Responsable de L'administration

2 months ago

Montréal, Canada Progestech Full time

Qu’est-ce qui attend notre nouveau ou nouvelle responsable de l’administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli.

La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et personnalisée, et ce, tant envers notre clientèle qu’avec les membres de notre équipe.

Travailler pour PROGESTECH, c’est travailler dans une ambiance chaleureuse et décontractée où chacun ou chacune se sent à sa place et participe activement au développement de l’entreprise. Les nombreux défis qui vous attendent sauront étancher votre soif de nouveaux apprentissages

**Profil de poste**

**Rapport organisationnel**

Sous l’autorité du directeur général, le ou la responsable en administration assura le contrôle comptable, l’administration, le suivi financier et la fiabilité des informations comptables et financières pour l’ensemble de l’entreprise.

**Rôle**
- Préparation des documents pour fin de facturation;
- Traitement des comptes fournisseurs;
- Émission de chèques fournisseurs et acomptes provisionnels;
- Collection de clients;
- Traitement des dépôts bancaires;
- Gestion de la trésorerie;
- Traitement de la paie et gestion des diverses banques d’heures;
- Gestion du dossier personnel des employés;
- Conciliation bancaire;
- Production des états financiers mensuels;
- Préparation du dossier de fin d’année pour la firme comptable externe;
- Préparation des remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, RVER, etc.);
- Préparation des formulaires T4 et Relevés 1 des employés;
- Gestion de l’assurance collective et du compte santé;
- Gestion du RVER;
- Gestion des renouvellements d’assurances générales et professionnelles;
- Classement des documents comptables et légaux;
- Toutes autres tâches administratives connexes.

**Qualifications requises**
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou baccalauréat en administration ou baccalauréat en sciences comptables ou une expérience pertinente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de l’environnement Office;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Acomba.

**Habiletés dans l’exercice de ses fonctions**
- Rigueur dans tous les aspects de la tâche;
- Souci du détail;
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Bonne connaissance des logiciels Acomba et Excel;
- Être à l’aise dans l’utilisation des technologies de l’information;
- Savoir organiser et planifier son temps;
- Habileté à la communication et au travail d’équipe.

**Conditions spécifiques de travail**
- Temps plein de 37,5 heures ou temps partiel;
- Semaine normale de travail du lundi au vendredi. Cependant, l’employé(e) devra obligatoirement être présent(e) le lundi ou le mardi pour l’émission des paies;
- Salaire selon la politique de rémunération en vigueur.

  • Analyste spécialisé.e en informatique

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Analyste spécialisé.e en informatique

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Responsable de l'Architecture des Systèmes et de la Base de Données

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Projet SERVO SERVO du CHUM vise à établir le service de neurologie du CHUM, de l'Université de Montréal, et du Canada en tant que pionnier dans l'innovation numérique neurologique. Ce projet ambitionne de créer une plateforme centrale pour la collecte, la gestion, et l'analyse de vastes données multimodales pour propulser la recherche en...

  • Assistant Chef de Boutique

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L BRANDS Full time

    Assistant Chef de Boutique - Marche Central Description À Bath & Body Works, tout le monde a sa place. Nous sommes déterminés à créer une culture diversifiée, équitable et inclusive, axée sur l'offre de fragrances et d'expériences exceptionnelles pour nos clients. Nous mettons l'accent sur le recrutement, le maintien en poste et la...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur co-responsable du comité d'éthique de la recherche

    4 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...

  • Responsable de produit CRM

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une ou d’un responsable de produit numérique au sein de l'équipe de marketing numérique, votre mission consiste à travailler en étroite collaboration avec le chef de produit pour assurer la santé et la croissance de nos produits CRM. Vous mesurerez l'efficacité du produit et veillerez à ce qu'il continue...

  • Responsable de produit CRM

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une ou d’un responsable de produit numérique au sein de l'équipe de marketing numérique, votre mission consiste à travailler en étroite collaboration avec le chef de produit pour assurer la santé et la croissance de nos produits CRM. Vous mesurerez l'efficacité du produit et veillerez à ce qu'il continue...

  • Postes en administration et en secrétariat dans le milieu de l’éducation

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Postes en administration et en secrétariat dans le milieu de l’éducation

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Responsable, chaîne d'approvisionnement de la marque

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Lamour Full time

    QUI NOUS SOMMES Entreprise familiale depuis 1953, Lamour Inc. a acquis la réputation d'être le meilleur choix en matière de chaussettes, de vêtements de performance, de bonneterie et de lingerie. En fait, nous sommes parmi les 5 premiers acteurs mondiaux dans le domaine des vêtements actifs de base, le premier fabricant mondial de vêtements sans...

  • Responsable des ressources humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Sierra Flowers Full time

    En tant que membre-clé de l’équipe de gestion, l’objectif du poste est d’assurer la gestion de tous les paramètres des RH : formation, recrutement, gestion paye, SST ainsi que de conseiller les dirigeants de l'organisation sur les différents aspects touchant la bonne gestion des ressources humaines au sein de leur département. OBJECTIFS...

  • Responsable des ressources humaines

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Sierra Flowers Full time

    En tant que membre-clé de l’équipe de gestion, l’objectif du poste est d’assurer la gestion de tous les paramètres des RH : formation, recrutement, gestion paye, SST ainsi que de conseiller les dirigeants de l'organisation sur les différents aspects touchant la bonne gestion des ressources humaines au sein de leur département. OBJECTIFS...

  • Responsable des Opérations Web

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada MTY Food Group Full time

    Description poste : Responsable des Opérations Web Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l' ...

  • Responsable des Opérations Web

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada MTY Food Group Full time

    Description poste : Responsable des Opérations Web Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l' ...

  • Responsable des opérations d’achat

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Saint-Gobain Full time

    Nous voici à nouveau en pleine croissance! Depuis le 29 juillet 2022, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de Kaycan, un fabricant et distributeur de matériaux de construction extérieurs au Canada et aux États-Unis. Avec cette acquisition, Saint-Gobain a renforcé son leadership mondial dans la construction légère et durable en devenant le...

  • Responsable de la conformité de l'inventaire réglementaire

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada SGS Société Générale de Surveillance SA Full time

    Vos missions au quotidien Le Département Conformité de la Société Générale est chargé de veiller au respect des lois, règlements, directives et politiques qui s'appliquent aux activités bancaires et financières du cabinet, notamment dans les domaines de la lutte contre le blanchiment d'argent, le financement du terrorisme, les sanctions...

  • Agent, Agente de formation

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent, Agente de formation

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Responsable de la maintenance

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui...

  • Responsable de la maintenance

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui...