Administrative Assistant/controller

2 months ago


Anjou, Canada Remax Excellence Inc. Full time

**Description de Poste - Assistant(e) Administratif(ve)/Contrôleur(euse)**

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) dans le secteur immobilier pour assurer le bon fonctionnement de notre agence immobilière et des services qu'elle offre à nos courtiers et clients.

**Responsabilités**:
**- **Répondre aux appels téléphoniques du bureau et diriger les appels vers la personne ou le courtier approprié
- Envoyer des messages texte à nos courtiers en utilisant _Immocontact_ (système interne)
- Vérifier et contrôler les documents de transaction des courtiers dans _EZMAX_ (système interne)
- Facturer les commissions aux agences collaboratrices
- Effectuer les paiements des commissions des courtiers et des factures des fournisseurs
- Assister les courtiers avec leurs besoins technologiques et diverses tâches selon les besoins
- Vérifier et contrôler les fournitures de bureau
- Gérer les comptes de réseaux sociaux du bureau

**Qualifications**:
**- **Expérience préalable dans le secteur immobilier est un atout
- Connaissance des logiciels _EZMAX, Immocontact_, et _Microsoft Office_
- Connaissance de base de la gestion des plateformes de réseaux sociaux
- Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais (oral et écrit)
- Diplôme de secondaire ou équivalent requis

**Avantages**:

- Environnement de travail familial et accueillant
- Stationnement sur place

**Horaire**:

- 3 jours par semaine (possibilité de 4 - à discuter) de 9h à 17h

**Salaire**:

- À discuter
- _____________________________________________

We are looking for a motivated experienced real estate administrative assistant/controller to ensure the smooth operation of our real estate agency and the services it offers to our brokers and clients.

**Responsibilities**:

- Answering the office phone and directing the calls to the appropriate person/broker
- Sending text messages to our brokers using _immocontact_ (internal system)
- Verification and control of the broker transaction documents in EZMAX (internal system)
- Invoicing of commissions to collaborating agencies
- Payments of broker commissions and supplier invoices
- Assisting brokers with technology needs and various tasks as required
- Verifying and control of office supplies
- Managing the office social media accounts

**Qualifications**:

- Previous experience in the real estate industry is a plus
- Knowledge of _EZMAX, Immocontact_, and _Microsoft_ office software
- Basic knowledge of managing social media platforms
- Ability to communicate efficiently in both French and English (oral and written)
- High school diploma or equivalent required

**Benefits**:

- Great family-oriented working environment
- On-site parking

**Schedule**:

- 3 days a week (possibility of 4 - to be discussed) from 9am - 5pm. Possible weekends (Saturday only).

**Salary**:

- To be discussed

**Job Type**: Part-time

Expected hours: 32 per week

Schedule:

- 8 hour shift
- Weekends as needed

Work Location: In person



  • Anjou, Canada Vogue Textiles Full time

    Entreprise œuvrant dans le milieu des tissues et vêtements pour dame. Importateur depuis plus de 45 ans, pour des entreprises tel que Suzie Shier, Reitmans, Le Garage.. etc. Vous ferez partie intégrale de la compagnie en tant qu’assistante administrative et travaillerez étroitement avec le propriétaire de l’entreprise ! DESCRIPTION DE TÂCHES -...


  • Anjou, Canada centre des viandes f.iasenza Full time

    Cold storage inventory control manager. Centre des Viandes F.iasenza inc is expanding our operation and moving to a 30 thousand square foot cold storage facility. Our goal is to serve out existing customers with speed and accuracy, also this new location will allow us to store for others in the industry. We are now looking to fill the position of inventory...


  • Anjou, Canada Cooper Equipment Rentals Full time

    Build your Career at Cooper Equipment Rentals We are looking for customer-oriented, motivated individuals to join our professional team. Please note, to be considered for this position applicants should currently be residing in Canada and legally entitled to work.   Why Work with Us? Perks!  Competitive salary Excellent benefit package with premiums...


  • Anjou, Canada Lallemand Full time

    **Posting Period** From September 01, 2024 to October 13, 2024 **Country or region** Canada **Location** Anjou, Québec **Business Unit** Baking **Department** Quality Assurance and Control **Entry date** As soon as possible **Job Status** Permanent - Full time **Minimal required work experience** 4 to 5 years **Minimal education level...


