Responsable de L’administration

2 weeks ago


Montréal, Canada Interligne Full time

Organisme
Interligne est un organisme de première ligne qui contribue, à travers ses services d’écoute, d’intervention et de sensibilisation, au mieux-être des personnes concernées par la diversité sexuelle et la pluralité des genres.

Description du poste
Interligne est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente, organisée et intéressée par le soutien administratif d’une équipe pour occuper le poste de responsable de l’administration.

Sous la supervision de la direction générale, la personne embauchée aura la responsabilité d’assumer la gestion de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité, de la paie et des besoins informatiques pour l’organisme.

Description principale des tâches

Gérer les différentes boîtes de courriels et transférer les messages à qui de droit.
S’occuper des envois postaux et réception des commandes.
Effectuer les commandes de matériel.
Rédiger, réviser ou mettre à jour divers documents.
Voir à l’organisation matérielle des différentes réunions, préparer les dossiers nécessaires.
Participer à l’élaboration du système de classement des dossiers de l’organisme; archiver les documents selon la politique en vigueur.
Assurer la gestion du service de paies et des documents fiscaux.
Assurer la tenue de livres et la comptabilité de base de l’organisme.
Assister la direction dans la préparation du budget annuel.
Effectuer la négociation, la coordination et la conclusion de diverses ententes de services avec les fournisseurs et agir à titre de liaison entre ces derniers et les responsables des événements.
Dresser l’inventaire physique des immobilisations de l’organisme et du matériel informatique.
Effectuer toutes autres tâches demandées par la personne superviseure.

Exigences du poste

Diplôme en comptabilité, administration, secrétariat ou tout autre domaine pertinent à l’emploi.
Expérience sur le marché du travail.
Disponibilité à travailler les soirs et les fins de semaine (occasionnellement).

Aptitudes recherchées

Excellentes aptitudes relationnelles.
Excellentes compétences rédactionnelles et capacité de s’adapter à différents tons.
Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
Bonnes connaissances des enjeux LGBTQ+.

Profil recherché

Personne polyvalente et autonome.
Personne avec un grand sens de l’organisation.
Rigueur, minutie et souci du détail dans l’exécution des tâches.
Anticipation des besoins administratifs d’une équipe et capacité à soutenir l’équipe.
Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte toujours changeant.
Orienté vers la résolution de problèmes.
Capacité à travailler efficacement en équipe.

**ATOUTS**:
Compétences en gestion administrative des ressources humaines.
Compétences de règles de gestion des OBNL et d’organisme de bienfaisance.
Compétences en philanthropie.
Compétences informatiques.

Conditions de travail

30h/semaine répartis sur 4 jours (lundi au jeudi).
Taux horaire à partir de 27$/heure.
Environnement de travail stimulant et non-routinier.
5 journées bien-être/maladie par an.
Horaire de travail flexible.
Accès à de la formation continue.
10 jours de congé pendant le temps des fêtes dès la première année en plus de l’attribution des vacances selon les normes du travail.
Le lieu de travail est à Montréal.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :



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