Responsable de L’administration Et Des Finances

3 weeks ago


Montréal, Canada Union des écrivaines et des écrivains québécois Full time

L’Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ) est reconnue l’association représentative des artistes du domaine de la littérature et compte plus de 1600 membres. Le syndicat professionnel travaille depuis 1977 à la défense des droits socio-économiques des écrivaines et des écrivains, ainsi qu’à la valorisation de la littérature québécoise au Québec, au Canada et à l’étranger.

L’UNEQ est à la recherche d’un ou une responsable de l’administration et des finances pour compléter son équipe.

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne responsable de l’administration et des finances planifie, dirige et contrôle l’ensemble des activités comptables en plus d’assurer la gestion et le suivi de divers dossiers administratifs. Elle participe à la préparation des budgets et assume la responsabilité des contrôles internes nécessaires à l’intégrité, à la qualité et à la fiabilité de l’information financière.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS DE LA PERSONNE RESPONSABLE

Comptabilité

Effectue les opérations comptables courantes (connaissance de Sage 50, un atout).
Prépare les rapports financiers et redditions de comptes pour les gouvernements, les subventionneurs et les bailleurs de fonds.
Prépare, en lien avec le vérificateur, les états financiers annuels.
Émet les reçus d’impôts.

Contrôle financier

Soutient la direction générale dans l’élaboration des budgets d’opération.
Produit des rapports comptables, émet des rapports de projet et des rapports annuels.
Contrôle le calendrier de dépôt des subventions de fonctionnement annuelles.
Soutient l’équipe de direction dans la préparation des demandes de subventions de projet et des subventions salariales.

Services aux membres

**Administre la base de données (Eudonet)**: mise à jour des fiches membres, suivi et traitement des paiements des adhésions et des programmes de rencontres.
Supervise le renouvellement annuel des adhésions.

Gestion des ressources matérielles

Élabore une politique d’approvisionnement.
Établit et maintient des relations avec les fournisseurs, négocie et rédige des contrats avec eux.
Veille au remplacement du matériel et des équipements.

Administration du personnel, gestion de la paie et des avantages sociaux

Se tient informée, respecte et fait appliquer les législations en matière d’emploi.
Rédige les contrats d’embauche du personnel permanent et temporaire.
Prépare et supervise l’émission de la paie par EmployeurD de Desjardins.
Supervise le programme d’avantages sociaux.

EXIGENCES

Diplôme universitaire en comptabilité (bac), ou toute autre formation professionnelle équivalente, et expérience de 3 ans. Titre comptable un atout.
OU diplôme universitaire en gestion ou administration (notamment culturelle) et expérience de 5 ans dans un poste similaire.

**Excellente maitrise des logiciels informatiques**: suite Office 365, Excel, Sage 50, Antidote, Zoom.
Expérience de travail sur un CRM, un atout.
Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit.
Habiletés de planification, respect des échéanciers.
Éthique de travail impeccable et discrétion.
Connaissance du milieu culturel et/ou OBNL, un atout.

LES QUALITÉS RECHERCHÉES

Capacité de travailler en équipe et de s’impliquer.
Sens de l’accueil et du service au public.
Intérêt pour la littérature québécoise, un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste permanent 35 heures par semaine.
Salaire annuel entre 55 et 62 K$, selon expérience.
Avantages sociaux, dont une assurance collective.
Trois semaines de vacances annuelles et deux semaines pour les Fêtes.
Mode hybride flexible (télétravail, bureau).

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :



  • Montréal, Canada Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ) Full time

    **L’Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ) **est reconnue comme l’association représentative des artistes du domaine de la littérature et compte plus de 1600 membres. Le syndicat professionnel travaille depuis 1977 à la défense des droits socio-économiques des écrivaines et des écrivains, ainsi qu’à la valorisation de la...


  • Montréal, Canada Simone Records Full time

    À la recherche d'un défi dans le domaine administratif de l'industrie musicale? Ne cherche pas plus loin! Nous sommes en quête d'un.e Responsable de l’administration pour gérer un éventail de tâches, de la recherche de financement à la rédaction de demandes de subventions, en passant par la préparation de divers rapports. **À propos de...


