Adjoint(E), Renforcement Des Capacités, Programmes

15 hours ago

Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.

**Poste**

**Adjoint(e), Renforcement des capacités, Programmes d’adaptation**

**Service**

**G&D - FGM**

**Classification**

**Niveau 2**

**Échelle salariale**

**Notre échelle salariale se situe généralement entre 51 000 $ et 58 000 $, en fonction des qualifications et de l'expérience**

**Langues**

**Le bilinguisme (français et anglais) est un atout**

**Terme**

**Temps plein - Permanent**

**Lieu
**Hybride (Ottawa)**

**Pourquoi c’est l’endroit idéal pour vous**

Notre combinaison unique de financement, de ressources et de formation donne aux municipalités les outils dont elles ont besoin pour renforcer leur résilience et améliorer la qualité de vie des Canadiens. Grâce au FMV, les municipalités ont réduit leurs émissions de carbone, construit de meilleurs moyens de transport, des bâtiments efficaces et résilients, détourné des déchets des sites d'enfouissement, rendus disponibles pour le développement des terrains auparavant inutilisables et amélioré la qualité des sols et de l'eau.

**Un rôle pour vous**

L'adjoint(e) fournit un soutien administratif et opérationnel à l’équipe Renforcement des capacités, plus spécifiquement aux équipes du programme Adaptation (Leadership local pour l’adaptation climatique - LLAC). Les principales responsabilités consistent à fournir un soutien administratif complet et efficace, à coordonner les services afin d’appuyer les opérations internes et à diriger les processus d’approvisionnement.

**Ce que vous aurez à faire**
- Coordonner le processus d’approvisionnement des contrats, y compris le suivi, la révision et la signature.
- Vérifier, codifier et traiter les factures et les demandes de remboursement de dépenses. Veiller au respect des directives financières et des conditions contractuelles.
- Aider à la préparation et au suivi de l’accueil des nouveaux employés et des nouvelles employées.
- Fournir un appui complémentaire aux adjoint(e)s administratif(-ive)s du FMV, selon les besoins.
- Aider l’équipe de gestion avec les entrées budgétaires ainsi que le suivi des demandes de remboursement de dépenses et d’autres éléments liés aux budgets.
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires LLAC de l'équipe Renforcement des capacités et avec les gestionnaires des programmes d’adaptation afin de tenir à jour les calendriers et les horaires quotidiens, d'évaluer les priorités, de coordonner et d’organiser les réunions, de préparer les documents et autres informations pertinentes, et de déterminer les éléments prioritaires pour l'ordre du jour.
- Fournir un soutien administratif dans le cadre des opérations et des activités quotidiennes de l'unité, ce qui implique notamment d’aider à organiser des réunions selon les besoins et d’aider à la préparation des documents pour les réunions, la gestion des dossiers, la prise de notes, le suivi des mises à jour hebdomadaires de l'équipe, la coordination de la logistique, etc.
- Préparer, réviser et/ou commenter la correspondance et les documents sortants, selon les besoins.
- Fournir un soutien pour les réunions d'équipe hebdomadaires et les planifications de retraites d'équipe trimestrielles et annuelles (planification, réservation de salles/de locaux, réservation des services de traiteurs, mise en place de l’équipement, rédaction de procès-verbaux, maintien d'un agenda continu, etc.)
- Aider à coordonner la logistique des voyages, des réunions et des conférences pour le personnel. Préparer les documents pertinents et assurer un suivi des dépenses liées à la logistique des voyages et des réunions.
- Établir et maintenir des systèmes de classement pour les documents imprimés et électroniques afin d’assurer une tenue efficace des dossiers et une recherche efficiente de l'information. Veiller à l'élimination appropriée des documents qui ne sont plus nécessaires, conformément à la politique de conservation des documents de la FCM.
- Peut être appelé(e) à prendre en charge des projets ou d’autres tâches administratives, selon les besoins.

**Vos compétences font toute la différence**

Ce que vous possédez:
Éducation:

- Études post-secondaires en administration, en gestion de projet, ou dans un domaine connexe.

Expérience:

- Au moins trois ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement de travail qui évolue rapidement.

