Assistant(E) Administratif(Ve)

1 month ago

Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**.

Nous recherchons actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **pour rejoindre notre équipe et fournir un soutien essentiel à la direction dans les opérations quotidiennes.

**POURQUOI CHOISIR VTEK**:

- **Salaire Compétitif** : Recevez un salaire qui reflète votre expertise et votre expérience.
- **Avantages Complets** : Profitez d’une assurance médicale flexible et d’un plan de pension avec contribution de l’employeur.
- **Équilibre Travail-Vie Privée** : Bénéficiez d’horaires flexibles et d'un code vestimentaire business casual.
- **Croissance Professionnelle** : Accédez à des formations adaptées à votre rôle et à vos besoins de développement de carrière.
- **Culture Innovante** : Rejoignez une équipe qui valorise la créativité, la qualité, et célèbre le succès collectif.

**VOS MISSIONS**:
**Soutien Administratif et Gestion des Documents**
- **Assistance à la Direction** : Assister la direction dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives.
- **Révision et Traduction de Documents** : Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques.
- **Gestion de la Correspondance** : Traiter les requêtes de la boîte de courriel d’information générale et gérer la correspondance par courrier et via le site web de l’entreprise.
- **Production de Rapports** : Produire des rapports administratifs en assurant la précision et la conformité aux standards de qualité.
- **Vérification et Mise en Forme des Documents** : Vérifier et corriger les documents en utilisant Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour garantir leur qualité.

**Saisie de Données et Contrôle Documentaire**
- **Contrôle Documentaire** : Agir en tant qu’assistant(e) pour la gestion du contrôle des documents.
- **Préparation de Présentations et Rapports** : Mettre en page des documents complexes, rapports et résumés techniques.
- **Communications pour les Clients** : Préparer et réviser les communications pour les clients, y compris lettres, graphiques, supports visuels techniques, montages photo, tableaux et extraction de données PDF.

**Soutien Organisationnel et Opérationnel**
- **Formulaires Électroniques et Enregistrements** : Remplir des formulaires électroniques et gérer l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients.
- **Gestion de la Documentation Intranet** : Organiser la documentation sur l’intranet, avec dépôt de documents et mise à jour de l’index.
- **Mise à Jour de Documents** : Tenir à jour les documents d’organigramme et les documents de projet.

**Coordination d'Événements et Support de Bureau**
- **Envoi de Colis** : Organiser les envois de colis par service de messagerie.
- **Accueil pour Réunions** : Organiser les réunions, incluant la commande de repas, la préparation des salles et des boissons.
- **Commandes de Fournitures** : Commander des cartes d’affaires et plaques de noms pour les employés.
- **Support à la Réception** : Assurer des tâches de réception au besoin.

**CANDIDAT IDÉAL**:

- **Formation** : Diplôme en bureautique ou formation académique connexe (collégiale ou universitaire).
- **Bilinguisme** : Maîtrise du français et de l’anglais pour les communications d’affaires.
- **Compétences en Communication** : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- **Compétences Techniques** : Maîtrise experte de la suite MS Office avec une facilité à apprendre divers logiciels de productivité.
- **Adobe Pro** : Bonne maîtrise d’Adobe Acrobat Pro.
- Expérience ou formation en ingénierie.

**Si vous êtes prêt(e) à faire progresser votre carrière avec une entreprise dynamique et en pleine expansion, postulez dès maintenant pour rejoindre le Groupe Conseil VTEK inc. et jouez un rôle clé dans notre croissance et notre succès **
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- For **over 25 years**, VTEK Consulting Group Inc. has been a **leader in providing EPCM services **in the **oil and gas industry**, supported by a talented and diverse team. We are **growing rapidly **and strengthening our reputation as a **key player in the sector**.

We are currently seeking an **Administrative Assistant** to join our team, providing essential support to management and aiding with daily operations.

**WHY CHOOSE VTEK**:

- **Competitive Salary**: Receive a salary that reflects your expertise and experience.
- **Comprehensive Benefits**: Benefit from flexible medical insurance and a pension plan with employer contributions.
- **Work-Life Balance**: Enjoy flexible work hours and a business ca

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement **:8147 rue Grenache, Anjou **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons une personne motivée et orientée sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle comme Assistant(e) Administratif(ve) à notre succursale de St Laurent ou Brossard ou Anjou. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons une personne motivée et orientée sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle comme Assistant(e) Administratif(ve) à notre succursale de St Laurent ou Brossard ou Anjou. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **proactivité**, votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint administratif** pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes. Le nouveau membre de notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time

    **Adjoint administratif** **À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Direktion Full time

    ▪ **excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit** ; Il s’agit d’un poste permanent à temps plein du lundi au vendredi à raison de 37.5 heures par semaine. **Aucune tâche de comptabilité**. PRINCIPALES FONCTIONS/RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de la direction, le titulaire du poste sera à l’accueil...

  • Administrative Assistant/controller

    2 months ago

    Anjou, Canada Remax Excellence Inc. Full time

    **Description de Poste - Assistant(e) Administratif(ve)/Contrôleur(euse)** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) dans le secteur immobilier pour assurer le bon fonctionnement de notre agence immobilière et des services qu'elle offre à nos courtiers et clients. **Responsabilités**: **- **Répondre aux appels...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Anjou, Canada Dispro inc. Full time

    **Responsabilités** **Tâches administratives générales**: - Participer à la rédaction des communications externes et internes. - Rédiger et réviser divers documents administratifs. - Soutenir l’organisation et la préparation des événements corporatifs. - Tenir à jour les inventaires : les ressources matérielles comme les fournitures de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Anjou, Canada Econoplus Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans la vente au détail depuis plus de 14 ans Nous recherchons une personne de confiance, autonome avec Initiative avec expérience. Joignez vous à notre équipe! **Principales fonctions** - Apporter un soutien administratif en lien avec les différents mandats et responsabilités des en fonction des besoins; -...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez présentement au Canada et vous êtes légalement autorisé...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez présentement au Canada et vous êtes légalement autorisé...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 months ago

    Anjou, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    Description du poste Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien administratif...