aériens, intérieurs et sans fil et...

  • Agent Administratif

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full time

    On est une entreprise spécialisée dans l’optique, en pleine expansion. Nous recherchons un(e) **Agent (e) administratif (ve)** dynamique et organisée pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Missions Principales: **Gestion administrative** : courriers et courriels, classement et archivage. **Soutien...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent administratif

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Titre d'emploi **: Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel **Type de poste **: Personnel syndiqué **Site **: Sainte-Justine **Statut de l’emploi **: Liste de rappel **Quart de travail **:Variable **Catégorie d'emploi **: Soutien administratif **Nombre d'emplois disponibles **:10 **Échelle salariale **: 21,89$ à 26,00$/h, selon l'expérience...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de soutien administratif** **Un emploi régulier de jour est à pourvoir au 11900, Armand Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent principal, soutien administratif, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de...

  • Agent administratif

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Agent logistique et administration ou Agente logistique et administration. Rejoins l’aventure chez Planète Cycle & Ski comme Agent(e) logistique et administration ! À propos de Planète Cycle & Ski Il était une fois l’histoire d’un mécanicien, d’une informaticienne et d’un jeune diplômé en administration issus d’une...

  • Agent administratif

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Agent logistique et administration ou Agente logistique et administration. Rejoins l’aventure chez Planète Cycle & Ski comme Agent(e) logistique et administration ! À propos de Planète Cycle & Ski Il était une fois l’histoire d’un mécanicien, d’une informaticienne et d’un jeune diplômé en administration issus d’une...

  • Agent Administratif

    7 days ago


    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 25-S-01 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...


  • Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Appellation interne : Agente ou agent à la remédiation_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...


  • Montréal, QC, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...


  • Montréal, Canada CÉDA Full time

    Poste : Agent/agente de soutien administratif Appuyé par une équipe d’expérience, il permet aux personnes vivant des situations d’injustice et d’exclusion de se réunir afin d’améliorer leurs conditions de vie. Par ses activités diverses, le CÉDA est un espace dynamique de rencontre, de création, de formation, d’implication, d’entraide et...


  • Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l’établissement**: Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est Faire une différence pour nos patients Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec! Se réaliser Entreprend des projets stimulants dans...


  • Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....