Stagiaire Adjointe Administratif en Immigration

6 months ago


Quebec City, Canada H360 Resources Inc Full time

Overview (English Portal):
Cette opportunité unique donne aux étudiants post-secondaires avec une formation collégiale ou universitaire la possibilité de développer leurs connaissance et expertise en relations commerciales, administration plus spécifiquement dans le secteur de l’immigration.

Vous aurez l’opportunité de développer votre compréhension des affaires et du domaine de l’immigration temporaire en vous exposant à différents étapes de nos activités et d’apprendre le processus complet des procédures d’Évaluation de l’impact sur le marché du travail (EIMT) et de permis de travail pour Travailleur étranger temporaire (TET).

H360 Ressources est une entreprise québécoise regroupant plus de 40 professionnels passionnés, reconnus et accrédités en matière de recrutement, immigration, formation en interculturel, accueil, accompagnement, intégration et rétention de talents internationaux.

Sous la supervision du Directeur de la Section immigration, vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes d’immigration, clients et partenaires qui font affaires avec notre département d’immigration. Nos Consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) seront jumelés avec vous dans le cadre de votre mandat.

Responsibilities (English Portal):
**Dans un contexte de collaboration, de responsabilisation, de développement et d’optimisation, voici ce que nous attendons de vous**:

- Travailler en étroite collaboration avec les unités d’immigration dirigées par des Consultant réglementé en immigration canadienne (CRIC) ;
- Établir une liaison téléphonique et écrite assidue et harmonieuse auprès des employeurs afin de faciliter et d’activer diverses démarches administratives notamment ;
- L’affichage des offres d’emploi sur les sites web selon les critères gouvernementaux ;
- La cueillette des documents requis pour le montage des dossiers administratifs ;
- Informer les employeurs de l’état de leurs dossiers et des délais à encourir ;
- Faire le suivi des dossiers à traiter.
- Tenir informé les (CRIC) de l’état d’avancement des différents dossiers en cours ;
- Toutes autres tâches connexes reliées à l’emploi.

**Ce que nous vous offrons**:

- Climat de travail chaleureux avec une équipe multiculturelle et dynamique ;
- Télétravail à 100% ;
- Opportunité d’être jumelé à des gestionnaires de ventes, d’immigration et de recrutement international reconnus dans leur domaine ;
- Travail avec horaires flexibles ;
- Développement technique, professionnel et personnel continu ;
- Projets et défis multidisciplinaires de portées locale, nationale et internationale ;
- Cheminement de carrière.

**Supérieur immédiat** : Directeur de l’immigration

Le masculin est utilisé, sans discrimination, afin d’alléger le texte.

Qualifications (English Portal):
**Ce que nous recherchons comme compétences et expériences**:

- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et Adobe Acrobat ;
- Bonne connaissance des logiciels de communications et de partage de données en ligne (GoogleMeet, Zoom, MS Teams, Skype) ;
- Une formation ou expérience en immigration (un atout) ;
- Expérience avec l’entrée de données et la gestion des informations en entreprise ;
- Connaissance de la plate-forme Podio (un atout) ;
- Bilingue prérequis (français et anglais) ;
- Personne organisée, minutieuse, responsable ;
- Gestion des priorités et orienté solution ;
- Sens de communication et de l'écoute ;
- Capacité d’adaptation au changement ;



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  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...


  • Quebec City, Canada H360 Resources Inc Full time

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  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président - Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Volvo Ville de Québec Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint **siège social: Volvo Ville de Québec -Québec Québec G1N 2G3 **Dès que possible**Horaire: Entre le lundi et le vendredi (Jour (36h/sem.)) **Salaire**:23,25$/h à 30,60$/h, selon convention collective **Syndiqué**:Oui **Description: ***Ça te parle ?** Tu aimes quand...


  • Quebec City, Canada Mallette Full time

    -Publié le 16 oct. 2024 Québec Permanent Ressources humaines QC2067 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la...


  • Quebec City, Canada Les entreprises Geniam Full time

    Notre entreprise est spécialisé en démolition et décontamination et nous travaillons principalement en Institutionnel/commercial et génie civil. Nous sommes présentement à la recherche d'une assistante adjointe administrative ou d'un assisant adjoint administratif pour un remplacement de congé de maternité d'une durée de 6 mois à 1...


  • Quebec City, Canada Mallette Full time

    -Publié le 16 sept. 2024 Québec Permanent Actuariat QC2014 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...


  • Quebec City, Canada BB Immigration inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Adjoint/secr\u00E9taire administratif juridique ou experience équivalente Tâches Fixer et confirmer des rendez-vous Tenir à jour un système de classement Préparer et...


  • Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...


  • Quebec City, Canada Le Verger, Centre communautaire en santé mentale Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Administration publique Comptabilit\u00E9 et finance Comptabilit\u00E9 et gestion des affaires Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Adjoint...


  • Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...


  • Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Fonction** Gestionnaire adjoint-administratif **Forces AVENIR** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...


  • Quebec City, Canada People Corporation Full time

    À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des...


  • Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...