Responsable de L’administration

1 month ago


Montréal, Canada Progestech Full time

Qu’est-ce qui attend notre nouveau ou nouvelle responsable de l’administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli.

La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et personnalisée, et ce, tant envers notre clientèle qu’avec les membres de notre équipe.

Travailler pour PROGESTECH, c’est travailler dans une ambiance chaleureuse et décontractée où chacun ou chacune se sent à sa place et participe activement au développement de l’entreprise. Les nombreux défis qui vous attendent sauront étancher votre soif de nouveaux apprentissages

**PROFIL DU POSTE**

**RAPPORT ORGANISATIONNEL**
Sous l’autorité du directeur général, le ou la responsable en administration assura le contrôle comptable, l’administration, le suivi financier et la fiabilité des informations comptables et financières pour l’ensemble de l’entreprise.

**RÔLE**
- Préparation des documents pour fin de facturation;
- Traitement des comptes fournisseurs;
- Émission de chèques fournisseurs et acomptes provisionnels;
- Collection de clients;
- Traitement des dépôts bancaires;
- Gestion de la trésorerie;
- Traitement de la paie et gestion des diverses banques d’heures;
- Gestion du dossier personnel des employés;
- Conciliation bancaire;
- Production des états financiers mensuels;
- Préparation du dossier de fin d’année pour la firme comptable externe;
- Préparation des remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, RVER, etc.);
- Préparation des formulaires T4 et Relevés 1 des employés;
- Gestion de l’assurance collective et du compte santé;
- Gestion du RVER;
- Gestion des renouvellements d’assurances générales et professionnelles;
- Classement des documents comptables et légaux;
- Toutes autres tâches administratives connexes.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou baccalauréat en administration ou baccalauréat en sciences comptables ou une expérience pertinente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de l’environnement Office;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Acomba.

**HABILETÉS DANS L’EXERCICE DE SES FONCTIONS**
- Rigueur dans tous les aspects de la tâche;
- Souci du détail;
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Bonne connaissance des logiciels Acomba et Excel;
- Être à l’aise dans l’utilisation des technologies de l’information;
- Savoir organiser et planifier son temps;
- Habileté à la communication et au travail d’équipe.

**CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE TRAVAIL**
- Temps plein de 37,5 heures ou temps partiel;
- Semaine normale de travail du lundi au vendredi. Cependant, l’employé(e) devra obligatoirement être présent(e) le lundi ou le mardi pour l’émission des paies;
- Salaire selon la politique de rémunération en vigueur.



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    Organisme Interligne est un organisme de première ligne qui contribue, à travers ses services d’écoute, d’intervention et de sensibilisation, au mieux-être des personnes concernées par la diversité sexuelle et la pluralité des genres. Description du poste Interligne est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente, organisée et...


  • Montréal, Canada Centre de formation sociale Marie-Gérin-Lajoie Full time

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    **L’Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ) **est reconnue comme l’association représentative des artistes du domaine de la littérature et compte plus de 1600 membres. Le syndicat professionnel travaille depuis 1977 à la défense des droits socio-économiques des écrivaines et des écrivains, ainsi qu’à la valorisation de la...


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    Le Chef de l’administration de programmes-Aire Ouverte sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité du coordonnateur santé...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le chef de l’administration de programmes sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité du Directeur Adjoint des alternatives à l’hospitalisation, de la...


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  • Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Sous l’autorité du directeur adjoint de la santé publique, le titulaire du poste planifie, organise et dirige les activités de l’équipe de santé au travail. Il voit au maintien de la qualité des activités offertes en cogestion avec le médecin - chef du service clinique de santé au travail. Il contribue à la mise en œuvre du cahier des charges...


  • Montréal, Canada Allied Full time

    Allied REIT est à la recherche d’un **spécialiste bilingue de l’administration des baux** pour se joindre à notre équipe à Montréal. Chez Allied, tout commence par un but. En tant que spécialiste de l’administration des baux, vous contribuerez à un large éventail de fonctions nationales d’administration des baux. Ceci, à son tour,...


  • Montréal, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Commis à l’administration**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - administratif** Succursale: Montréal -Montréal Québec H2Z 1S8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? DPJL Agence est actuellement à la recherche...


  • Montréal, Canada PPS Danse Full time

    **PPS Danse** Fondée en 1989, PPS Danse s’est donnée pour mission de se consacrer principalement à la création et à la production d’œuvres chorégraphiques s’inscrivant dans le champ de l’interdisciplinarité. PPS Danse a offert plus de 1000 représentations dans une quinzaine de pays en Amérique, en Europe et en Asie. Quel que soit le cycle...


  • Montréal, Canada Fédération québécoise de la montagne et de l'escalade Full time

    **POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS** - Avantages sociaux concurrentiels (assurances collectives, dépenses sportives, etc) ; - Horaire flexible avec télétravail pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle ; - Ordinateur fourni ; - Possibilité de contribuer directement à la mission de la FQME ; - Gestion des ressources humaines personnalisée,...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    Mission inclusion soutient des actions communautaires innovantes et mobilisatrices en faveur de l’inclusion sociale des personnes vulnérables ou marginalisées dans 14 régions du Québec et dans 14 autres pays du monde. Une des rares fondations du Québec à manifester sa solidarité au Québec comme à l’étranger, Mission inclusion soutient des...


  • Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau ou nouvelle responsable de l’administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...


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    Depuis 1962, le P’tit Bonheur de sablon est un incontournable dans le milieu des camps de vacances. Il a pour mission d’aider les jeunes de tous les milieux à se réaliser par le sport et le plein air. **4 avantages qu’on t’offre au P’tit Bonheur** - Une communauté énergique et inclusive qui est tissée serré - Un terrain de jeux de 6km2 en...


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    **Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal** La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour vous ! Relevant de la direction...