Responsable de L’administration

3 weeks ago


Montréal, Canada Centre de formation sociale Marie-Gérin-Lajoie Full time

La personne **responsable de l’administration** relève de la coordonnatrice et accomplit de manière autonome des tâches liées à la mission, à la gestion des salaires, des dons et de la comptabilité sur **SAGE 50**.

Type de poste : temps plein (32 heures/semaine)

Lieu de travail : Montréal (à côté du métro Mont-Royal)

**Tâches liées à la mission (20%)**
- Assurer les relations avec les clients en collaboration avec la coordonnatrice (mise en page du devis et de la facture, collection si nécessaire)
- Assurer le paiement des factures des formateur.ices externes
- Gérer la base de données liées aux activités
- Contribuer à la compilation des données du rapport annuel

**Gestion des salaires et des remises (10%)**
- Calculer les remises des employés et employeur du régime de la retraite, compléter les formulaires, et les envoyer au régime de retraite, enregistrer la facture et faire le paiement sur Accès D et faire le classement.
- Vérifier les vacances des employés et enregistrer les corrections sur Sage 50 et employeur D.
- Revérifier les feuilles de temps des employés, traiter la paie, enregistrer l’écriture dans le journal général et enregistrer le renversement de la paie.
- Faire le suivi des absences, congés etc.

**Tâches liées aux dons (5%)**
- Déposer les dons
- Envoyer une lettre de remerciement
- Envoyer les reçus de charité
- Solliciter annuellement nos donateur.ices et nos membres

**Tâches de nature comptable (55%)**
- Assurer la tenue de livre et le suivi et la facturation de tous les services du Centre
- Réaliser les conciliations bancaires
- Préparer les prévisions budgétaires annuelles
- Produire la déclaration de mise à jour annuelle du registraire des entreprises et effectuer le paiement sur Accès D et l’entrée sur SAGE 50.
- Assurer le suivi administratif des projets et la production des rapports financiers
- Préparer les états de résultats et les rapports de suivis de l’évolution de la situation financière
- Assurer le suivi budgétaire en cours d’année
- Coordonner la déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés (formulaire T3010), la mise à jour du formulaire de déclaration de personne morale (registraire des entreprises du Québec) et la recherche de subventions.
- Effectuer les rapports de remises gouvernementales et les déclarations de renseignements des organismes de bienfaisance et les transférer
- Voir à la préparation de tous les documents en vue de la vérification annuelle (Audit)
- Voir au bon fonctionnement des équipements informatiques.

**Travail d’équipe (10%)**
- Recevoir les demandes d’information et y donner suite
- Effectuer des travaux de secrétariat de son poste
- En collaboration avec la coordonnatrice et l’équipe de travail, participer à la préparation des assemblées générales
- Participer aux réunions d’équipe
- Collaborer et participer aux évènements spéciaux du Centre
- Participer aux séances de perfectionnement dans la philosophie de « l’organisation apprenante »
- Être disponible pour toutes tâches demandées.

**Qualités recherchées**:
Le CMGL favorisant la gestion participative, nous recherchons une personne qui aime travailler en collégialité. Cette personne devra être autonome et polyvalente, elle saura établir des priorités, elle possédera d’excellentes capacités en comptabilité sur le logiciel SAGE 50 de même que des habiletés relationnelles (écoute, ouverture, empathie).

**Exigences du poste**:

- Diplôme d’études collégiales en gestion et comptabilité
- Connaissance du milieu communautaire et de ses enjeux
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique
- Expertise démontrée avec le logiciel SAGE 50

**Conditions de travail**:

- Contrat de travail d’une année avec possibilité de renouvellement et de permanence
- Régime de retraite
- Trois semaines de vacances, les journées fériées et la semaine de fin d’année payées
- Horaire flexible et possibilité de travailler 4 jours/semaine.
- Salaire de départ à 23,50$

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 23,50$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-04-10



  • Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau ou nouvelle responsable de l’administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...


  • Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    English version follows*_ **Responsable de l’administration des contrats** - ** La possibilité de travailler dans un Bureau de gestion de projet d’entreprise de premier plan dans un contexte de croissance rapide**: - ** La possibilité de travailler pour une multinationale dans le cadre de projets de portée mondiale**: - ** La chance d’évoluer...


