Technicien·ne à l’administration

1 month ago

Montréal QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

Mission inclusion soutient des actions communautaires innovantes et mobilisatrices en faveur de l’inclusion sociale des personnes vulnérables ou marginalisées dans 14 régions du Québec et dans 14 autres pays du monde.

Une des rares fondations du Québec à manifester sa solidarité au Québec comme à l’étranger, Mission inclusion soutient des actions résolument axées sur le changement social profond et durable. Elle construit des relations de qualité avec des partenaires dont bon nombre ont marqué le développement social de leur pays.

Mission inclusion termine actuellement un exercice de planification stratégique qui agira comme un guide et orientera ses actions pour les cinq prochaines années. La justice sociale, la solidarité et l’inclusion seront des éléments fondamentaux inscrits au cœur de sa programmation. Pour contribuer à cet engagement, elle cherche à combler le poste de :

T echnicien·ne à l’administration

Sous la responsabilité la direction responsable de l’administration, la personne titulaire de ce poste est responsable d’accueillir les visiteurs et du courrier. Elle veille également à l’administration des bureaux et en assure son bon fonctionnement. Cette personne effectue aussi des tâches administratives contribuant à l’efficacité et l’efficience de l’organisation.

ENTRÉE EN POSTE : Juillet 2023 / Temps plein, poste permanent

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Réception – Accueil

  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes appropriées;
  • Accueillir les visiteurs, s’assurer de leur confort et les diriger vers la bonne personne;
  • Donner des renseignements d’ordre général;
  • S’assurer de la propreté de l’aire d’accueil;
  • Mettre à jour les messages d’accueil sur la boîte vocale;
  • Recevoir et attribuer le courrier pour l’ensemble du personnel;
  • Renvoi des reçus d’impôts non reçus par la poste ou par courriel;
  • Ouvrir le courrier des fournisseurs.

Administration des bureaux

  • Commande de café, achat de lait/crème/tisanes et autres articles relatifs au bon fonctionnement de la cuisine (serviette de table, sel, poivre, etc.);
  • Commande des néons, lumières et autres articles liés aux bureaux;
  • Commande de produits d’entretien ménager;
  • Recevoir les demandes pour tout achat d’articles de bureau. Commander les articles de bureau, recevoir la commande et en assurer le suivi;
  • Gérer l’ensemble des relations et rendez-vous avec les fournisseurs relativement à la régie du bâtiment (collectes, climatisation, plomberie, église, équipe de ménage, etc.);
  • Appels de services ponctuels (déchiquetage, etc.);
  • Coordonner les travaux, réparations et aménagements.
  • Assure le bon fonctionnement de tout ce qui a trait aux bureaux.

Tâches administratives

  • S’occuper de la timbreuse et de l’envoi du courrier régulier ou événementiel par la poste ou par messager, et l’inséreuse/plieuse pour les reçus;
  • Distribuer la correspondance reçue par télécopieur;
  • Tenue de petite caisse mensuelle;
  • Tenir à jour le calendrier des réunions dans Outlook;
  • Percevoir les dons téléphoniques par carte de crédit;
  • Trie et envoie des dons pour la/le commis à l’entrée de données;
  • Vérification des dépôts et des lots bancaires;
  • Préparer et effectuer les dépôts à la banque de manière ponctuelle ;
  • Préparer la correspondance spécifique aux donateurs pour tous les problèmes reliés à l’encaissement de leurs dons;
  • Faire les cartes de sympathie lors de dons commémoratifs, soit à la réception ou par courrier;
  • Effectuer les retours de poste dans la base de données et toutes modifications des préférences des donateurs;
  • Soutien administratif et soutien à l’usage des équipements de bureau (photocopieuse, téléphonie etc.)
  • Participation au comité mensuel de marketing relationnel;
  • Effectuer toutes autres tâches contribuant à l’efficacité et à l’efficience de l’organisation.
  • Diplôme d’études collégial dans un domaine pertinent;
  • 1 à 3 années d’expérience pertinente.
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PERSONNELLES
  • Disponible pour travailler quatre jours au bureau et une journée en télétravail;
  • Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Très bonne maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral;
  • Maîtrise de la langue anglaise à l’écrit comme à l’oral;
  • Habilité avec l’environnement de Microsoft Office, notamment avec Outlook et Teams;
  • Aptitude pour l’apprentissage et l’utilisation d’applications de bureautique
  • Esprit d’équipe;
  • Efficacité/Efficience;
  • Adaptabilité/Flexibilité.
  • Salaire d’entrée de 41 587 à 44 314 $;
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • Mécanismes permettant un équilibre travail/vie personnelle et télétravail offert selon le protocole en vigueur.

Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Service des ressources humaines / Mission inclusion

Mission inclusion est un milieu de travail inclusif souscrivant au principe d’accessibilité, de diversité et d’égalité. À tout moment durant le processus de recrutement, dans la mesure où un candidat ou une candidate répond aux exigences du poste, cette personne peut demander une mesure d’accommodement.

#J-18808-Ljbffr

  • Commis à l’administration et à la comptabilité

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    L’entreprise est à la recherche d’une personne qui remplira les fonctions de commis à l’administration et à la comptabilité pour le siège social situé à Lachine. Il s’agit d’une grande entreprise interprovinciale et internationale reconnue qui offre des services à l’industrie de l’événementiel pour le milieu corporatif. Les employés...

  • Technicien·ne en administration

    4 weeks ago

    Victoriaville, QC, G0P, Arthabaska, Canada Soleva Full time

    Notre client, une entreprise spécialisée dans la revente, la location et la réparation d’équipement industriel depuis plus de 50 ans, est en pleine croissance et souhaite enrichir son équipe comptable. Reconnaissant de la valeur de ses employés et soucieux de leur offrir le meilleur, il est actuellement à la recherche d’un technicien·ne en...

  • Technicien·ne, Contrôle qualité

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Marcelle Full time

    9456 Chem. de la Côte-de-Liesse, Lachine, QC H8T 1A2, Canada Numéro de demande 242 12 avril 2024 Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de...

  • Technicien·ne qualité en poste en génie civil ou électrique

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Technicien·ne qualité en poste en génie civil ou électrique Technicien·ne qualité en poste en génie civil ou électrique Technicien·ne qualité en poste en génie civil ou électrique Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à...

  • Technicien·ne de laboratoire

    1 month ago

    Longueuil, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Technicien·ne de laboratoire Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Technicien·ne surveillant·e en contrôle qualité d’infrastructures et d’Hydro-électricité

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Technicien·ne surveillant·e en contrôle qualité d’infrastructures et d’Hydro-électricité Technicien·ne surveillant·e en contrôle qualité d’infrastructures et d’Hydro-électricité Technicien·ne surveillant·e en contrôle qualité d’infrastructures et d’Hydro-électricité Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à...

  • Technicien·ne en soutien

    3 days ago

    Mirabel, QC, Canada Amplisys Inc. Full time

    En partenariat avec Amplisys, une organisation aux grandes ambitions qui œuvre dans le domaine des télécommunications depuis maintenant quinze (15) ans, nous sommes actuellement à la recherche d’un·e technicien·ne en soutien afin de compléter leur belle équipe située à Mirabel.AvantagesDéfis à la tonne et possibilité d’évoluer au sein du...

  • Technicien·ne en soutien

    3 days ago

    Mirabel, QC, Canada Amplisys Inc. Full time

    En partenariat avec Amplisys, une organisation aux grandes ambitions qui œuvre dans le domaine des télécommunications depuis maintenant quinze (15) ans, nous sommes actuellement à la recherche d’un·e technicien·ne en soutien afin de compléter leur belle équipe située à Mirabel.AvantagesDéfis à la tonne et possibilité d’évoluer au sein du...

  • Technicien·ne comptable | 6578

    4 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada Soleva Full time

    Tu aspires à démontrer tes compétences en comptabilité au sein d'une équipe dynamique? Tu cherches une entreprise reconnue pour son service sur mesure, sa formation continue, sa technologie de pointe et son vaste réseau d'affaires? Super! Le poste de technicien·ne comptable chez notre client pourrait combler tes attentes! Tes belles...

