Adjoint ou Adjointe à L’administration

2 months ago

Montréal, Canada Acolyte Full time

**Temps partiel**:
On t’engage?

Acolyte cherche l’humain ou l’humaine à l’écoute et dévoué-e à temps partiel, environ 25 heures par semaine, pour accompagner les ressources créatives et leurs gestionnaires. Une personne organisée, fiable, douce et solidaire qui pourra mener différentes tâches administratives afin d’épauler toutes les ressources de notre agence.

**Profil recherché**:

- Rigueur
- Proactivité
- Sensibilité
- Discrétion

**Ton quotidien**:
L’adjoint ou adjointe à l’administration participe au bon fonctionnement d’une entreprise ou d’une organisation en coordonnant les services administratifs, les services généraux, voire les opérations comptables. Cette personne responsable de l’administration supervisera avec la direction générale, le travail de son équipe en y prenant part activement. Ce talent gère aussi bien les stocks d’articles de bureau, les horaires que la trésorerie, et sera affecté à l’ensemble de l’organisation.
- Veiller au respect des directives administratives
- Gérer les appels entrants
- Accueillir les visiteurs et recevoir les livraisons
- Rédiger des lettres, des communiqués ou des procédures administratives
- Accompagnement des chargés de comptes
- Suivi des comptes à recevoir
- Gestion des comptes à recevoir
- Documenter les dépenses liées aux événements et assurer un suivi des budgets
- Amélioration des gabarits de devis/facturation
- Gestion des factures fournisseurs
- Gestion des achats d’agence
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif
- Organiser diverses réunions, rédiger les ordres du jour, coordonner tous les documents s’y rapportant et rédiger les procès-verbaux
- Participer à la préparation des arrivées des nouveaux talents
- Soumissions
- Développement des sondages et questionnaires aux talents
- Projets spéciaux
- Gestion des horaire de vacances
- Gestion des congés de maladie
- Gestion des paies
- Gestion des entrées de temps
- Responsable assurance collective (nouveau talent, départ, etc.)
- Gestion des fournisseurs externes
- Contrats de travail
- Conformité des talents

**Savoir-faire**:
Notre équipe fait toute la différence, par son esprit uni, fonceur, compétent, courageux, et on cherche quelqu’un-e qui s’additionne parfaitement à nos valeurs. Nos talents sont complètement fous et totalement inspirants. On se pousse tous à aller plus loin, à faire mieux, à cultiver notre art, à explorer le terrain au-delà des limites, à toujours, toujours se mettre en mode solution. Et on cherche un atout complémentaire pour se greffer à nous, avec les compétences ci-jointes.
- Être en mesure de voir le travail, d’aller au devant, de prendre de l’initiative
- Travailler sous pression
- Grande travaillante et intrapreneur
- Capacité à synthétiser et faire des rapports
- Flexibilité à modifier ou à ajuster des tâches
- Maîtrise des règles légales et fiscales
- Grande rigueur
- Excellentes connaissances des logiciels de bureautique - Excel/Quickbooks
- Bonnes connaissances des principes comptables
- Maîtrise des outils de gestion

**Pourquoi nous?**:

- Tu développes ton expertise De la place, y en a chez nous. Suffit de la trouver, ou encore de la bâtir. Tendre l’oreille pour les opportunités peut faire partie de ton quotidien.
- Tu gères ton temps comme un grand On est d’avis que le 9 à 5, c’est désuet. Mais chez nous, y en a qui adorent cet horaire. Et d’autres, pas du tout. De 10 heures à 15 heures, on te demande d’être disponible pour les collaborations ou les messages. Sinon, tu gères ton temps comme un grand.
- On socialise (au moins) tous les mois Notre club social prend les événements au sérieux presqu’autant qu’on prend les marques de nos clients au sérieux. On niaise, mais pas tant. Ouverture et fermeture de terrasse, Halloween, anniversaires de fonction, World TourToutes les occasions sont bonnes pour festoyer (ou juste jaser d’autres choses que de job).
- À distance ou au bureau La décision te revient. Sherbrooke, Québec, Portneuf, Montréal... Des talents de partout, on connaît ça. Le choix entre le travail à distance ou celui au bureau, c’est toi qui le prend. À partir de trois jours par semaine, tu as un bureau fixe en plein centre-ville de Trois-Rivières.
- Des Aco-flex RDZ (repos-dodo-zéro boulot) En plus des congés de maladie, Acolyte t’offre la possibilité de t’absenter du boulot. Parce qu’on n'a pas besoin d’être malade pour avoir besoin d’air. Des fois, ça fait du bien.
- Des formations chaque année Ici, pas de favoritisme : tout le monde a droit à de la formation. Un événement de l’industrie t’intéresse? Pourquoi pas On voit chaque formation comme une occasion en or de te sortir de ta zone de confort.

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    1 day ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe à L'administration

    5 days ago

    Montréal, Canada Normandin Inc. Full time

    **Adjointe à l'administration**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Agent/commis - administratif** Siège social - St-Valérien-de-Milton Québec J0H 2B0 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION** **GROUPE MUNDIAL (division Normandin Inc.)** Situé à Saint-Valérien de Milton, Normandin...

  • Nouveau Poste Adjoint/e à L’administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Resto Robin des Bois Full time

    Nouveau poste adjoint/e à l’administration d’évènements Principales tâches: Répond aux courriels, téléphone et suivi sur messages téléphoniques Fait le suivi avec les demandes des clients pour tous types d’évènements et locations d’espace intérieur et extérieur. Organise et finalise les contrats (facturation) avec le client. Fait le...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    5 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien juridique qui intégrera le Bureau de la...

  • Ombudsman Adjointe ou Adjoint

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Ombudsman adjointe ou adjoint**: **Bureau de l’ombudsman**: L’ombudsman a pour mandat de s’assurer du traitement juste et équitable, par l’administration universitaire, de toutes situations vécues par chacun des membres de la communauté universitaire. Il jouit d'une indépendance absolue à l'égard de la Direction de l'Université, de façon à...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...

  • Adjoint(E) à L’administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Arup Full time

    **Adjoint(e) à l’administration** Chez Arup, nous poursuivons notre mission principale de façonner un monde meilleur et plus durable. Depuis plus de 70 ans, nous avons contribué à la création de projets parmi les plus avant-gardistes et emblématiques à l’échelle mondiale, dont le pont Samuel-De Champlain et l’Aéroport international Pearson de...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Services

    2 months ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50020861 **Département**:École de cinéma Mel-Hoppenheim **Niveau**:PE255-6 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$27,24 - $32,34 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...

  • Adjointe ou Adjoint à La Directrice Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la directrice administrative** **Information sur l'emploi**: **Faculté de l’éducation permanente (FEP)** a pour mission de répondre aux besoins spécifiques des adultes en matière de formation universitaire. Elle contribue au développement des connaissances et à l’amélioration des pratiques en formation continue....

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    1 month ago

    Montréal, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

    **Notre mission** Le DPCP autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois. C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune pression politique, économique, policière, médiatique...

  • Adjoint ou Adjointe

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 447.28 $ à 54 266.20$ **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:180, boul. D’Anjou, bureau 200, Châteauguay, Québec, J6K 1C4 - **Télétravail**: En mode hybride...