  • Montréal, Canada Vortex Solution Full time

    **Type de poste**:Permanent **Horaire **:Temps plein (37.5h/semaine) **Mode**:Hybride, proportion à déterminer avec le superviseur. La période d’intégration initiale de 2 semaines sera en présentiel à 100%. **Rôle** Sous la supervision du Directeur, Expérience Client, le ou la Responsable de l’administration aide à transformer et à traduire...


  • Montréal, Canada Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ) Full time

    **L’Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ) **est reconnue comme l’association représentative des artistes du domaine de la littérature et compte plus de 1600 membres. Le syndicat professionnel travaille depuis 1977 à la défense des droits socio-économiques des écrivaines et des écrivains, ainsi qu’à la valorisation de la...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le Chef de l’administration de programmes, de la Direction régionale de l’accès aux services médicaux de proximité (DRASMP)sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle: Sous l’autorité du...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le Chef de l’administration de programmes-Aire Ouverte sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité du coordonnateur santé...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le chef de l’administration de programmes sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité du Directeur Adjoint des alternatives à l’hospitalisation, de la...


  • Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Sous l’autorité du directeur adjoint de la santé publique, le titulaire du poste planifie, organise et dirige les activités de l’équipe de santé au travail. Il voit au maintien de la qualité des activités offertes en cogestion avec le médecin - chef du service clinique de santé au travail. Il contribue à la mise en œuvre du cahier des charges...


  • Montréal, Canada L'Agora de la danse Full time

    Poste permanent - temps plein L’Agora de la danse et Tangente sont à la recherche d’un (e) responsable de billetterie pour la gestion de son point de vente de billets. L’Agora de la danse et Tangente, installés au Wilder - Espace danse depuis 2017 (Quartier des spectacles), sont toutes deux des diffuseurs en danse contemporaine oeuvrant...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Montréal (à déterminer)- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    Mission inclusion soutient des actions communautaires innovantes et mobilisatrices en faveur de l’inclusion sociale des personnes vulnérables ou marginalisées dans 14 régions du Québec et dans 14 autres pays du monde. Une des rares fondations du Québec à manifester sa solidarité au Québec comme à l’étranger, Mission inclusion soutient des...


  • Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau ou nouvelle responsable de l’administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...


  • Montréal, QC, Canada Aqoci Full time

    Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Date limite : dimanche 12 mai 2024 à 23h59 Titre du poste : Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Durée : Contrat de 2 ans renouvelable Direction : Opérations internationales Type de poste : Salarié Entrée en poste : Juin 2024 Présent au Canada...


  • Montréal, Canada Musique Nomade Full time

    MUSIQUE NOMADE est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres. En joignant l’équipe de Musique Nomade, vous faites une différence concrète: Faites partie d’un...


  • Montréal, Canada Agence Goodwin inc. Full time

    **L’Agence Goodwin représente plus de 150 artistes évoluant sur tous les continents et œuvrant dans des domaines aussi variés que l’interprétation, la communication, la mise en scène, la réalisation, l’écriture dramatique et littéraire, la conception de décors, de costumes et d’éclairage, la chorégraphie et la création musicale....


  • Montréal, Canada Acolyte Full time

    **Temps partiel**: On t’engage? Acolyte cherche l’humain ou l’humaine à l’écoute et dévoué-e à temps partiel, environ 25 heures par semaine, pour accompagner les ressources créatives et leurs gestionnaires. Une personne organisée, fiable, douce et solidaire qui pourra mener différentes tâches administratives afin d’épauler toutes les...


  • Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal** La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour vous ! Relevant de la direction...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous possédez de bonnes habiletés en gestion du changement et avez l’expérience usager à cœur ?- Nous offrons: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés par année - Régime de retraite qui assure un revenu stable pour la retraite - Assurance salaire...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et possédez de bonnes habiletés en gestion du changement ? Vous êtes reconnu pour votre capacité à établir des partenariats ? Vous avez un grand intérêt pour les populations vulnérables, plus particulièrement les personnes en situations d’itinérance ?- Nous offrons: - 6 semaines de...


  • Montréal, Canada Cogeco Media Inc Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Job Description: Cogeco Média recherche...