Agent(E) Technique Au Soutien Administratif

2 weeks ago

Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine.

Statut du poste:
Temporaire avec avantages sociaux *

Emplacement principal:
Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada

Mode de travail:
Emploi essentiel (5 jours en présentiel)

Description:
Vous désirez joindre une entreprise axée sur les gens, qui prône une approche mobilisante qui stimule le développement et le dépassement de ses effectifs et qui sait mettre en place les requis afin de retenir et stimuler ses talents ? Le Fonds de Solidarité FTQ est ce type d’employeur. Ajoutez à cela la fierté que l’on peut ressentir à œuvrer pour une entreprise qui a une mission sociale et économique centrée sur le développement du Québec, tous les ingrédients sont alors réunis afin que vous soyez motivé à faire carrière parmi nous.

Travailler au Fonds, c’est faire partie de l’histoire du Québec Joignez-vous à nous, on vous attend

Nous recherchons aujourd’hui à pourvoir un poste de:

- Agent(e) technique au soutien administratif_

SOMMAIRE

L’employé s’assure des activités techniques et administratives reliées au soutien administratif, à la sécurité et l’accès à l’édifice, à la gestion des occupants et à la gestion des contrats de service. De plus, il agit comme « guichet unique » pour les demandes des employés du Fonds, et assure la liaison entre le Fonds et la gestion immobilière.

PRINCIPALES TÂCHES- Reçoit les demandes et les plaintes des usagers, les achemine et fait le suivi avec la gestion immobilière, tout en assurant le respect des modalités du contrat de service en vigueur et des politiques du Fonds.- Reçoit et traite les différentes demandes reliées aux stationnements et aux cartes OPUS, selon la politique en vigueur. Maintient à jour le registre de stationnement.- Reçoit les réquisitions de travail électroniquement et transmet aux préposés les demandes d’aménagement et d’équipements utilisés pour la modification de mobilier. S’assure de répondre aux autres demandes (carte d’accès, nouvel employé, etc.) et en fait le suivi.- Accueille les visiteurs qui se présentent à la réception de la direction, les dirige aux personnes concernées ou s’occupe de répondre à leurs besoins.- Distribue les travaux reliés aux équipements et aux réservations de ressources, en prenant soin de respecter les normes en vigueur et une répartition équitable.- Administre et effectue la mise à jour du système des ressources (salles de réunions).- Valide les demandes d’aménagement et d’équipements, de ressources et des réquisitions de travail auprès des personnes concernées et en assure la conformité aux politiques du Fonds.- Assure l’envoi et le retour des ressources destinées aux différentes régions du Québec, nécessaires aux coordonnateurs et aux conseillers, au besoin.- Rédige, met à jour et distribue avec l’équipement les modes d’utilisation de tous les équipements et appareils.- Prépare ponctuellement les bons de commande pour les besoins d’approvisionnement du Fonds liés aux réservations de salles, fait les appels de service lorsque requis et fait le lien avec les requérants concernés.- Peut effectuer le remplacement de la réceptionniste et du magasinier, sur demande.- Prépare et produit divers rapports statistiques.- Participe à tout projet où son expertise est requise.

QUALIFICATIONS REQUISES

Techniques- DEC général ou l’équivalent.- Deux (2) ans d'expérience pertinente.- Très bonne connaissance du français parlé et écrit.- Connaissance avancée des logiciels requis par la fonction.- Connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout.

Qualités professionnelles- Débrouillardise et approche service à la clientèle.- Grande facilité à communiquer, entregent et tact.- Capacité à établir les priorités et à les modifier rapidement.- Bien organisé, gestion efficace du temps.- Bon niveau de concentration et d’énergie.

Études:
Diplôme d'études collégiales (DEC) : Général (obligatoire)

Attestations / certifications:
Test - Français intermédiaire 1 - Réussite - FS-FTQ

Langues:
Français

Le Fonds est un employeur de choix et pour vous démontrer l’importance qu’ont les talents qui œuvrent au sein de notre organisation, voici une partie du portefeuille d’avantages dont vous pourrez bénéficier:

- Salaire et avantages compétitifs
- Après avoir œuvré un nombre d’heures déterminées, vous serez admissible à certains avantages sociaux dont le régime de retraite à prestations déterminées;
- Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investisse

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques ou sensorielles qui résident sur l’île de Montréal.** Si...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé(e) au soutien administratif -Organisation -Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 janvier au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S61- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-02-28 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    4 days ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S14- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-09-07 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada Action main d'oeuvre.c Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **POSTE agent(E) de soutien administratif / réception** **Remplacement de 12 mois avec possibilité de permanence** ACTION MAIN-D’ŒUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à à offrir des services spécialisés de main-d’œuvre afin de favoriser l’intégration et le maintien en emploi de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-06-6337- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - 2023-08-01- Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Étudiant(E) - Préposé(E) Au Soutien Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction gestion des actifs immobiliers / Division gestion du portefeuille immobilier **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Ordre des agronomes du Québec Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) (CONTRAT DE 6 MOIS)** **L’Ordre des agronomes du Québec** est à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve)** pour un mandat temporaire de six (6) mois afin de soutenir l’équipe du développement professionnel dans un surcroît de travail. **TÂCHES** − Recevoir les demandes d’accréditation de formations...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-03-6481- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Ii

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe II- Numéro de référence: - C-23-06-6332- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) - Soutien Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Au Recrutement

    3 days ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Agent(e) administratif(ve) au recrutement, emploi d'été (3 mois)** Location : Montréal, Québec, CA Date début : Le plus tot possible **Votre mission**: **Vos responsabilités**: - Créer et maintenir les dossiers des employés, y compris la collecte et la gestion des documents nécessaires, tels que les contrats d'embauche, les formulaires...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-05-6323- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    10 hours ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...

  • Préposé (E) Au Soutien Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé (e) au soutien administratif -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction de l'acquisition / Division Expérience clients et pratiques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 11 au 17 juillet 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 730 $ à 70 515 $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 days ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S-2324-16** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I** **DIRECTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 22,36$/h à 25,00$/h Horaire : du lundi au vendredi - 35h par semaine **Description générale** Sous la responsabilité de la personne coordonnatrice du service des ressources...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Alsane Service-Conseil Inc. Full time

    Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve qui a de l'expérience dans le domaine médical pour un poste temporaire à temps plein. Si vous recherchez un emploi et que vous avez de la facilité à apprendre et que vous aimez les défis cet emploi est pour vous. Vous aurez à accueillir les usagers, prendre les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-01-6464- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DE L’EMPLOI - Sous...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...