Étudiant(E) - Préposé(E) Au Soutien Administratif

3 weeks ago


Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Étudiant(e) - Préposé(e) au soutien administratif

**Organisation**

Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction gestion des actifs immobiliers / Division gestion du portefeuille immobilier

**Destinataires**

Candidat(e)s de l'externe

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 14 mars au 14 avril 2024

**Salaire**

**Taux horaire (2023)**
Étudiant DEC technique - an 3 : 18,32$

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Emploi étudiant - Emploi d’été - Emploi saisonnier - Col blanc

**Horaire**: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 | mode hybride (en présentiel et télétravail) - selon les besoins opérationnels de l'unité

**Adresse**: 303, rue Notre-Dame Est, Montréal, H2Y 3Y8

Ce processus vise à pourvoir 1 poste Étudiant(e) - Préposé(e) au soutien administratif.

**Durée**: environ 4 mois, de début mai à fin août 2024

**NOTRE OFFRE**

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Rejoins la ville de Montréal et viens saisir ta chance

La Division de la gestion du portefeuille immobilier du Service de la gestion et de la planification des immeubles (SGPI) a pour mission de mettre en place une gestion organisationnelle de projet conforme aux meilleures pratiques et une saine gestion de l’information. En modernisant les pratiques d’affaires du SGPI, il contribue à l’atteinte de la planification stratégique selon deux grandes priorités identifiées : performance et expérience client.

**Ton mandat**

Sous la supervision des préposés au soutien administratif, tu collabores à diverses tâches administratives.

Plus spécifiquement, tu:

- aides au suivi et au traitement des factures;
- participes à l’acquisition et au traitement des demandes des employés concernant le matériel informatique, la téléphonie et les cartes d’accès;
- procèdes à la distribution de l’équipement nécessaire aux employés;
- contribues à la mise en place d'un système d'évaluation budgétaire pour la division;
- proposes des idées quant à l'optimisation la facturation téléphonique.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Être étudiant à temps plein en 3e année au diplôme d'études collégiales spécialisées en techniques administratives ou tout domaine jugé pertinent
- Aucune expérience requise
- Notions liées aux ressources financières et/ou matérielles, souhaitable

**Conditions d'admissibilité**
Afin d'être admissible à l'emploi, il est obligatoire de joindre à ta demande d'emploi les documents attestant que tu remplisses les conditions d'admissibilité:

- Une preuve d'inscription à temps plein dans une institution scolaire pour la session d'automne 2024;
- Une copie du relevé de notes de l'année scolaire en cours.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise



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    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...


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    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-06-6347- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Services d'aide à l'intégration des élèves (SAIDE)- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Lanthier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...


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