Human Resources Recruitment Assistant Assistante

3 weeks ago


Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

*_English below*_

**Recruteur/euse junior**

Victoria Park offers the best in Medispa services from our 19 locations across Canada. All of our clinics are led by plastic surgeons and/or dermatologists, where we provide the latest in technology, practices, and products. Our teams are comprised of knowledgeable, skilled, and compassionate doctors and technicians. We provide unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to be named the Top Medispa in Canada and winner of the Consumer Choice Award from the Canadian Spa and Wellness Awards.

Nous sommes à la recherche d’un **recruteur/euse junior** pour évoluer au sein de notre équipe RH

**Les responsabilités comprennent**:

- Collaborer avec les responsables du recrutement afin de définir les critères de qualification et de compétences pour les futurs employés.
- Contribuer à la mise à jour des descriptions de poste
- S’assurer que tous les postes sont publiés sur nos différents médias sociaux et canaux de recrutement.
- Mettre à jour la page « Carrières » de notre site web afin de refléter tous les postes ouverts.
- Tenir à jour les mesures, les feuilles de calcul, les bases de données, les documents et les dossiers des employés actifs et libérés.
- Aider le service de la paie en fournissant des informations pertinentes sur les nouvelles recrues et en les configurant.
- Rechercher et analyser les informations relatives aux politiques et procédures des RH dans diverses provinces.
- Participer à des projets et à des initiatives tels que les examens annuels du rendement, l’éducation permanente, la formation et le perfectionnement, l’engagement des employés, l’assurance collective et les activités sociales.

**Qualifications et compétences**:

- Un baccalauréat en gestion des ressources humaines, en relations humaines ou dans un domaine similaire.
- Une expérience antérieure en tant que recruteur junior est considérée comme un atout important.
- D’excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
- Excellent sens de l’organisation
- Pensée prospective, fabuleux bon sens, instinct et sens de l’organisation.
- Capacité à être flexible et à passer d’un projet à l’autre, d’une priorité à l’autre et d’un membre de l’équipe à l’autre, tout en conservant son professionnalisme.
- Capacité à recevoir des interruptions tout au long de la journée et à se remettre sur les rails.
- Capacité à être discret et à travailler dans un environnement dynamique au rythme rapide, avec des délais sensibles.
- Capacité à maintenir la confidentialité car vous aurez à traiter des informations très privées et sensibles.

Il s’agit d’un poste à temps plein (du lundi au vendredi) avec la possibilité de travailler à distance hybride

Avantages sociaux : Rabais sur les services et les produits, assurance collective, assurance maladie et dentaire après 3 mois d’emploi, régime volontaire d’épargne-retraite (VRSP) et possibilité de participer à la formation et au développement.
- Conformément aux directives gouvernementales, en tant qu’établissement médical, nous exigeons que tous les employés de nos sites de Victoria Park Medispa Québec soient entièrement vaccinés._
- **Human Resources Recruitment Assistant**

Victoria Park offers the best in Medispa services from our 19 locations across Canada. All of our clinics are led by plastic surgeons and/or dermatologists, where we provide the latest in technology, practices, and products. Our teams are comprised of knowledgeable, skilled and compassionate doctors and technicians. We provide unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to be named the Top Medispa in Canada and winner of the Consumer Choice Award from the Canadian Spa and Wellness Awards.

We are searching for a **Junior Recruiter** **to grow with our HR team

**Responsibilities will include**:

- Collaborate with hiring managers to define qualification and skill criteria for future hires
- Assist with maintaining up to date job descriptions
- Ensuring all positions are posted to our various social media and recruitment channels
- Updating the Careers page on our website to reflect all open positions
- Maintaining HR metrics, spreadsheets, databases, documents and active and terminated employee files.
- Assisting payroll by providing the department with relevant new hire information and new hire set up
- Researching and analyzing information as related to HR policies and procedures in various provinces
- Assisting with projects and initiatives i.e., annual performance reviews, continuous education, training and development, employee engagement, group insurance, social events

**Qualifications and Skills**:

- Bachelor’s degree in human resources management, Human Relations or similar field
- Previous experience working as a junior


  • Junior Recruiter

    1 day ago


    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *English below **Assistant(e) recruteur/euse junior des ressources humaines** Victoria Park offers the best in Medispa services from our 19 locations across Canada. All of our clinics are led by plastic surgeons and/or dermatologists, where we provide the latest in technology, practices, and products. Our teams are comprised of knowledgeable, skilled, and...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Human Resources Assistant/Assistant(e) des ressources humaines **Assistant(e) RH** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de...