  • Anjou, Canada Scotiabank Full time

    Requisition ID: 197398 Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture. **Purpose** Contributes to the overall success of the Operations department of Scotia Dealer Advantage in Canada ensuring specific individual goals, plans, initiatives are executed / delivered in support of the team’s business...


  • Anjou, Canada equipe&co Full time

    Our client is an established Company located in **Langelier** and is currently seeking a highly motivated, versatile, professional, and organized **person to help with the payroll** experience to join their team. Would you like to be part of a team interested in your personal and professional growth? **Job Type**: - Full-time 8:30 to 5 pm -...


  • Anjou, Canada Éco Services 2018 Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - College/CEGEP **Experience**: - 2 years to less than 3 years - Durée de l'emploi: Temporaire - Langue de travail: Français - Heures de travail: 40 hours per week


  • Anjou, Canada CNPY INC Full time

    Job Overview **Responsibilities**: - Provide excellent customer service to customers - Make invoices correctly with identify the code - Issue credit note with verify details - Enter receipt in the QuickBooks - Contact clients on overdue invoices - Receive the phone calls - Perform data entry tasks accurately and efficiently - Filling - Assist in any...


  • Anjou, Canada Desjardins Full time

    Temporary position for 6 months. As a wealth management assistant, you will play a key support role for the advisor or a team of advisors, carrying out all the administrative and operational tasks involved in managing the 360 offer. Your role is to implement, from an operational point of view, the solutions proposed by the advisors, in collaboration with...


  • Anjou, Canada GUESS?. Inc. Full time

    **Reports to**: Store Manager **Supervises**: Assists management with all sales associates, desk associates, stock associates Position Overview The assistant manager is responsible for overseeing the customer experience, training and development of the store staff, leading by example on the selling floor and maintaining the store standards on the selling...


  • Anjou, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...

  • Chef(-fe) D'équipe

    5 months ago


    Anjou, Canada Association restauration Québec Full time

    **QUI SOMMES-NOUS?** Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie. **NOTRE...

  • Sales Assistant

    5 months ago


    Anjou, Canada Great White North Growers Full time

    Le mandat de l’adjoint aux ventes de la compagnie est de participer aux décisions stratégiques et fonctionnelles et soutient le département des ventes dans les aspects de ses fonctions liées aux ventes soit médicales ou récréatives, responsable d’effectuer des tâches de soutien administratif. **IMPUTABILITÉ** L’adjoint aux ventes doit rendre...

  • Assistant Manager

    4 weeks ago


    Anjou, Canada Fiberlinks Group Full time

    **Who we are** Welcome to the world of Fruits & Passion. Since 1992, Fruits & Passion, a company proudly founded in Quebec, is reinventing the world of body care and home care products by imagining captivating sensory adventures that draw their sources from the nature's wealth. **Overview** **Duties**: - Help the Store Manager build a team of engaged...

  • Warehouse Manager

    5 months ago


    Anjou, Canada Morton Salt, Inc Full time

    Schedule warehouse employees to meet customer demand. - Control warehousing costs. - Maintain inventory control systems and maintenance services. - Control product quality from a warehousing standpoint. - Ensure a safe working environment for employees and secure necessary training to meet needs and regulations. - Overall responsibility for the requisition...


  • Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...


  • Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...


  • Anjou, Canada New Look Full time

    **Innovation, passion, vision et respect sont des valeurs qui nous animent quotidiennement.** De notre siège social, en passant par toutes nos succursales, ces valeurs sont au cœur de notre entreprise et de nos équipes. Notre succès? Il s'agit définitivement de notre engagement à contribuer au bien-être de nos clients et de nos employés afin...


  • Anjou, Canada Courchesne Larose Full time

    _**Tu aimerais rejoindre une équipe qui te permets de**:_ - T’améliorer avec de la formation continue. - Obtenir des opportunités sans limites. - Faire la différence dans l’industrie. - Avoir du plaisir au travail - **Ta place est ici.**_ Courchesne Larose est une entreprise familiale et un joueur de premier plan dans l’industrie canadienne des...


  • Anjou, Canada Telecon Inc Full time

    **Résumé du poste**: Le rôle d'un administrateur immobilier est de soutenir le département dans la gestion de plusieurs fonctions clés telles que la comptabilité des baux, la mise à jour des fichiers budgétaires, le suivi et la mise à jour des baux, la collaboration avec d'autres départements, la mise à jour et la maintenance des dossiers...