Technicien(Ne) à La Gestion Documentaire

2 weeks ago

Montréal, Canada Y des femmes de Montréal Full time

**PRÉSENTATION DE L'ORGANISME**

Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes, aux filles et à leurs familles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité, pour les sensibiliser aux enjeux d’exclusion, d’inégalité sociale et de genre ainsi qu’à l’ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait même, améliorer les pratiques.

**Emploi Été Canada (EEC)** est un programme sous la Stratégie emploi et compétences jeunesse (SECJ) qui vise à fournir des services flexibles et holistiques pour aider les jeunes au Canada à développer les compétences et acquérir une expérience de travail rémunérée pour réussir la transition sur le marché du travail. Pour se faire, trois critères doivent être respecté pour être éligible à ce programme ;
- Être âgé(e) entre 15 et 30 ans.
- Être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou désigné(e) comme réfugié(e) accepté(e).
- Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada, conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province.

*Merci de vous assurer de respecter ces critères avant de postuler*

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Sous la responsabilité de la directrice des finances, de l’administration et de l’immeuble, la ou le technicien(ne) à la gestion documentaire, aura comme principales responsabilités**:

- Organiser et enregistrer de manière efficace les dossiers et documents actifs, qu'ils soient en format papier ou technologique.
- Gérer les dossiers hybrides en assurant une liaison fluide entre les versions papier et numériques.
- Identifier et localiser rapidement les documents importants.
- Assurer la gestion complète du cycle de vie des documents et des dossiers, y compris leur classement, leur codage, leur recherche, leur enregistrement, leur rangement, et l'établissement de renvois.
- Établir des inventaires et tenir des index pour les systèmes de classification, en utilisant et mettant à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration des documents.
- Fournir un support et des conseils à la clientèle sur l'utilisation des services documentaires, en leur fournissant des références au besoin.
- Étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information selon les procédures et les calendriers établis pour les cycles de vie de chaque type de document.
- Maintenir des listes de contrôle d'accès pour les documents classifiés, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité appropriées.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

**FORMATION**
- Avoir commencé le certificat en archiviste à l’UQAM ou l’UdeM OU études universitaires en administration OU toutes autres études pertinentes en lien avec la gestion documentaire

**CONNAISSANCES LINGUISTIQUES**
- Bonne connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit.

**CONNAISSANCES INFORMATIQUES**
- Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office.

**APTITUDES ET HABILETÉS RECHERCHÉES**
- Leader mobilisateur sachant rallier et faire émerger les talents de son équipe;
- Sens de la planification, de l’organisation, de l’initiative et des responsabilités;
- Solides habiletés de négociation;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers d’envergure simultanément;
- Fort esprit d’équipe et de collaboration;
- Éthique professionnelle, discrétion et confidentialité;
- Adhésion aux valeurs du Y des femmes de Montréal : respect, non-violence, inclusion, équité, intégrité, solidarité.

**CONDITIONS D’EMPLOI**

**Durée du contrat** : 12 semaines

**Date de début**: 13 mai 2024

**Date de fin **:9 août 2024

**Horaire**: 35 heures / semaine

**Salaire**: 20,85$ / heure

**Conditions de travail**: Horaire flexible, activités régulières du comité social, possibilité de télétravail

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée, Saisonnier

Salaire : 20,85$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Quel est votre domaine d'étude ?
- Respectez vous ces 3 critères d'Emploi Été Canada ?

1- Être âgé(e) entre 15 et 30 ans.
2- Être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou désigné(e) comme réfugié(e) accepté(e).
3- Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada, conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province.

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien-ne - Gestion Documentaire

    3 days ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) Gestion Documentaire

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Technicien(ne) gestion documentaire et archives **Organisation** Arrondissement Ville-Marie / Direction des services administratifs / Division du greffe **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 mars au 8 avril...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous...

  • Technicien(Ne) Gestion Parasitaire

    5 days ago

    Montréal, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

    Technicien(ne) Gestion Parasitaire / Extermination Nos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d’organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...

  • Technicienne ou Technicien

    1 month ago

    Montréal, Canada exp Full time

    EXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingénierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant de la Métropole. Des carnets de projets bien garnis, des équipes motivées...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...

  • Technicien(Ne) Gestion Parasitaire

    1 month ago

    Montréal, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

    Technicien(ne) Gestion Parasitaire / Extermination Nos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d’organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Documentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada VILLE DE TROIS-RIVIÈRES Full time

    Deviens la technicienne ou le technicien en gestion documentaire de toute une ville. Viens partager ta passion aux usagers, d'Apollinaire à Zola, ou d’Astérix à Zorro. Sois notre bibliophile soignant reliures et couvertures. Notre maître du code Dewey orientant le lecteur égaré entre les rayons de romans et DVD. On veut te connaître ! Type...

  • Analyste Gestion Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 320 professionnel(le)s passionné(e)s qui accompagnent chaque jour nos élèves et nos équipes-écoles afin de favoriser la réussite de tous. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos p_**_rofessionnels_** *** Les entrevues auront lieu le 3 mai 2024** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre...

  • Stagiaire - Archiviste Et Gestion Documentaire

    5 days ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Sous la responsabilité du Chef - Service technique et matériel roulant, le stagiaire aura l'opportunité de contribuer activement à la classification et la documentation technique au sein de l'équipe du matériel roulant. ***Responsabilités principales**: - En collaboration avec les membres de l'équipe, établir une méthode de...

  • Technicien(Ne) - Archives Et Gestion Documentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien ou Technicien en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Curateur public Full time

    Le Curateur public du Québec. La Direction générale de l’administration au Centre d’enregistrement et de traitement, un poste occasionnel est à pourvoir au 600, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal Contribuer à une mission humaine ! Au Curateur public, près de 800 employés veillent à la protection des personnes en situation de...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire

    5 days ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **Talent de cœur recherché** à titre de spécialiste en gestion documentaire ! - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine! - RÔLE ET RESPONSABILITÉS -...

  • Technicien(Ne) Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **DENTIFICATION DU POSTE** Titre : Technicien(ne) juridique Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance Statut : Temporaire (15 mois) Groupe : 5 - Employés de bureau syndiqués Salaire : 49 920 $ - 65 108 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie...

  • Responsable Gestion Documentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction gestion des actifs immobiliers / Division gestion du portefeuille immobilier **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Archivistique

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Technicien(ne) en archivistique -Organisation -Arrondissement de LaSalle / Direction relation avec les citoyens, greffe et service administratif / Division des relations avec les citoyens et du greffe -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 21 mars au...