  • Assistante Dentaire

    3 weeks ago


    Westmount, Canada Prosthodontie et Médecine Dentaire Av Greene Inc Full time

    Assistante Dentaire - Temps partiel (Lundi et Mardi) - Nous sommes ouverts lundi au jeudi de 8h-17h - Équipe dynamique, bureau moderne, prêt du métro **Assistante dentaire** temps partiel immédiatement pour une pratique progressive spécialisée et générale située à Westmount. Doivent être couramment bilingue, dynamique qui possède des...


  • Westmount, Canada Wilkar Full time

    HR Coordinator **Responsibilities**: - Provide administrative support to the HR team which includes but is not limited to preparing various documents and letters, analyzing data and preparing reports, and assisting in the development of presentation decks for various HR projects and initiatives. - Actively participate in the recruitment process including...


  • Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time

    **About Us** **Position Summary** As **Human Resources Specialist** you will be the single point of contact for your assigned clients and their teams, providing ongoing HR support including payroll related matters and facilitating client growth through recruiting and other support programs. Human Resources Specialists are responsible for supporting their...


  • Westmount, Canada Galerie d'art contemporain | Contemporary Art Gallery Full time

    Une galerie d'art contemporain reconnue recherche actuellement un/une Assistante de Galerie pour le département du registraire à temps plein. Ce poste exige une personne dynamique, fiable, organisée et méticuleuse. Une formation de base en histoire de l'art est obligatoire. Les tâches principales comprennent la gestion des enregistrements et de...

  • Placement Officer

    5 months ago


    Westmount, Canada Unica College Full time

    Durée de l'emploi: Permanent - Langue de travail: Français - Heures de travail: 40 hours per week - Education: - Expérience: **Education**: - Bachelor's degree **Work setting**: - Private sector - Associations and non profit organizations - Sales **Tasks**: - Administer staff consultation and grievance procedures - Identify current and prospective...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Assistant(e) RH** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de...

  • Assistant(E) Dentaire

    3 weeks ago


    Westmount, Canada Dr Michael Gardner and Dr Franca Tarantino Full time

    Clinique dentaire à Westmount, près du métro Atwater recherche assistante dentaire, bilingue avec formation (DEP en assistance dentaire) et au moins 6 mois d'expérience dans le milieu dentaire. Poste immédiat: 35 heures semaine. Aucun soir, ni fin de semaine. Horaire de la clinique du lundi au jeudi 7:45 - 5:300 vendredi 7:45 - 12:00 Elle doit être...


  • Westmount, Canada Endodent Full time

    **Job Overview** **Duties**: - Prepare treatment rooms for patient examinations - Sterilize and disinfect instruments and equipment - Assist the endodontist during procedures by handing them instruments and anticipating their needs - Take dental x-rays and CBCT scans - Maintain accurate patient records **Experience**: - Prior experience in dental...


  • Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time

    **Position Summary** As Human Resources Specialist you will be the single point of contact for your assigned clients and their teams, providing ongoing HR support including payroll-related matters and facilitating client growth through recruiting and other support programs. Human Resources Specialists are responsible for supporting their assigned clients,...


  • Westmount, Canada IGA Atwater Full time

    Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui est toujours disponible pour venir en aide aux autres ? Alors ce job devrait t’intéresser ! nous sommes à la recherche d'une personne qui est dynamique, curieux et désire évoluer dans un environnement de travail...

  • HR Assistant

    2 weeks ago


    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *English Posting Below*_ **Assistant(e) RH** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont...


  • Westmount, Canada A.Y. NOTAIRE INC. Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: Bilingual **Education**: **Experience**: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ou experience équivalente Milieu de travail Droit en général Droit immobilier Tâches Fixer et confirmer des rendez-vous Tenir à jour un système de classement Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et...


  • Westmount, Canada A.Y. NOTAIRE INC. Full time

    ou experience équivalente Milieu de travail Droit immobilier Tâches Fixer et confirmer des rendez-vous Tenir à jour un système de classement Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Word MS Excel MS Windows Domaine d'expérience de travail Factures Conditions de travail et capacités physiques Souci du détail Qualités personnelles Précis Attitude axée sur...


  • Westmount, Canada A.Y. NOTAIRE INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans Milieu de travail Droit en général Droit immobilier Tâches Fixer et confirmer des rendez-vous Tenir à jour un système de classement Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Word MS...


  • Westmount, Canada A.Y. NOTAIRE INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Milieu de travail Droit en général Droit immobilier Tâches Fixer et confirmer des rendez-vous Tenir à jour un système de classement Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Word MS...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Assistant(e) administratif(ve) de la paie (débutant)** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *English below*_ **Assistant(e) administratif(ve) de la paie** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...

  • Conversion Manager

    7 months ago


    Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time

    **About Us** **Position Summary** The System Conversions team is responsible for converting clients from their legacy system onto our chosen processing platform. We need an inspirational leader who has prior experience converting/implementing clients and working in the HCM/PEO industry to help us improve on our ability to quickly convert clients with...