  • Montréal, Canada Emplois Full time

    À la recherche d'un défi dans le domaine administratif de l'industrie musicale? Ne cherche pas plus loin! Nous sommes en quête d'un.e Responsable de l’administration pour gérer un éventail de tâches, de la recherche de financement à la rédaction de demandes de subventions, en passant par la préparation de divers rapports. À propos de...


  • Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau ou nouvelle responsable de l’administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...


  • Montréal, QC, Canada Aqoci Full time

    Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Date limite : dimanche 12 mai 2024 à 23h59 Titre du poste : Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Durée : Contrat de 2 ans renouvelable Direction : Opérations internationales Type de poste : Salarié Entrée en poste : Juin 2024 Présent au Canada...


  • Montréal, Canada Interligne Full time

    Organisme Interligne est un organisme de première ligne qui contribue, à travers ses services d’écoute, d’intervention et de sensibilisation, au mieux-être des personnes concernées par la diversité sexuelle et la pluralité des genres. Description du poste Interligne est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente, organisée et...


  • Montréal, Canada Centre de formation sociale Marie-Gérin-Lajoie Full time

    La personne **responsable de l’administration** relève de la coordonnatrice et accomplit de manière autonome des tâches liées à la mission, à la gestion des salaires, des dons et de la comptabilité sur **SAGE 50**. Type de poste : temps plein (32 heures/semaine) Lieu de travail : Montréal (à côté du métro Mont-Royal) **Tâches liées à la...


  • Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal** La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour vous ! Relevant de la direction...


  • Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal** La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité - technicien.ne comptable senior. Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour...


  • Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    English version follows*_ **Responsable de l’administration des contrats** - ** La possibilité de travailler dans un Bureau de gestion de projet d’entreprise de premier plan dans un contexte de croissance rapide**: - ** La possibilité de travailler pour une multinationale dans le cadre de projets de portée mondiale**: - ** La chance d’évoluer...


  • Montréal, Canada Musique Nomade Full time

    **MUSIQUE NOMADE** est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres. **En joignant l’équipe de Musique nomade, vous faites une différence concrète**: - Faites partie...


  • Montréal, Canada Parc régional de la Rivière-du-Nord Full time

    Relevant de la direction générale, le Responsable - finance et administration planifie et organise l’ensemble des activités comptables, administratives, et contribue à la gestion et l’accompagnement des ressources humaines. Il planifie et contrôle l’ensemble des activités de finances et administration et fournit le soutien et l’accompagnement...


  • Montréal, Canada Musique Nomade Full time

    MUSIQUE NOMADE est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres. En joignant l’équipe de Musique Nomade, vous faites une différence concrète: Faites partie d’un...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le Chef de l’administration de programmes - Services spécifiques en Santé mentale Adulte 1re ligne sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité du...


  • Montréal, Canada Conseil québécois du théâtre - CQT Full time

    Le Conseil québécois du théâtre (CQT) est un regroupement national qui réunit et représente les praticiens et les organismes de théâtre professionnel du Québec afin de favoriser le développement et le rayonnement de l’art théâtral dans toute sa diversité. Il est une force politique et une tribune notoire permettant au monde du théâtre...


  • Montréal, Canada Vortex Solution Full time

    **Type de poste**:Permanent **Horaire **:Temps plein (37.5h/semaine) **Mode**:Hybride, proportion à déterminer avec le superviseur. La période d’intégration initiale de 2 semaines sera en présentiel à 100%. **Rôle** Sous la supervision du Directeur, Expérience Client, le ou la Responsable de l’administration aide à transformer et à traduire...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le Chef de l’administration de programmes, de la Direction régionale de l’accès aux services médicaux de proximité (DRASMP)sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle: Sous l’autorité du...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le Chef de l’administration de programmes-Aire Ouverte sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité du coordonnateur santé...


  • Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    **Sommaire** Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, le titulaire du poste est responsable de l’accueil et de la réception de l’Ordre. Il répond aux questions de base relatives à différents sujets, portant sur les conditions d’accès à la profession, l’examen d’admission, les architectes formés à...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Montréal (à déterminer)- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de...