Adjoint Administratif ou Adjointe
2 weeks ago
Job Title
- Adjoint administratif ou adjointe administrative/Administrative Assistant
- Role
- Expertise
- Job Location
- Montreal
- Description
**_English Version Follows_**
**À PROPOS DE CLYDE&CO**
Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités internationales de Clyde&Co, en fournissant aux clients tant locaux qu'internationaux des services juridiques sur une variété de questions complexes et litigieuses tout en adoptant une approche régionale, notamment en matière de responsabilité professionnelle, de construction et d'infrastructures, de cyberrisques, de défense d'actions collectives, de défense et de couverture dans les affaires d'assurance, de responsabilité des dirigeants et des administrateurs ainsi que de responsabilité des produits. Nos avocats possèdent une grande expérience des procédures disciplinaires contre un vaste éventail de professionnels ainsi que de la gestion des enquêtes réglementaires ou concernant les fraudes, les lois antitrust et la corruption.
Chez Clyde&Co, notre culture est entièrement axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement amical et accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion. Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers les clients, de même que pour son approche distinctive au sein d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.
**Aperçu du rôle dans son ensemble**
Le ou la titulaire du poste soutient un groupe d'avocat-e-s et d'adjoint-e-s juridiques en effectuant des tâches non juridiques comme la gestion des documents, l'aide à l'ouverture des dossiers, la facturation, l'aide au service de reprographie, le remplacement à la réception, les tâches liées à la conformité et d'autres tâches administratives requises.
**Heures de travail: de 9h à 17h. **La présence au bureau est essentielle à raison de 5 jours par semaine.
**Responsabilités principales**
- Classement physique et électronique des documents;
- Préparer et envoyer des hyperliens;
- Participer au processus de facturation en préparant des projets de factures, en incorporant les corrections au besoin et en transmettant les factures aux clients;
- Préparer les écrans éthiques;
- Préparer les comptes de dépense;
- Fournir du soutien au service de reprographie;
- Assurer le remplacement à la réception lors des pauses et des congés;
- Retenir les services des sténographes officiels;
- Inscrire les ouvertures de dossiers dans nos systèmes et mettre à jour les dossiers;
- Mettre à jour les renseignements sur les dossiers dans les feuilles de calcul Excel ou Word;
- Garder à jour la liste des articles de bureau et en gérer l'inventaire pour la superviseure des services internes;
- Assurer l'achat d'articles de bureau de différents fournisseurs comme requis;
- Veiller à l'approvisionnement et au réapprovisionnement des fournitures lorsque nécessaire;
- Vérifier l'inventaire du papier pour les photocopieurs et en faire l'achat selon les besoins;
- S'assurer d'un bon approvisionnement de fournitures de bureau;
- Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.
**Qualifications requises**
- Diplôme d'études en secrétariat, en bureautique ou une autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
- Un minimum de 3ans d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre milieu de services professionnels;
- Bilinguisme (français/anglais); être à l'aise tant à l'écrit qu'à l'oral;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement d'Excel, de Word et d'Outlook;
- Grande rigueur et attention aux détails dans l'exécution des tâches;
- Intérêt à travailler avec les chiffres et les feuilles de calcul ainsi qu'à accomplir des tâches de facturation;
- Fortes compétences d'organisation et d'établissement des priorités;
- Capacité à gérer diverses tâches simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
- Capacité à concentrer son attention et à travailler dans un milieu dynamique;
- Communication et interaction avec les membres du personnel de Clyde&Co d'une manière professionnelle;
- Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe;
- Respect de la confidentialité;
- Solides compétences de travail dans un milieu informatisé (comprenant des logiciels variés) et bonne aptitude à l'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
La présente décrit le poste dans son état actuel; toutefois, le cabinet se réserve le droit de le modifier raisonnablement en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.
**A FEW WORDS ABOUT CLYDE & CO**
Our Canadian offices are an essential part of Clyde & Co's global practice, providing a strong regional focus for both local and international clients across a range of complex and contentious matters, including professional liability, casualty, construction an
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Adjoint Administratif ou Adjointe
4 weeks ago
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
4 weeks ago
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
28 minutes ago
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time**L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
4 weeks ago
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Adjoint Administratif, Adjointe Administrative
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Adjoint administratif
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Montréal, QC, Canada Métier Plus Full timeAdjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...
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Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Services éducatifs** **Supérieure immédiate: Sophie Houle, directrice des Services éducatifs** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-63** **Affichage interne et externe** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...
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Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjoint Administratif
4 days ago
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