Connaissances et compétences:

- Connaissance des processus et outils de soutien opérationnel et des pratiques et procédures en matière de gestion administrative.
- La connaissance de OneNote, Adobe PDF, Asana, SharePoint, Zoom et Teams serait un atout.
- Expérience de travail dans un environnement hybride requise.
- Très bonnes

  • Adjoint(E), Renforcement Des Capacités

    2 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Adjoint(e), Renforcement des capacités** **Service** **Fonds mucipal vert (FMV)** **Classification** **Niveau 2** **Salariale** **Notre...

  • Gestionnaire, Renforcement Des Capacités

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Gestionnaire, Renforcement des capacités - Canopées des collectivités** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert...

  • Gestionnaire, Renforcement Des Capacités

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Gestionnaire, Renforcement des capacités - Efficacité communautaire et leviers financiers** **Service** **Green Municipal Fund...

  • Agent(E) de Projet, Renforcement Des Capacités

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) de projet, Renforcement des capacités** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Renforcement des...

  • Gestionnaire, Renforcement Des Capacités

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Gestionnaire, Renforcement des capacités - Plans et processus adaptés aux changements climatiques** **Service** **Renforcement des...

  • Conseiller(-ère), Renforcement Des Capacités

    1 week ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) de projet, Renforcement des capacités, Plans et processus adaptés au climat** **Service** **Programmes de la FCM - FGM...

  • Conseiller ou Conseillère, Renforcement Des

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Conseiller ou conseillère, Renforcement des capacités - Canopées des collectivités** **Service** **Croissance et développement - Fonds...

  • Agent(E) de Projet, Financement, Renforcement Des

    2 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) de projet, Financement, Renforcement des capacités** **Service** **Fonds municipal vert (FMV)** **Classification** **Niveau...

  • Adjointe, Programmes

    6 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Adjointe, Programmes** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Programmes** **Classification** **Niveau...

  • Coordonnateur(-trice) de Projet, Renforcement Des

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) de projet, Renforcement des capacités** **Service** **Fonds Municipal vert** **Classification** **Niveau...

  • Conseiller ou La Conseillère, Renforcement Des

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Conseiller ou la conseillère, Renforcement des capacités** **Service** **FCM Programs, GMF** **Classification** **Niveau 6** **Échelle...

  • Coordonnateur(-trice) de Projet, Renforcement Des

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) de projet, Renforcement des capacités - Adaptation** **Service** **Programmes de la FCM - FGM : Leadership local pour...

  • Adjoint(E) de Direction, Conservation

    2 months ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** **Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa Le Musée des beaux-arts du Canada est à la recherche d’un(e) adjoint(te) de direction, Initiatives de conservation pour appuyer ses piliers stratégiques, notamment l’objectif consistant à renforcer les liens communautaires au moyen...

  • Agent(E) de Sensibilisation Aux Programmes

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) de sensibilisation aux programmes** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Financement et services...

  • Agent(E) de Gestion Des Connaissances Et

    1 week ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) de gestion des connaissances et apprentissages - Adaptation** **Service** **Programmes de la FCM - FGM : Leadership local pour...

  • Coordonnateur Adjoint/adjoint de Programme

    1 month ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l’enfance Grandir ensemble, un organisme sans but lucratif, rassemble plus de 200 professionnels et s’associe à 70 partenaires autonomes sur l’ensemble du territoire de la Ville d’Ottawa. À travers ses nombreux programmes, Grandir ensemble contribue à enrichir la vie de plus de 2100 enfants francophones...

  • Gérant(E) Adjoint(E)

    5 months ago

    Ottawa, Canada YM Inc. Full time

    Rayon Assistant Manager - Emplacement St.Jerome, QC - Job ID 119378 - In Store - St.Jerome, QC - Publié il y a 6 jours Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Urban Planet **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à la...

  • Conservateur(Trice) Adjoint(E) de L’art Moderne

    6 months ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** Résumé de l'emploi À propos du poste Le Musée des beaux-arts du Canada est à la recherche d’un(e) conservateur(trice) adjoint(e) de l’art moderne canadien pour appuyer ses piliers stratégiques, notamment l’objectif consistant à renforcer les liens communautaires au moyen d’expériences artistiques transformatrices;...

  • Agent(E), Sensibilisation Aux Programmes

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) de sensibilisation aux programmes - Adaptation** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Financement...

  • Adjoint(E) Financier(ère)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** - Adjoint(e) financier(ère)**Service** - Finance - FMV**Classification** - Niveau 2**Salariale** **Notre échelle salariale se situe...