  • Technicien·ne Administratif·ve Et Rh

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada pvtistes Full time

    Ahuntsic, Ahuntsic-Cartierville, Montréal, QC, Canada L’Alliance des moniteurs de ski du Canada, notre client, est un organisme à but non lucratif voué à former et certifier les moniteur·rice·s de ski afin de mieux servir ses partenaires tels que les écoles de neige et le public skieur canadien. Pour les soutenir dans leur mission d’offrir un...

  • Technicien·ne comptable

    3 weeks ago

    Victoriaville, QC, G0P, Arthabaska, Canada Soleva Full time

    Les termes amortissements, travaux en cours, frais courus et frais payés d’avance n’ont plus de secret pour toi ? Nous avons le poste qu’il te faut ! Notre client, Gouttière A. Champoux inc., une entreprise bien établie dans la région œuvrant dans le domaine de la construction, est à la recherche d’un·e technicien·ne comptable pour joindre...

  • Technicien·ne principal·e de l'audiovisuel

    1 month ago

    Gatineau, QC, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Technicien·ne principal·e de l'audiovisuel (AV) et de la logistique des événements Musée canadien de la nature/ Canadian Museum of Nature Salaire: 65 026 $ à 79 481 $ par année S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-04-11 Description du poste: Sous la direction de la directrice de...

  • Technicien·ne en soutien

    3 days ago

    Mirabel, QC, Canada Amplisys Inc. Full time

    En partenariat avec Amplisys , une organisation aux grandes ambitions qui œuvre dans le domaine des télécommunications depuis maintenant quinze (15) ans, nous sommes actuellement à la recherche d’un·e technicien·ne en soutien afin de compléter leur belle équipe située à Mirabel . Avantages Défis à la tonne et possibilité...

  • Technicien·ne surveillant·e en contrôle qualité d’infrastructures et d’Hydro-électricité

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Technicien·ne surveillant·e en contrôle qualité d’infrastructures et d’Hydro-électricité Technicien·ne surveillant·e en contrôle qualité d’infrastructures et d’Hydro-électricité Technicien·ne surveillant·e en contrôle qualité d’infrastructures et d’Hydro-électricité Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir...

  • Coordonnateu(Trice) à L’administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Cogeco Media Inc Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Job Description: Cogeco Média recherche...

  • Adjoint ou Adjointe à L’administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Acolyte Full time

    **Temps partiel**: On t’engage? Acolyte cherche l’humain ou l’humaine à l’écoute et dévoué-e à temps partiel, environ 25 heures par semaine, pour accompagner les ressources créatives et leurs gestionnaires. Une personne organisée, fiable, douce et solidaire qui pourra mener différentes tâches administratives afin d’épauler toutes les...

  • Coordonnateu(Trice) à L’administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Cogeco Full time

    Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués. Type...

  • Coordonnateur ou une coordonnatrice aux ressources humaines

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Carrefour Jeunesse Emploi Saint-Laurent Full time €27

    Coordonnateur ou une coordonnatrice aux ressources humaines (RH) et à l’administration Le Carrefour jeunesse emploi Saint-Laurent recherche actuellement un coordonnateur ou une coordonnatrice aux ressources humaines (RH) et à l’administration qui possède des habiletés incontestables en gestion administrative, en bureautique et dans les technologies...

  • Technicien·ne de service après-vente

    4 weeks ago

    Victoriaville, QC, G0P, Arthabaska, Canada Soleva Full time

    Tu as déjà été une personne de terrain, mais tu souhaites maintenant démontrer tes talents en résolution de problèmes ? Parfait ! En devenant technicien·ne de service après-vente, c’est ta chance d’intégrer une équipe innovante, audacieuse et créative où le bien-être au travail et le développement des carrières font partie des priorités...

  • Adjoint.e à L’administration Et La Souscription

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Optimum Société d'Assurance inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une adjoint.e à l’administration et à la souscription pour joindre les rangs de notre équipe de Trois-Rivières. **Responsabilités spécifiques** Relevant de la directrice, souscription, le.la titulaire du poste assumera les tâches suivantes - Accueillir les clients et gérer les appels - Prendre en...